Tasks
- Support in documenting and reviewing import and export processes, especially raw material imports
- Checking import declarations and customs documents for completeness and plausibility
- Assisting in communication with freight forwarders and internal departments
- Maintaining basic customs-relevant data such as commodity codes and origin information
- Supporting the recording and filing of preference certificates (e.g. supplier declarations)
- Preparing documents for internal audits and customs inspections
- Researching legal foundations in the customs field and documenting findings
- Contributing to the optimization of import/export processes
- Collaborating with purchasing and logistics to ensure accurate documentation
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Aufgaben
- Unterstützung bei derDokumentation und Prüfung von Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen, insbesondere bei Rohstoffimporten
- Kontrolle von Importanmeldungen und Zollunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mithilfe bei der Kommunikation mit Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege einfacher zollrelevanter Daten wie Warennummern und Ursprungsangaben
- Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Präferenznachweisen (z. B. Lieferantenerklärungen)
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits und Zollprüfungen
- Recherche zu gesetzlichen Grundlagen im Zollbereich und deren Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Import/Export
- Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Sicherstellung korrekter Dokumentation
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Tasks
- Documentation and verification of raw material imports, including checking import declarations and customs clearances submitted by brokers for accuracy and completeness
- Communication with customs authorities, freight forwarders, and internal departments
- Maintenance and management of customs-relevant master data (commodity codes, customs tariffs, origin information)
- Review and application of preferential arrangements (e.g. EUR.1, supplier declarations)
- Advising and supporting the Swiss subsidiary on customs-related matters
- Coordination and support during customs audits and internal audits
- Monitoring legal changes in customs and foreign trade law and implementing them within the company
- Optimization of customs-related processes to reduce costs and increase efficiency
- Collaboration with purchasing, logistics, and quality assurance to ensure smooth import processes
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Salzburg, Vollzeit
- Stärkung des Compliance-Bewusstseins und der Compliance-Kultur im Unternehmen
- Beratung aller Unternehmensbereiche bei der Umsetzung von gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Änderungen
- Mitarbeit an der Umsetzung der Compliance-Vorgaben
- Beurteilung von Sachverhalten aus allen Bereichen unter Compliance-Gesichtspunkten
- Aufbereitung von gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Änderungen für den Compliance-Beauftragten
- Erarbeitung von Maßnahmen und organisatorischen Vorkehrungen zur Verhinderung von Non-Compliance
- Mitarbeit bei allfälligen Aktualisierungen/ Adaptierungen sämtlicher Compliance-Unterlagen
- Konzeption und Durchführung von Compliance-Schulungen
- Überwachung des Rechtsumfeldes hinsichtlich gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Neuerungen
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Import & export processing and notification, including dual-use goods, monitoring of embargoed countries;
- Ensuring compliance with legal regulations (prohibitions and restrictions) and risk avoidance in day-to-day business (import/export);
- Monitoring existing and new free trade agreements and EU regulations (e.g., CBAM, F-GAS, etc.);
- Drafting current legal regulations and communicating with the relevant departments;
- Independent classification of goods in the customs tariff;
- Archiving and checking customs documents, export and connection records, preparing statistical reports;
- Support in setting up or expanding our internal customs control system;
- Communication with the relevant customs authorities and transport companies;
- Packaging planning and various packaging activities;
- Outgoing goods preparation and handling of cartons/boxes to be picked;
- Active support in all warehouse activities, e.g., marking, relocation.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit und Verantwortung im Projekt zur Umsetzung des Digital Operational Resilience Act (DORA)
- Durchführung und Weiterentwicklung des DORA-Testprogramms
- Überwachung von IKS-Kontrollen
- Überwachung und Beratung im Bereich individuelle Datenverarbeitung (IDV), inkl. Risikobewertung und Einhaltung interner Vorgaben
- Fachliche Mitwirkung in den technischen DORA-Streams, insbesondere Themen, wie die Resilienz von Netzwerk und Infrastruktur
- Kontrolle und Bewertung der Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen in den Tochtergesellschaften
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Informationssicherheitsteams zur Sicherstellung der Security-Compliance, sowie Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktive Mitwirkung an der Umsetzung und Kommunikation von Richtlinien innerhalb Österreichs sowie in den internationalen Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung des neuen Richtlinien-Sharepoints
- Einblick in das HR-Prozessmanagement und Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen
- Mitarbeit an diversen HR-Governance Projekten (HR Compliance, HR Prozessmanagement etc.)
