What can we expect?
- You have a degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational sales role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational sales role.
- Experience with the BMW Group ordering Systems (e.g. IVS-R; DVP…) represents a plus.
- Confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English.
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- Du übernimmst die ganzheitliche Produktions- und Volumenplanung für Neuwagen der Marken BMW & MINI in den Märkten Zentral- und Südosteuropas, einschließlich Österreich.
- Du bist verantwortlich für die zentrale Planung von Produktion und Auslieferungen und hast somit einen signifikanten Einfluss auf den Geschäftserfolg der BMW Group in dieser Region.
- Du stellst die Produktionsverfügbarkeit je Marke und Baureihe sicher, basierend auf Volumen- und Profitanforderungen.
- Du führst Chancen- und Risikoanalysen für jeden Markt durch.
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- Support the Brand Experience & Cooperation´s Team in the creation and implementation of Brand Experience activities for the BMW CSEU region (Central & Southeastern Europe).
- Co-working at roadshows, events, incentives, sport marketing activities and conferences.
- Independent implementation of small projects.
- Interface to agencies, service providers, internal functions as press, sales, aftersales, MINI and 12 markets in the CSEU region.
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Was erwartet Dich?
- Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereich, Agenturen und Dienstleistern zur Umsetzung der geplanten Digitalstrategie und Marketing-Rahmenplanung.
- Eigenständiges Schreiben und Überarbeiten von internen und externen digitalen Kommunikationsmaßnahmen wie
- Regelmäßige Newsletter
- Website-Content (News, Stories, Event-Updates etc.).
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Erfolgsmessung von Marketing-Kampagnen speziell im Social Media-Bereich (Instagram, Facebook, Youtube, TikTok, …).
- Mitarbeit bei Redaktionsplänen
- Unterstützung bei der Erstellung und auch eigenständiges Erstellen von feeds, posts, stories, shorts, reels
- Aktives Community Management
- Dein Einsatz bei den Marketing Performance Evaluierungen unserer Partner ist gefragt (Pflege von Listen und Ablage über Marketing Spendings, Digital Appearance Checks, Points of Attraction, …).
- Die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Händler- und Kundenevents und deren Erfolgsmessung runden deinen Aufgabenbereich ab.
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts und trägst die Verantwortung für die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen.
- Du bist in die Implementierung dieser neuen Prozesse involviert und führst gemeinsam mit unseren IT Ansprechpartnern die dazugehörigen Testaktivitäten in SAP durch.
- Du prüfst im Rahmen der Kontenabstimmungen den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Dabei arbeitest Du eng mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften zusammen.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs.
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse insbesondere mit den Prozesspartnern im Invoicing und im Vertrieb sowie mit den lokalen Accountingfunktionen in den Märkten.
- Du verantwortest operative Umfänge des Forderungsmanagements, des Zahlungsverkehrs, der Nebenbuchfunktionen Accounts Receivable/Accounts Payable oder des General Ledgers mit Inventory Accounting.
- Du führst die Testaktivitäten bei der Einführung neuer Prozesse gemeinsam mit den Ansprechpersonen der IT durch.
- Dabei arbeitest Du insbesondere im SAP System.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Was erwartet Sie?
- Sie erstellen die laufenden Abschlüsse und den Jahresabschluss einer Landesgesellschaft in unserer Vertriebsregion und berichten im Rahmen des Konzernreportings nach IFRS und des lokalen Reportings.
- Sie betreuen und unterstützen das Team in der Landesgesellschaft in rechnungslegungsbezogenen und steuerlichen Fragestellungen.
- Im Rahmen der Controlling-Prozesse sind sie eng in die Steuerung der Gesellschaft eingebunden.
- Sie verantworten die Finanzplanung und das Treasury der Gesellschaft.
- In enger Zusammenarbeit mit den zentralen Fachstellen der BMW Group sorgen sie für effiziente und effektive Finanzprozesse.
- Sie beurteilen Sachverhalte unter steuerlichen Aspekten zusammen mit unseren Steuerberatern.
