Welcome to Yourself
- Technische Umsetzung und Produktion von Online-Kursen, Videopodcasts und Reels für die BIOGENA Academy
- Eigenverantwortliche Betreuung von Kamera-, Licht- und Tontechnik im Studio-Setting
- Professioneller Umgang mit Greenscreen- und Beleuchtungstechniken
- Durchführung der Postproduktion (Schnitt, Farbkorrektur, Colorgrading) mit Adobe Premiere
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Motion Design Team zur Weiterentwicklung hochwertiger Videoformate
- Technische Weiterentwicklung und Optimierung unserer Studio- und Produktionsprozesse
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Verwaltung des Biogena Academy Postfachs sowie Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
- Monatliches Abrechnungsmanagement inklusive Erstellung von Provisionsabrechnungen (Excel)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Microsoft Business Central
- Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (User-Management, Kurszuweisungen, Pflege von Kurspages und Affiliate-Partner:innen)
- Organisation und Verwaltung interner sowie externer Schulungskurse
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung unserer MikronährstoffCoach-Ausbildung
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Welcome to Yourself
- Entwicklung neuer Produkte, Rezepturen und Produktkonzepte im Bereich Lebensmittel, Getränke und Tiernahrung
- Optimierung bestehender Rezepturen hinsichtlich Qualität, Kosten, Funktionalität und sensorischer Eigenschaften
- Entwicklung und Bewertung von Verpackungskonzepten (Materialien, Nachhaltigkeit, Funktionalität)
- Durchführung und Begleitung von Produkt- und Mustertests (Labor, Pilot- und Produktionsmaßstab)
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Qualitätssicherung, Marketing und externen Partnern (Lohnhersteller, Labore)
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Welcome to Yourself
- Medienarbeit & PR
- Aufbau und Etablierung einer Pressestelle inklusive Prozesse, Standards und Monitoring
- Entwicklung und Umsetzung einer PR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aktive Medienarbeit: Pflege und Ausbau von Journalisten- und Medienkontakten, Platzierung relevanter Themen in Fach- und Publikumsmedien
- Erstellung von Pressemitteilungen, Pressemappen und Hintergrundtexten
- Organisation und Begleitung von Pressegesprächen, Interviews und Medienveranstaltungen
- Beobachtung der Medienlandschaft und Auswertung von Berichterstattung
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Bedienung unserer hochmodernen Produktionsanlagen wahlweise in unserer Trocken- oder Flüssigproduktion
- Selbstständige Rüstvorgänge durchführen und Behebung von Fehlern
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Sicherstellen einer fachgerechten Dokumentation
- Ausführung von Reinigungstätigkeiten an Maschinen und im Produktionsumfeld
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Welcome to Yourself
- Rechtliche, technische und wirtschaftliche Immobilienprojektabwicklung von der Grundstücksprüfung bis zur Nutzung (entlang der gesamten Immobilien Life Cycle)
- Eigenständige Abwicklung von Bauprojekten von der Idee bis zur Übergabe an den Nutzer/Betreiber in laufender Abstimmung mit der Teamleitung (Die Projekte reichen vom Umbau im Bestand, über Storeprojekte bis hin zu vollumfänglichen Bauprojekten wie die Errichtung von Produktionsanlagen, Bürogebäude und Hotelprojekten)
- Laufende professionelle Projektsteuerung, insbesondere der Qualitäts-, Kosten-, und Terminüberwachung und entsprechendes Reporting
- Ausstattung und Einrichtung der fertigen Bauvorhaben entsprechend der Corporate Design Vorgaben
- Verfolgung und Erledigung von Mängeln und offenen Punkten
- Prüfung und Steuerung von Erhaltungs- und Instandhaltungsbedarfen sowie Verbesserungsarbeiten für alle bestehenden Biogena Places
- Schaffung der baulichen, technischen und gestalterischen Voraussetzungen für ein optimales Umfeld
zur Erreichung der Unternehmensziele
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WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET
- OUR VISION: To empower people to be healthy
- OUR MISSION: We build smart gyms that work, they are easy to use and fun
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Welcome to Yourself
- Zuständig für das medienübergreifende Kommunikations-Design im Online- und Printbereich
