Junior Back Office Allrounder:in (m/w/d)

Welcome to Yourself

Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto „Welcome to yourself“ gehen wir mit jeder Menge Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die selbst Verantwortung für ihre Gesundheit und ihre Lebensqualität übernehmen möchten. Als österreichische 361-Grad-Health-Company mit internationalem Anspruch und einer nachhaltigen Ausrichtung stehen wir u. a. für radikale Qualität, kompromisslose Wissenschaftsorientierung und eine vollständig österreichische Wertschöpfungskette.

Was es hier zu tun gibt:

• Als Junior Back Office Allrounder:in verantwortest du die effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse im Büro
• Du pflegst die Kundendaten in unserer Datenbank, hältst diese aktuell und stellst die Datenintegrität und -genauigkeit sicher
• Du überprüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und stimmst dich bei Unstimmigkeiten mit den zuständigen Schnittstellen ab
• Du bist für die Arbeitszeiten und Urlaubsanträge der Mitarbeiter zuständig und koordinierst die Dienstplanerstellung und -einteilung
• Du analysierst Daten und bereitest Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung vor
• Du koordinierst Termine sowohl intern als auch extern und organisierst Meetings und Veranstaltungen
• Du bist der direkte Ansprechpartner für Kundenanfragen und beantwortest diese freundlich, zeitnah und kundenorientiert

Was du dazu mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Back Office-Management oder vergleichbarer Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir dir zu bieten haben:

• Arbeitsplatzkultur der Zukunft in einer dynamischen Health-Company mit nachhaltiger Ausrichtung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Home-Office-Möglichkeit
• Kostenlose Verpflegung im hauseigenen Bistro
• E-Mini zu attraktiven Konditionen nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit 
• Kostenloses Öffi-Ticket nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
• Familienvereinbarkeit durch kinderfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeit- und -platzmodelle 

Das Mindestentgelt entspricht einer Einstufung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und liegt für diese Position auf Vollzeitbasis bei EUR 2.124,00 brutto monatlich. Abhängig von deiner Qualifikation und deiner bisherigen beruflichen Erfahrung, ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Ein Motivationsschreiben ist bei unserem Bewerbungsprozess nicht notwendig. Bitte beantworte stattdessen die Fragen zum Cultural Fit im Zuge der Online-Bewerbung.

Auf deine Bewerbung freuen sich Katharina Blüml und Lukas Blümel.