6 Backoffice Vertrieb Jobs in Salzburg
Deine Aufgaben
- Betreuung und Beratung unserer bestehenden Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Angeboten
- Unterstützung des Außendienstes im Tagesgeschäft
- Auftragsabwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im System
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Backoffice
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Tätigkeitsbereich:
- Eigenverantwortliche Zierfüllung im zugeordneten Verkaufsgebiet (Nordamerika)
- Professionelle Betreuung und Ausbau des bestehenden Kundenstammes
- Akquise von Neukunden sowie gezielter Marktausbau in der Region
- Reporting und Dokumentation Ihrer Aktivitäten
- Analyse und Dokumentation von Kundenanforderungen sowie deren Umsetzung
- Beratung und Betreuung der bestehenden Kunden sowie Neukundenentwicklung
- Persönliche Kundenbetreuung im Verkaufsgebiet
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Einsatzort:
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich HKLS- und/oder Elektrotechnik (HTL / FH / TU / Meister / Facharbeiter)
- CAD-Kenntnisse in 2D/3D
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder technischen Backoffice von Vorteil
- Technisches Verständnis und Freude am Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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