5 Front Office Mitarbeiterin Jobs in Salzburg
Vollzeit | Teilzeit
Obertauern, Hinterglemm
11.07.2025
Obertauern, Hinterglemm
- Check-in: Vorbereitung/Empfang/Gästebetreuung, Formalitäten mit Hilfe des Hotelprogramms Gastro Dat bzw. Exceltabellen
- Check-out: Erstellung/Abrechnung der Rechnungen
- Überwachung und Kontrolle des gesamten Rezeptionsbereichs
- Korrespondenz der Hotelbuchungen per Mail, Angebotserstellung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Kassaführung/Bestell- und Kontrollwesen
- Schnittstelle für die Kommunikation der gesamten Hotelcrew
- Vorbereitung/Mithilfe im Frühstücksraum (aushilfsweise)
- Flache Hierarchie/Aufstiegsmöglichkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
- Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
- Laufende Aktualisierung der Infoscreens
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon
- Durchführung von Check-ins & Check-outs
- Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL
- Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc.)
- Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mitten in Salzburg – zum Mitgestalten und Mitwachsen.
- Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Gäste – vom Check-in bis zum Abschied.
- Du kümmerst dich um Reservierungen, Telefonanfragen und die täglichen Abläufe am Empfang.
- Du arbeitest eng mit dem Housekeeping- und Frühstücksteam zusammen, damit alles rund läuft.
- Du bringst eigene Ideen ein, um den Aufenthalt unserer Gäste noch unvergesslicher zu machen.
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