6 auftragsabwicklung Jobs in Salzburg
Dich erwartet:
- Attraktive Entlohnung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Teildienste
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büro, Lager und Holzproduktion
- Langfristige Anstellung in einem der modernsten holzverarbeitenden Betriebe Salzburgs
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Strukturierte Einschulung und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
- Kollegiales Team mit freundlichem und wertschätzendem Umgang
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
- Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
- Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
- Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
- Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
- Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Vollzeit
Bad Ischl
01.09.2026
Bad Ischl
Was du bei uns tust:
- Du erstellst Angebote, pflegst Stammdaten und bearbeitest Bestellungen
- Du bist erster Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen – am Telefon und vor Ort
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung und sorgst für eine saubere Reklamationsbearbeitung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und sorgst gemeinsam für zufriedene Kund*innen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung Meister Reinigungstechnik von Vorteil
- Mehrjährige Branchen- und Berufserfahrung
- Erfahrung mit Budgetverantwortung
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How
- Organisations- und Umsetzungsstärke
- Strukturierte, selbständige Denk- und Arbeitsweise sowie Führungsstärke
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
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Vollzeit
Salzburg, Straßwalchen, Wien, Premstätten
01.09.2026
Salzburg, Straßwalchen, Wien, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transportmanagement
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Rückfragen
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
- Aktiver Verkauf unseres Sortiments im Bereich Schnittholz und Wertholz
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen
- Gezielte Kundenbesuche bei Großkunden sowie gemeinsame Besuche mit dem Vertriebsaußendienst
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