10 Administrative Mitarbeiterin Jobs in Salzburg
Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Vollzeit
Puch bei Hallein
20.07.2026
Puch bei Hallein
Ihr Aufgabengebiet:
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Beantragung von Fahrgenehmigungen und allen damit verbundenen Tätigkeiten
- Sekretariatsverwaltung
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen das Eventteam administrativ und organisatorisch
- Sie machen die Kellner-Abrechnungen sowie Rechnungslegung
- Sie nehmen Reservierungen für den Restaurantbereich an und helfen bei der Speisekartengestaltung
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
- Sie kommunizieren effektiv mit internen und externen Schnittstellen
- Sie planen und organisieren kleinere Veranstaltungen im Haus
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Miet- und Kaufverträgen
- Unterstützung bei Vermietung und Verkauf
- Terminverwaltung und Datenpflege
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Diese Aufgaben warten auf dich..
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Datenpflege (Preise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.)
- Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Schadensmeldungen
- Sichtung und Beurteilung von Schadensfotos nach vorgegebenen Richtlinien
- Erfassung und Dokumentation von Schadensfällen in unserem IT-System
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und Abwicklung von Schadensfällen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Koordination und Überwachung des Warenflusses
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Bearbeitung von Reklamationen
Mitarbeit an der Entwicklung von Logistik- und Speziallösungen - Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege, Statistiken)
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Wir bieten:
- Umfangreiche Leistungen Faires und transparentes Gehaltssystem (nach Berufserfahrung und Qualifikation)
- Mitarbeiter Konditionen für: In-House Produkte und Dienstleistungen für Dich und deine Familie
- Nahrungsergänzung der Marke MoSupps
- Personaltraining Atemmuskeltraining
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Arbeiten in der mondernsten Pneumologie Praxis Salzburgs
- Pausenraum
- Arbeitskleidung
- Regelmäßige Team-Besprechungen und fachlicher Austausch
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in modern ausgestatteter Ordination
- Sicheren Arbeitsplatz
- Überdurchschnittlich gute Bezahlung
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
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