- Unterstützung bei der Teamadministration
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Ihre Aufgaben:
- Breite Kenntnisse in KI-Technologien (z. B. Machine Learning, NLP, Generative AI)
- Erfahrung in der Anforderungsanalyse und Prozessoptimierung
- Verständnis für Datenschutz, Compliance und ethische Aspekte von KI
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Hohe analytische Kompetenz und Problemlösungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
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Tasks
- Preparation of fresh and varied meals for our employees, including food service during mealtimes
- Participation in menu planning and design, as well as continuous development of the meal plan in collaboration with the head chef
- Compliance with hygiene and quality standards (HACCP), including cleanliness and maintenance of the workstation
- Support with goods receiving and inventory management
- Teamwork in a modern large-scale kitchen with a friendly and supportive working atmosphere
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Is the lead engineer of a development program (product), making sure that mechanical and electrical hardware and the tool software work together to meet the system specification
- Owns developing the system specification based on the product specification and configuration options
- Is accountable for resolving design tradeoffs/conflicts to ensure the design is integrated, such that the overall product performs as described in the system specification
- Assures that the system meets engineering- and compliance standards (e.g. SEMI S2 compliance), especially in the concept and detailed design phases
- Owns system level safety concept
- Owns BOM (bill of material) architecture
- Prepares all required program/product related Engineering deliverables (e.g. FMEA, technical specifications, risk analyses, Theory of operation)
- Technical responsible that all interfaces for the entire product are well defined and working
- Participates in the cost allocation model and assures that designs meet the cost targets
- Owns the reliability design approach and the design validation plan
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Wir möchten die Welt bewegen
- Geschäftsbereichsübergreifende Koordination der Datenbereitstellung für Kampagnen und Maßnahmen zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Datenmanagements
- Datenschutzrechtliche Abstimmung zur Nutzung von Kundendaten in enger Zusammenarbeit mit Legal & Compliance
- Unterstützung der Marken bei der Entwicklung und Umsetzung einer zielgerichteten Kundensegmentierung
- Erfolgstracking laufender Maßnahmen sowie Ausarbeitung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Aktive Beteiligung an Strategieprojekten im Kontext von Kundendaten und datengetriebenem Marketing
- Definition von Messparametern zur Erfolgskontrolle von Kampagnenzielen sowie Koordination des gruppenweiten Customer Experience Managements
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Wir möchten die Welt bewegen
- Weiterentwicklung der Marke DigiTag und ihrer Positionierung in der Automobilbranche
- Steuerung des internationalen Rollouts sowie Weiterentwicklung von Produkt, Website und Backend
- Verantwortung für Budget, Produktstrategie und Markenkommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen der Porsche Holding sowie Steuerung von PR- und Marketingmaßnahmen
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Your responsibilities:
- Responsible for the coordination of the hydraulic engineering discipline group for R&D projects on davits in the marine industry.
- Technical support of hydraulic discipline engineers, optimizing technical department processes, considering customer requirements, and international standards and regulations.
- Set up standards for main hydraulic system design and support their development, ensuring compliance with system requirements derived from relevant standards and regulations, such as functional safety.
- Support the development of cost efficient and modularized subsystems, in cooperation with the responsible partners.
- Cooperate with the hydraulic discipline engineers to ensure assigned projects meet customer and company’s objectives.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Implementierung einer konzernweiten PAM-Lösung (Delinea)
- Weiterentwicklung der PAM Architektur & Usecases
- Definition und Implementierung der notwendigen Prozesse (RDP/SSH Proxy, Password Rotation, Least Privilege, Session Recording, Central Logging, Audit&Compliance)
- Zusammenarbeit mit unserem IAM & PAM Team sowie den externen Partnern
- Analyse von Sicherheitsanforderungen (NIS2, DORA) und deren technischer Umsetzung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum in einem professionellen IT-Umfeld mit Expertenkollegen und vielfältigen Technologien
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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