Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Vollzeit
Itzling
12.11.2025
Itzling
Deine Aufgaben:
- Du beschreibst dich als zielstrebig, dynamisch, kommunikativ und aufgeschlossen.
- Analytisches und konzeptionelles Denken zählen ebenfalls zu deinen Stärken.
- Du stehst voll und ganz hinter der Aussage: „Ein Team ist mehr als die Summe seiner Teile!“
- Du willst etwas bewegen und hast Interesse an den strategischen Themen des Unternehmens aktiv mitzuarbeiten.
- Du bist von agilen Arbeitsweisen überzeugt und setzt diese in deiner täglichen Arbeit aktiv ein – dein Tun und Handeln ist von Eigeninitiative geprägt.
- Du bist an neuen Technologien interessiert und hast Erfahrung in der Anwendung von Collaboration Tools (z.B. Jira).
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
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Du bist zuständig für
- Führung des Fachbereichs in inhaltlicher, personeller, finanzieller und organisatorischer Hinsicht
- strategische Steuerung des Fachbereichs
- Mitwirkung im Managementteam des übergeordneten Bereichs zur strategischen Steuerung und Entscheidungsfindung
- Koordination und Entwicklung aktueller und neuer Projekte
- Vorgabe von und ggf. Unterstützung der Einrichtungsleitungen und Mitarbeiter*innen bei qualitätssichernden Maßnahmen, Innovationsprozessen sowie allen relevanten Arbeitsprozessen
- Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung der fachlichen Standards sowie der professionellen Leistungserbringung
- Engagement in der Netzwerkpflege zu allen relevanten Systempartner*innen, Ausbildungsträger*innen und Umwelten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest Vision, Roadmap und Priorisierung: Ein klar strukturiertes Product Backlog wird von dir definiert und gepflegt; Features priorisierst du nach Business Value und vermittelst die Produktvision an Stakeholder sowie Entwicklungsteams.
- Die Leitung nationaler und internationaler Salesforce-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung (Service Cloud, Marketing Cloud) – übernimmst du eigenverantwortlich.
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, internationalen Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit und stellst dabei zugleich die Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Richtlinien (u. a. DORA, DSGVO) sicher.
- Interne sowie externe Salesforce-Dienstleister steuerst du effizient und fungierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe.
- Fachabteilungen werden von dir bei der Umsetzung und Erweiterung von Salesforce-Funktionalitäten (Flows, Lightning-Pages, Journey Builder u. a.) beraten, außerdem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein.
- Die nahtlose Anbindung an unsere Kernsysteme stellst du sicher, indem du klare Systemgrenzen gemäß Bebauungsplan und Referenzarchitektur definierst.
- Darüber hinaus unterstützt du bei Infrastruktur- und Supportfragen und betreust die Systeme im 3rd-Level-Support für die dir zugewiesenen Fachbereiche.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Österreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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