- Sie arbeiten eng mit den zentralen Fachstellen in der BMW Group und unseren Wirtschaftsprüfern zusammen.
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Was erwartet Dich?
- Du bist verantwortlich für die Überwachung und Bearbeitung überfälliger Forderungen aus Finanzierungsverträgen. Der Schwerpunkt liegt für dies ausgeschriebene Stelle auf der Abwicklung von Insolvenzen und Verlassenschaften.
- Du kommunizierst dabei unter anderem mit Notaren, Masseverwaltern und internen Partnern.
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Klagsakten (Beantwortung von Anfragen unserer Rechtsvertreter, Bereitstellung von Unterlagen und Kontrolle der Anwaltsberichte).
- Du vertrittst das Unternehmen als Zeuge/In bei Gerichtsterminen und der Einvernahmen durch die Behörde.
- Du nimmst Kundenanfragen im Bereich des Forderungsmanagements entgegen und führst sie einer professionellen Klärung zu.
- Du wirkst bei der Umsetzung von Projekten und Systemänderungen mit.
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- Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, wobei Du im speziellen für den tagesaktuellen und reibungslosen Ablauf in der Vertragszugangsbearbeitung von Kundenverträgen verantwortlich bist.
- Zusätzlich verwaltest Du tagesaktuell die Fahrzeugdokumente.
- Die Providersteuerung (Kommunikation und Einhaltung der KPI’s) liegt in Deiner Verantwortung.
- Du kannst die Spezialfälle im Tagesgeschäft (z.B. Antragsdaten stimmen mit den Kundendaten nicht überein) abwickeln und bist für die Qualität der Kundendaten verantwortlich.
- Die Erfassung und Auswertung von Statistiken werden von Dir erledigt.
- Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Kunden- und Händleranfragen.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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What awaits you?
- You will support the IT-Team with international tenders and requests.
- Certain purchasing projects will be led through by you on your own responsibility.
- Coordination of all markets and various departments in the region of Southern and Eastern Europe will be in your responsibility.
- Order and contract management and supplier creation cover your area of responsibilities.
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What awaits you?
- You will support the head of purchasing and the team lead in the group rounds.
- Certain parts of purchasing projects will be led through by you on your own responsibility.
- Coordination of all markets and various departments in the region of Central-Southern and Eastern Europe will be in your responsibility.
- Order and contract management and supplier creation cover your area of responsibilities.
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Was erwartet Dich?
- Identifiziere und analysiere unsere Restwert Risiken im Rahmen unserer Risikostrategie in einem sich dynamisch verändernden makroökonomischen und finanziellen Umfeld.
- Implementiere und überwache cutting-edge Risikomanagementmethoden, um sicherzustellen, dass wir immer einen Schritt voraus sind.
- Stelle die Integrität der Marktdaten sicher und liefere damit wichtige Einblicke für strategische und taktische Entscheidungen.
- Treibe die Entwicklung von Risikokontrollmethoden voran und nutze aktuelle Marktdaten und Entwicklungen, um Risiken effektiv einzuschätzen.
- Setze innovative Automatisierungs- und Datenanalyse-Tools ein, um die Effizienz in unseren Prozessen und Datenqualität zu steigern und eine schnelle, tiefgehende Analyse für das Management durch fortschrittliche Visualisierung zu ermöglichen.
- Arbeite mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und sei der Experte für die Wertentwicklung unseres Fahrzeugportfolios.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was bringst Du mit?
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzbereich (Accounting, Controlling).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
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- Du gestaltest den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts selbstständig mit.
- Als zentraler Ansprechpartner betreust du Kunden während der gesamten Vertragslaufzeit - von der Vertragsaktivierung bis hin zur Fahrzeugrückgabe.
- Du prüfst Vertragsunterlagen, koordinierst Gutachten und führst Vertragsabrechnungen durch.
- Darüber hinaus unterstützt du unser agiles Team bei der Umsetzung innovativer Projekte und Systemanpassungen.
- Deine aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Zwecke.
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