7 Berichtswesen Jobs in Salzburg
WAS SIE ERWARTET:
- Leitung der Klinik: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Abläufe der Klinik, einschließlich Personalmanagement, Budget/Finanzen, Einkauf, IT, Facility Management.
- Budgetierung und Controlling: Sie zeichnen Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets sowie für das interne Berichtswesen. Die Sicherstellung der Belegung und des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Mitarbeiterführung und Personalmanagement: Ihnen obliegt die fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams. Sie sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld und fördern eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
- Optimierung von Prozessen: Sie entwickeln und optimieren sämtliche klinische und administrative Prozesse und Strukturen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie der hohen Qualitätsstandards der Klinik.
- Strategische Ausrichtung: Sie sind zusammen mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung für die strategische Ausrichtung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Klinik verantwortlich.
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Über das Unternehmen
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Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Kennzahlensystems (QlikSense) -
Verantwortung für die Budgetplanung und der Forecasts mittels BusinessPlanner -
Mitarbeit beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Berichtswesen -
Sicherstellung des richtigen Mengen- und Werteflusses im ERP-System proALPHA -
Entwickeln und Analysieren von Soll-Ist-Vergleichen sowie Aufzeigen der Optimierungspotenziale auf Umsatz- und Kostenebene -
Planung und Überwachung von Budgets sowie Steuerung der Kostenentwicklung
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Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Sicherstellung eines nachhaltigen Prozess- und Projektmanagements sowie des internen Kontrollsystems
- Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Regularien
- Analyse und Optimierung von Prozessen mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Digitalisierung und Automatisierung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung der Fachbereiche
- Durchführen von Coachings und Schulungen zu Standards, Methoden und Tools
- Berichtswesen sowie laufende Qualitätssicherung
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Aufgaben
- Verantwortlicher Businesspartner für Verkauf
- Durchführung des Monatsabschlusses, Budgeterstellung, Ergebnisrechnung
- Berichtswesen (Analysen und Reporting)
- Monitoring und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aktive Mitarbeit in diversen spannenden Projekten
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Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Betreuung internationaler Verkaufsgebiete
- Beratung und Betreuung namhafter Bestandskunden auf Home-Office-Basis
- Aktive Kunden- und Händlerakquise
- Verantwortung für die Zielerreichung im Verkaufsgebiet
- Erarbeitung sowie Umsetzung von Verkaufsstrategien
- Steuerung von Vertragsverhandlungen inkl. Preismanagement
- Strategische Marktbeobachtung und analytische Auswertungen mit aktiver Initiierung von erforderlichen Maßnahmen
- Effiziente Tourenplanung und Berichtswesen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
- Teilnahme an Messen wie auch selbstständige Organisation von Kleinveranstaltungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Berichtswesen im Verkauf zu Hersteller und Intern (Darstellung der aktuellen Verkaufssituation, laufende Verfolgung der Zielerreichung, Verkaufs- und Auslieferungsanalysen)
- Selbstständige Aufbereitung der Ad-hoc Analysen
- Unterstützung des Teams und der Teamleitung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Überprüfung der Richtigkeit des Modellangebotes sowie der Kundenpreise
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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