ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- As a dedicated member of our team, you will play an active role in key areas of accounting and management accounting, making a valuable contribution to the company’s success.
- You will assist with:
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- Payments processing and dunning
- Commercial project management and invoicing
- Cost accounting
- You will apply your specialist skills in a targeted manner and continuously develop them further.
- You will organise your working hours flexibly and independently – in an environment that values trust, collaboration and professional development.
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Was erwartet dich?
- Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der laufenden Buchhaltung – von der Verarbeitung der Bankauszüge bis zum Debitorenmanagement mit Fokus auf unsere Großkunden.
- Du sorgst für die laufende Abstimmung und Pflege von Verrechnungskonten und behältst dabei stets den Überblick.
- Du erfasst und koordinierst change requests, übernimmst das dazugehörige Testmanagement und erstellst verständliche Prozessbeschreibungen.
- Du unterstützt unser Buchhaltungsteam aktiv und übernimmst bei Bedarf auch Vertretungen.
- In der engen Zusammenarbeit mit Forderungsmanagement, Sales und Einkauf bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Du arbeitest an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Accounting-Prozesse und -Systeme mit und bringst eigene Ideen ein.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Aufgaben
- Du bist1st Level Support für Invoice-to-Pay Prozesse in der länderübergreifenden Zusammenarbeit mit den internen Service Centern und den Fachabteilungen.
- Zu deinen Aufgaben zählen die Mitarbeit bei Teilprojekten zur weiteren Optimierung und Automatisierung der Invoice-to-Pay Prozesse und bei der Abwicklung von Sonderprozessen Invoice-to-Pay für die Rechtseinheiten in Österreich und der Schweiz.
- Die lokale Postbearbeitung am Standort inkl. Dokumenten Routing, Erstellung buchhaltungsspezifischer Reports und Berichten liegt in deiner Verantwortung.
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Deine Aufgaben
- Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach IFRS für einen Teil der rund 3 internationalen Tochtergesellschaften;
- Überleitung der monatlichen Zahlen von Local GAAP zu IFRS;
- Betreuung der Töchter bei der Erstellung der lokalen Abschlüsse und Koordination der Wirtschaftsprüfung (lokal und IFRS);
- Überwachung der Einhaltung von Standards: Sicherstellung, dass alle Tochtergesellschaften die gesetzlichen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen einhalten;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der Gruppenpackages;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlussberichts inklusive Anhang und Lagebericht;
- Sonderberichterstattung zum Beispiel bei Due Diligence und M&A-Projekten;
- Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden;
- Organisation der Abläufe im (Konzern-)Rechnungswesen;
- Entwicklung der Reportingstrukturen der Tochtergesellschaften.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium in Mathematik, Wirtschaftsmathematik, Finanzwirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erste Berufserfahrung im Banken- oder Finanzmarktbereich von Vorteil
- Gute analytische Fähigkeiten sowie Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Auswertungen
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Hohe IT-Affinität insb. Excel und SQL-Kenntnisse
- Python, R und PowerBI-Kenntnisse von Vorteil
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