DHF Logistik, Software- und Datenverarbeitungs GmbH
Vollzeit
Dein Job
- Betreuung und Unterstützung der Anwender:innen und Administrator:innen (Hotline / Online-Support)
- Fachliche und technische Fehleranalyse (1st / 2nd Level Support)
- Neuanlage von Kunden, Wartung von Kundeninstallationen in unserer Cloud-Lösung
- Dokumentation und Erstellung & Durchführung von Tests
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Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung und Auswertung von Compliance-Schulungen sowie Erstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von internen und externen Reports (insbesondere in Richtung Hersteller)
- Organisation und Präsentation von Compliance-Themen
- Beratung und Unterstützung bei Compliance-Anfragen in einer internationalen Funktion
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege der grundsätzlichen Unternehmensstruktur in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Überwachung des Systems zur Steuerung von Identitäten und Zugriffsrechten
- Betreuung und Pflege von Bankverträgen mit externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Kooperation und Vertragserfüllung
- Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit
- Sicherstellung der Einhaltung von IT-Compliance-Richtlinien und des IT-Risikomanagements einschließlich der Dokumentation und Überprüfung rechtlicher Anforderungen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung sicherheitsrelevanter Anforderungen und Best Practices zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.04.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer und rechtlicher Anforderungen im Bereich IT & Organisation.
- Durchführung von Gap-Analysen und Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen aus Wirtschafts- und Revisionsprüfungen.
- Steuerung des internen Kontrollsystems sowie Verantwortung für Lizenz-, Berechtigungs-, Service Level- und Prozessmanagement.
- Erstellung und Pflege von IT-Governance-Richtlinien sowie Gewährleistung deren Einhaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Riskmanagement, Recht und Compliance, um als Ansprechpartner für alle IT-Governance- und IT-Compliance-Themen zu fungieren.
- Leitung oder Betreuung ausgewählter strategischer Projekte oder IT-Systeme, auch im internationalen Kontext.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du steuerst sämtliche Rechts- und Compliance-Themen innerhalb der Porsche Bank Gruppe und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung der Prozesse.
- Als Single Point of Contact (SPOC) bist du für die Kommunikation mit der Finanzmarktaufsicht (FMA) und der Oesterreichischen Nationalbank (OeNB) verantwortlich.
- Die Themen Compliance, Datenschutz, Geldwäscheprävention sowie Verbraucherrecht und Allgemeine Geschäftsbedingungen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.
- Du nimmst an Aufsichtsratssitzungen teil, erstellst Protokolle und unterstützt in allen rechtlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus übernimmst du die Aufgaben des BWG-Compliance Officers, des Fit & Proper Officers und des Outsourcing-Verantwortlichen.
- Du arbeitest eng mit den internen Abteilungen zusammen und stehst als Ansprechpartner:in für sämtliche rechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Die Steuerung und Verwaltung der in- und ausländischen Beteiligungen der Porsche Bank AG fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die rechtliche Betreuung der Porsche Bank AG und der Porsche Versicherungs AG.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche in sämtlichen Rechtsfragen
- Analyse und Aufbereitung rechtlicher Themen (u.a. Vertragsrecht, Werbung und e-commerce im Finanzierungs-, Versicherungs-, Servicebereich)
- Erstellung sowie laufende Anpassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der dazugehörigen Verträge mit Privat- und Firmenkunden sowie Unterstützung bei der Implementierung in den jeweiligen IT-Systemen
- Unterstützung bei sonstigen rechtlichen Themen (Aufsichtsrecht, Datenschutz, Compliance, Beteiligungsverwaltung)
- Zusammenarbeit mit externen Beratern und Rechtsanwälten
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
15.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Transfer-Pricing-Richtlinien und deren Dokumentation (Master File, Local File)
- Mitarbeit im Bereich Tax Compliance wie z.B. Pillar 2, Country by Country Reporting, Quellensteuer
- Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses im Zusammenhang mit latenten Steuern
- Projektorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Regulatorische Konformität:
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler Standards wie CE, FCC, LVD, EMV-Richtlinie sowie Funkanlagenrichtlinie (RED 2014/53/EU) und anderer relevanter Normen
- Durchführung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen (z. B. CE-Kennzeichnung, FCC-Zulassung)
- Funk- und Niederspannungstechnik:
- Überprüfung und Implementierung technischer Anforderungen gemäß Funkstandards (z. B. RED 2014/53/EU, ETSI EN 303 645) und Niederspannungsrichtlinien (2014/35/EU)
- Zusammenarbeit mit Prüfinstituten zur Sicherstellung der Konformität
- Cybersicherheit:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Cybersicherheitsmaßnahmen gemäß ISO/IEC 27001 und anderen relevanten Normen
- Überwachung von Sicherheitslücken in Software und Hardware sowie Koordination von Maßnahmen zur Schwachstellenbehebung (gemäß ISO/IEC 30111)
- Dokumentation & Kommunikation:
- Erstellung technischer Dokumentationen und Berichte für Zertifizierungsstellen
- Beratung interner Teams zu regulatorischen Anforderungen und technischen Standards
- Marktüberwachung:
- Beobachtung neuer gesetzlicher Anforderungen (z. B. Cyber Resilience Act) sowie deren Integration in bestehende Prozesse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche
- Schaffung von Awareness, Durchführung von Kontrollmaßnahmen und Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen
- Unterstützung bei weiteren rechtlichen Themen der Abteilung (u.a. Vertragsrecht, Outsourcing, IT-Verträge)
- Zusammenarbeit mit Behörden, externen Beratern und Rechtsanwälten
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Vollzeit
Salzburg, Wien
13.04.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Schwachstellen – Kommunikation und Beratung von Stakeholdern und internen Service Ownern
- Durchführung von Risikobewertungen und der Entwicklung von Mitigierungsstrategien
- Weiterentwicklung von Vulnerability Management & Security Observability
- Durchführung von Compliance Checks anhand von Industrie Standards (zB. CIS Benchmarks)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Experten
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Vollzeit
Salzburg, Wien
13.04.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg | Wien
- IT Porsche Bank
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