- Erstellung von POS-Werbung für Online- und Printbereich
- CI-Entwicklung/Branding im Bereich Gesundheit, Lifestyle, Lebensmittel mit Fokus auf Internationalisierung
- Inhouse-Grafik-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung interner Dokumente, Präsentationen, Bildsuche und Fotorecherche
- Bildbearbeitung/Bildmontage/-retusche
- Kooperation mit Agenturen und externen Dienstleistern
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Welcome to Yourself
- Rohstoffsourcing & Trendscouting: Identifikation, Bewertung und Qualifizierung neuer, innovativer Rohstoffe und Herstellungstechnologien im Bereich Premium-Nahrungsergänzung (für Menschen und Tiere) sowie Functional Drinks – unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Preis und Konditionen
- Quality & Rohstofffreigabe: Fachliche und qualitative Bewertung inkl. HACCP-Risikoanalyse, Gefahrenanalyse, Allergenmanagement und Food-Fraud-Betrachtung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team, sowie Übergabe an den Einkauf
- Rohstoffdatenbank: Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation der Stammdaten und Spezifikationen (RS2) inkl. Allergenmanagement
- Ressourcenplanung & Kalkulation: Unterstützung bei Rohstoffkalkulationen, Planung von Rohstoffressourcen sowie Verwaltung von Mustern für Entwicklung, Qualitätsprüfung und Freigaben
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Lieferantenaudits und -qualifizierung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften
- Markt- & Zukunftsanalysen: Kontinuierliche Beobachtung internationaler Rohstoff- und Technologietrends (digital sowie auf Fachmessen)
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Qualitätsmanagement, Einkauf und Geschäftsführung
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Welcome to Yourself
- Unsere hochwertigen Rohstoffe mittels verschiedener Wiegesysteme gemäß Rezepturen verwiegen und maßgebliche Verantwortung für die Herstellung unserer hochwertigen Mikronährstoffprodukte übernehmen
- Unsere hochmodernen Produktionsanlagen eigenständig bedienen
- Eine fachgerechte Dokumentation sicherstellen
- Reinigungstätigkeiten an Maschinen und im Produktionsumfeld ausführen
- Hohe Hygiene- und Qualitätsstandards einhalten
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Koordination der externen Lohnhersteller
- Produktbezogene Projekte zu Neuprodukten bei Lohnherstellern
- Abrechnung der Verpackungslizensierung
- Kundenbetreuung unseres größten private Label Kunden (Auftrags- und Lieferabwicklung)
- systemische Auftragserfassung laut interner Vorgaben
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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WEN WIR FÜR DEN STANDORT SALZBURG SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET
- OUR VISION: To empower people to be healthy
- OUR MISSION: We build smart gyms that work, they are easy to use and fun
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Vollzeit
Salzburg, Wien
07.03.2026
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Gestalte und optimiere unseren Online-Shop: Du kümmerst dich um On-site-Kampagnen, Inhalte & Übersetzungen. Deine Liebe zum Detail macht den Unterschied!
- Kreiere mitreißende Kampagnen und Inhalte: Plane, gestalte und setze überzeugende Inhalte und Kampagnen um. In Zusammenarbeit mit unseren Content- und Design-Teams schaffst du Inhalte, die unsere Kund:innen begeistern.
- Verbessere die Shop-Funktionalitäten: Analysiere Daten, entwickle clevere Strategien und arbeite eng mit dem Verkauf Innendienst und Marketing zusammen, um die Kundenerfahrung stetig zu verbessern.
- Verwandle Daten in Aktionen: Beobachte das Kundenverhalten, leite konkrete Maßnahmen ab und sorge dafür, dass jeder Besuch im Shop zu einem Erlebnis wird, das die Kundenbindung stärkt.
- Erstelle datengetriebene Insights: Tauche tief in die Welt der KPIs ein, erstelle aussagekräftige Analysen und hilf unseren Teams, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
- Koordiniere neue Features und Releases: Plane und teste innovative Funktionen, arbeite mit internen und externen Partnern zusammen und begleite neue Releases bis zum erfolgreichen Launch.
- Fördere die Zusammenarbeit: Als Schnittstelle zu Vertrieb, Kundenservice, Marketing und externen Partnern treibst du Projekte voran, die unseren Shop auf das nächste Level heben.
