Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Portier- und Empfangstätigkeiten (inkl. Annanhme und Weiterleitung der Telefonate, Besucherverwaltung)
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich
- Rasches Einschreiten und Unterstützung im Alarmfall
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen
- Einleitung und Dokumentation von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Allgemeines:
- Ansprechperson für die Anliegen unserer Kund:innen am Informationsdesk des maxi.service
- Auskünfte über laufende Aktionen, Produktanfragen, etc.
- Reklamationsbearbeitung und -abwicklung
- Aufnahme von Bestellungen von mypartybrezn (Partyservice)
- Ausgabe von Geschenkkarten
- Kassiertätigkeiten
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IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Pflege und Instandhaltung: Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Innen-und Außenbereich. Erkennen und Weitergeben von Mängeln sowie eigenständige Durchführung kleinerer Reparaturen.
- Küchenmanagement: Tägliche Kontrolle, Pflege, Wartung und Bestückung der Gemeinschaftsküchen, Küchengeräte und Kaffeemaschinen.
- Außenanlagen: Pflege und Überwachung der Außenanlagen und Grünflächen. Unterstützung bei der internen Müllentsorgung. Durchführung des Winterdienstes (Schneeräumung und Streuen) zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflicht.
- Bestandsmanagement: Einkauf, Besorgungen und Bestellungen von Verbrauchsmaterialien sowie deren ordnungsgemäße Verteilung und Lagerung.
- Serviceaufgaben: Durchführung von Boten-und Shuttlediensten. Unterstützung anderer Abteilungen bei Umzügen, Veranstaltungen, Konferenzraumvorbereitungen sowie sonstigen Anliegen.
- Portierloge: Vertretung in der Portierloge bei Bedarf, inklusive Besucherempfang, Telefondienst und Überwachung des Zutritts-, Alarm-und Brandmeldesystems.
- Fuhrpark: Kontrolle, Pflege und Wartung der Poolfahrzeuge.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the single point of contact for all customer enquiries and act as an internal information hub in the service department.
- You record fault reports and service requests and provide administrative and organizational support to your colleagues in technical support.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist der „Single Point of Contact“ für alle Anfragen unserer Kunden und agierst als interne Informationsdrehscheibe im Service.
- Du erfasst Störungsmeldungen sowie Serviceanfragen und unterstützt administrativ und organisatorisch die Kolleg*innen im technischen Support.
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Wir verstärken unser Team mit einer MASSEURIN (m/w/d) ab 11. Mai 2026
- Professionelle Durchführung klassischer Massagen sowie weiterer Behandlungstechniken
- Durchführung von Zusatzmassagen wie Lomi Lomi Nui, Ayurveda oder Sportmassagen (je nach Qualifikation)
- Aktive Gästeberatung hinsichtlich Wellnessbehandlungen, Produkte & Angebote im SPA-Bereich
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit & Hygiene in den Kabinen sowie im gesamten SPA-Bereich
- Unterstützung der SPA-Rezeption bei der Gästeanmeldung und Terminbuchungen
- Mitverantwortung für das Erreichen der SPA-spezifischen Qualitätsstandards
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