Organisation Akademieleitung
Salzburg, Österreich, Vollzeit
Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering – Fußball und Eishockey. In Liefering entsteht eines der modernsten Nachwuchszentren Europas, in dem hoffnungsvolle Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey unter einem Dach trainieren können. Für die Nachwuchsakademie suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Büro.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Organisation
Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume..)
Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World)
Erfassung aller Gäste und Gastmannschaften in der Akademie (inkl. Ortstaxenerklärung Stadt Salzburg)
Organisatorische Betreuung von Gastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…)
Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides)
Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung)
Sicherheit
Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung
Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)
Administration
Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung
Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…)
Abrechnung (Rechnungserstellung) aller externen Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.)
Vertretung der technischen Leitung sowie der Akademieleitung in organisatorischen Belangen
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Matura oder HAK Abschluss
- PC Kenntnisse: Word, Exel, Powerpoint
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben
- Einschlägige berufliche Erfahrung
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
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Lust auf eine Herausforderung?
Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
