Vollzeit
Salzburg, Kärnten
18.02.2025
Salzburg, Kärnten
Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an strategischen Zielen und Projekten im Bereich Steuerung Heilmittel
- Fachliche Mitarbeit im HEMA-CC
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie internen Abläufen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollführung und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung von bzw. Teilnahme an Arbeitskreisen und bundesweiten Projekten
- Konzeptionierung, Aufbereitung und Durchführung von Auswertungen und Datenanalysen
- Vertretung der Interessen des Themenfeldes Steuerung Heilmittel gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Leistung
- Selbstständige Bearbeitung sowie Koordinierung von Anfragen und sonstigen das Themenfeld betreffenden leistungsrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung von (juristischen) Positionspapieren und Stellungnahmen sowie diesbezüglichen Regelwerken und Ausführungsbestimmungen
- Mitwirkung im Rahmen sozialversicherungsrechtlicher Legistik
- Harmonisierung und Weiterentwicklung des Leistungsrechts
- Vertretung des Themenfeldes in unterschiedlichen Gremien sowie organisationsübergreifenden Abstimmungsformaten
- Interne und externe Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion sowie Ansprechperson für leistungsrechtliche Anliegen
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Deine Aufgaben
- Unterstützen bei der laufenden steuerlichen Beratung unserer Klient:innen im (inter-)nationalen Steuerrecht
- Tax Legal Opinions verfassen
- Bei der Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren und Außenprüfungen unterstützen
- Selbstständig Jahresabschlüsse, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Steuererklärungen erstellen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
14.02.2025
Salzburg, Wien
Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Vollzeit | Teilzeit
St. Johann im Pongau, Salzburg
16.02.2025
St. Johann im Pongau, Salzburg
DEINE ROLLE
- Du übernimmst die datenschutzrechtliche Begleitung von Kundenprojekten (u.a. Erstellung von Datenschutzkonzepten).
- Du bist die Schnittstelle zu unserem Inhouse Information Security Team und berätst diese rechtlich.
- Du verantwortest die vergaberechtskonforme Gestaltung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Ausschreibungen
- Du bist zuständig für die AGB- und Vertragsprüfung, -erstellung und verhandlungen mit Kunden und Lieferanten.
- Du bearbeitest komplexe interne versicherungsrechtliche Themen (Klausel- und Schadensprüfungen).
- Du bearbeitest lizenzrechtliche Themen und baust ein Lizenzmanagementsystem auf.
- Gemeinsam im Team bist du Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung und Fachabteilungen und betreust deren Themen.
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was dich erwartet
- Unterstützung bei aktuellen Personalentwicklungsprojekten
- Erstellung, Koordinierung und Aussendung des globalen Learning Newsletters
- Administrative Abwicklung von Personalentwicklungsaufgaben
- Unterstützung von laufenden Talent Management Projekten
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Bereiches Talent Management & People Development
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WAS SIE ERWARTET
• Abwicklung von Trade Compliance – Prüfungen mit Fokus auf Exportkontrolle • Vorbereitung und Durchführung interner Compliance-Schulungen • Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten • Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen • Unterstützung der Organisation bei Compliance-bezogenen Fragestellungen
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years of professional experience in the legal field, with a focus on compliance.
- Minimum of 2 years of experience in overseas legal compliance risk management, with an emphasis on areas such as anti- corruption & bribery, antitrust- & competition law, supply chain and ESG compliance, sanctions & trade compliance & export controls, data protection, cyber security & IT compliance, human rights protection etc...
- Experience in developing, implementing, and managing compliance programs and initiatives within a corporate environment.
- Proficiency in using compliance management software and tools, as well as standard office applications (e.g., Microsoft Office Suite).
- In-depth understanding of EU legal compliance management policies and practices.
- Comprehensive knowledge of international laws and regulations related to data protection, human rights, export controls, anti-trust, and anti-bribery.
- Understanding of the regulatory environment and its impact on corporate compliance programs.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex legal and compliance issues and develop effective solutions.
- Highly organized and detail-oriented, capable of managing multiple projects and deadlines simultaneously.
- Ability to stay current with changes in laws and regulations, and to adapt compliance programs accordingly.
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Die Rolle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Regulierung, Qualitätssicherung oder chemische Analytik, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Erfahrung im Qualitätsmanagement ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine lösungs- und serviceorientierte Denkweise.
- Teamplayer mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
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Was Sie erwartet
- Unterstützung definierter Projekte zur Sicherstellung der Compliance mit Regularien zur Nachhaltigkeitsberichterstattung im Konzern
- Mitarbeit bei ESG-Ratings für den Konzern inkl. Ausarbeitung & Konsolidierung der dafür notwendigen Dokumente
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung des internen Kontrollsystems betreffend nichtfinanzielle Berichterstattung
- Durchführung interner Schulungen in angrenzenden Funktionen
- Unterstützung der PALFINGER Kolleginnen und Kollegen durch Business Partnering
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der operativen Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Vertragsdokumenten und Dienstzeugnissen, etc.)
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Ferialpraktikant:innen-Prozesses für den Sommer 2025 von der Vertragserstellung bis zum Austritt
- Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Einbindung in regionale HR-Projekte und HR-Initiativen und Unterstützung des HR Payroll-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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