4 administrativ Jobs in Salzburg
Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen das Eventteam administrativ und organisatorisch
- Sie machen die Kellner-Abrechnungen sowie Rechnungslegung
- Sie nehmen Reservierungen für den Restaurantbereich an und helfen bei der Speisekartengestaltung
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
- Sie kommunizieren effektiv mit internen und externen Schnittstellen
- Sie planen und organisieren kleinere Veranstaltungen im Haus
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Händler:innen im Sales & Operations Prozess
- Du unterstützt die operative Abwicklung von Fahrzeugimporten und -exporten und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit
- Du koordinierst und gestaltest Prozesse rund um Fahrzeug-Aufbereitung, Logistik und Schäden und stimmst dich eng mit internen und externen Partner:innen ab
- Du verwaltest administrativ Fahrzeugdokumente und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
- Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Analysen zur Steuerung und Optimierung unserer Abläufe
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse
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Die Rolle
- Absolvent der Meteorologie (Bachelor oder Master).
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
- Große Begeisterung für Meteorologie und Synoptik.
- Starkes Interesse an journalistischer Arbeit.
- Verantwortungsbewusster, strukturierter und analytischer Arbeitsstil.
- Gewinnendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
- Erste meteorologische/redaktionelle Erfahrung (z.B. durch Praktika) von Vorteil.
- Technisches Knowhow und Interesse.
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