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Welcome to Yourself
- Strategische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Key Accounts im Baumarkt-, Garten- und Tierfachhandel
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen sowie Konditions- und Vertragsverhandlungen
- Verantwortung für Umsatz-, Absatz-, Ertrags- und Distributionsziele
- Steuerung von Listungen, Sortimenten, Aktionen und Promotions
- Planung und Umsetzung von POS- und Trade-Marketing-Maßnahmen
- Analyse von Abverkaufszahlen, Markt- und Wettbewerbsdaten zur Identifikation von Wachstumspotenzialen
- Erstellung von Forecasts, Budgets und Reportings
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Marketing, Supply Chain und Finance
- Sicherstellung optimaler Regalplatzierung, Sichtbarkeit und Warenverfügbarkeit
- Entwicklung neuer Kunden und Vertriebsmöglichkeiten im Fachhandel
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Welcome to Yourself
- Warenübernahme und dazugehörige Erstkontrollen
- Ein- und Auslagerung der Waren
- Vorbereitung der benötigten Waren für Produktionsaufträge und der fertigen Produkte für den Versand
- Korrekte physische Lagerbestandsführung, Stellplatzverwaltung und Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Bedienung von Flurförderfahrzeugen
- Aufrechterhaltung der Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich
- Inventurtätigkeit
- Mitarbeit bei der Einführung und kontinuierlichen Verbesserung der Lagerprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams Produktion, Einkauf und Qualitätsmanagement
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Vollzeit
Salzburg, Wien
12.03.2026
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Du entwickelst digitale Assets, die performen: Social Media Posts, Reels, Video-Ads, Story-Slides, Display Creatives & Newsletter
- Du konzipierst und produzierst Video-Content – von der Idee über Schnitt & Animation bis zur finalen Ad
- Du gestaltest Layouts in Figma – für Landingpages, Kampagnen, Paid Media und wiederverwendbare Templates
- Du bringst deine kreativen Ideen in Kampagnen ein – mit Blick auf Zielgruppe, Plattform und KPIs
- Du arbeitest eng mit unserem Performance-, Content- und Brand-Team zusammen und begleitest Projekte von der Idee bis zum Livegang
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Vollzeit
Koppl bei Salzburg
10.03.2026
Koppl bei Salzburg
Welcome to Yourself
- Eigenständige Übernahme (nach Onboarding) von Produktentwicklungen von Nahrungsergänzungsmitteln, Functional Drinks und angereicherten Lebensmittel
- Wissenschaftliche Literaturrecherchen im Zuge der Produktentwicklung
- Markt- und Trendrecherchen
- Sicherheitsbewertung von Produkten
- Erstellung und Kalkulation von Rezepturen, Abstimmung mit Abteilung Einkauf & Produktion
- Internationales Rohstoffsourcing und -scouting
- Prüfung und Freigabe von Rohstoffen
- Anpassung bestehender Produkte an neue regulatorische Vorgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich Produktcompliance
- Regulatorische Beurteilung von Rohstoffen
- Sicherstellung der rechtlichen Konformität von Produktaussagen (Health Claims) bei Etiketten, Produktinformationen und allen werblichen Kommunikationsmaterialien
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Welcome to Yourself
- Rohstoff- und Rezepturdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Stammdaten, Spezifikationen, Analyseparameter)
- Mitarbeit in aktuellen PE-Projekten (z. B. Innovationsprojekte, Neuentwicklungen, Optimierungen)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumentationen
- Erstellung von internen Auswertungen
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien (Folder, Broschüren, Plakate, Inserate, POS-Materialien)
- Erstellung von Social Media Assets, Webgrafiken und Newsletter-Visuals im BIOGENA Look & Feel
- Unterstützung bei der visuellen Umsetzung von Kampagnen, Produktlaunches und Markenprojekten
- Bildbearbeitung, Retusche und Aufbereitung von Bildmaterial
- Reinzeichnung sowie Erstellung druckfertiger Daten inkl. Abstimmung mit Druckereien und externen Partnern
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres ganzheitlichen Corporate Designs und der Markenwelt BIOGENA
- Unterstützung im Kreativ-Team bei der täglichen Umsetzung hochwertiger Designprojekte
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Vollzeit
Salzburg, Wien
12.03.2026
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Entwicklung und Umsetzung von Digital-Marketing-Strategien im Einklang mit der Gesamtstrategie der Divisionen BIOGENA BIOHACKING & Wellbeing Check
- Operative Planung, Umsetzung und Steuerung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen zur Erreichung der digitalen Umsatzziele
- Aktive Steuerung und kontinuierliche Optimierung der digitalen Marketing-Kampagnen (z. B. Paid Media, Content Marketing, E-Mail Marketing, Influencer Marketing) anhand relevanter KPIs wie CAC, ROAS, Conversion Rate und LTV
