ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
- Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
- Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
- Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
- Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
04.06.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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Aufgabenbereich:
- Einfühlsamer, wertschätzender Umgang mit Bewohner*innen
- Unterstützung bei persönlicher Betreuung (u.a. Körperpflege, An- und Auskleiden)
- Assistenz bei der Grundversorgung (u.a. Unterstützung bei Essen und Trinken)
- Hauswirtschaftliche Tätigkeiten innerhalb des persönlichen Wohnbereichs
- Arbeit in einem interdisziplinären, eingespielten Team
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