3 IT-Assistenz Jobs in Salzburg
Aufgabenbereich
- Überwache und stelle die einwandfreie Funktion aller Telekom-Services und der zugrundeliegenden Infrastruktur-Systeme sicher
- Als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, intern und extern, hilfst du bei der Störungseingrenzung und bist für die Koordination der Entstörung gemäß Service-Level-Vereinbarungen verantwortlich
- Du arbeitest mit unseren Support Spezialisten zusammen und koordinierst die Service-Wiederherstellung
- Deine Dokumentation- und Informationsweitergabe sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb
- Regelmäßige Erweiterung unseres bestehenden Monitoring-Systems um kreative Ideen
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Allgemeines:
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR)
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
- Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich
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Wir möchten die Welt bewegen
- Qualitätssicherung der Revisionsberichte (Deutsch/Englisch) hinsichtlich inhaltlicher Konsistenz und Verständlichkeit sowie Einhaltung der Formatvorgaben
- Verwaltung der Revisionsberichte und Maßnahmenpläne in der Prüfungssoftware der Internen Revision
- Verrechnung der Prüfungsleistungen an die entsprechenden Tochtergesellschaften inklusive Vertragsmanagement
- Erstellung von Power Point Präsentationen und regelmäßiger Berichte an das Management
- Planung von internen Veranstaltungen und Ansprechpartner für Teammitglieder sowie Schnittstellenpartner in allen Bereichen des Unternehmens
- Weitere administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie Materialbestellung und Rechnungsprüfung
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