- Identifikation von Wachstumschancen und neuen Märkten durch datengetriebene Marktanalysen
- Erstellung von Performance-Reports und Dashboards zur transparenten Kommunikation von Ergebnissen und Optimierungspotenzialen an das Management
- Verantwortung für das Budget-Management und die Allokation zur Maximierung der Effizienz und Effektivität der Kampagnen
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Welcome to Yourself
- Aktive Unterstützung bei der Betreuung und dem Ausbau bestehender Key Accounts sowie bei der Neukundenakquise im Lebensmitteleinzelhandel
- Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Jahresgesprächen – inklusive Agenda, Unterlagen und Dokumentation
- Erstellung überzeugender Angebote, fundierter Kalkulationen und verkaufsstarker Präsentationen
- Durchführung von Markt-, Trend- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Potenzialen und Ableitung passender Vertriebsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Marketing, Produktentwicklung und Supply Chain zur optimalen Umsetzung von Kundenprojekten
- Steuerung und Umsetzung von Listungen, Promotions sowie Produktlaunches
- Laufende Pflege von CRM- sowie Reporting-Tools zur Sicherstellung transparenter Vertriebsprozesse
- Planung, Organisation und Umsetzung von Messeauftritten sowie Repräsentation der Produkte auf Fachmessen und Events
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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Welcome to Yourself
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Budgetplanung sowie Forecast- und Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung des Controllings und interner Kennzahlensysteme
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Durchführung von Kosten- und Ergebnisanalysen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Planungsvorgängen
- Optimierung von Prozessen und Reportingstrukturen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und Operations
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst und Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
- Einblicke in Außendienst- und Key-Account-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Analyse von Verkaufszahlen, KPIs und Reportings
- Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Unterstützung bei Produktlaunches, Promotions und Vertriebsaktionen
- Übernahme eigener kleiner Projekte oder Verantwortungsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen (Sales, Operations, Finance, Marketing)
- Aktive Mitgestaltung von effizienten Strukturen und Abläufen
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verbuchung und Abstimmung unserer Bankkonten sowie moderner Zahlungsanbieter wie Adyen, PayPal, Shopify und weiterer Payment-Lösungen
- Aktives Management der Offenen Posten inklusive Klärung von Differenzen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Verantwortung für das Mahnwesen – von der Überwachung der Fälligkeiten bis zur Koordination von Inkasso-Prozessen
- Erstellung und Abwicklung der Intrastat-Meldungen
- Durchführung vielfältiger Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses und aktive Mitwirkung an dessen Qualität und Termintreue
- Laufende Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Debitorenbereich
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Welcome to Yourself
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Erstellung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle
- Optimierung und Weiterentwicklung von Finance-Prozessen und internen Kontrollen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationspflichten
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Welcome to Yourself
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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Welcome to Yourself
- Strategischer Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Shopify-Shops und Amazon-Accounts
- Steuerung und Optimierung von Produktlistings (Content, SEO, Conversion)
- Planung, Umsetzung und laufende Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen (z. B. PPC, Sponsored Ads, Paid Social)
- Analyse und Monitoring relevanter KPIs (Traffic, ROAS, Conversion Rate, CAC, Umsatz, Marge)
- Entwicklung und Umsetzung von Wachstums-, Skalierungs-, Sortiments- und Preisstrategien inklusive Promotionssteuerung
- Steuerung von Fulfillment-, Bestands- und Logistikprozessen in Abstimmung mit Operations
- Durchführung von A/B-Tests und datenbasierten Optimierungsmaßnahmen
- Monitoring von Trends, Tools und Wettbewerbern im E-Commerce
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Supply Chain
- Erfahrung im FMCG-, Handels- oder D2C-Umfeld- Kenntnisse in SEO/Content oder UX-Optimierung
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