Jobbeschreibung
Stärkung des Compliance-Bewusstseins und der Compliance-Kultur im Unternehmen Beratung aller Unternehmensbereiche bei der Umsetzung von gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Änderungen Mitarbeit an der Umsetzung der Compliance-Vorgaben Beurteilung von Sachverhalten aus allen Bereichen unter Compliance-Gesichtspunkten Aufbereitung von gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Änderungen für den Compliance-Beauftragten Erarbeitung von Maßnahmen und organisatorischen Vorkehrungen zur Verhinderung von Non-Compliance Mitarbeit bei allfälligen Aktualisierungen/ Adaptierungen sämtlicher Compliance-Unterlagen Konzeption und Durchführung von Compliance-Schulungen Überwachung des Rechtsumfeldes hinsichtlich gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Neuerungen
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Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Tätigkeitsbereiche u.a. Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentliches Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht oder IT-Recht & Datenschutzrecht
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du verantwortest die vergaberechtskonforme Gestaltung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Ausschreibungen.
- Du unterstützt bei Vertragshandlungen und Abschlüssen.
- Du wirkst im Compliance Management mit und bringst idealerweise erste Auditerfahrung mit.
- Du prüfst, erstellst und verhandelst die AGBs sowie Verträge mit Kunden und Lieferanten.
- Du bearbeitest komplexe interne versicherungsrechtliche Fragestellungen, inklusive Klausel- und Schadensprüfungen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei rechtlichen Anliegen und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
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Deine Aufgaben
- du berätst unsere internen Fachbereiche bei steuerlichen Fragestellungen, insbesondere rund um Ertragsteuer und internationale Sachverhalte
- du arbeitest aktiv an Projekten zu aktuellen Steuerthemen mit
- du wirkst bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen mit
- du unterstützt bei steuerlichen Prüfungen und hilfst dabei, Informationen strukturiert aufzubereiten
- du optimierst steuerliche Abläufe und bringst dein fachliches Know-how in gemeinsame Digitalisierungsprojekte ein
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RESPONSIBILITIES
- Minimum 3+ years of combined, relevant experience in international law firms and/or in-house legal departments of an international company.
- Degree in law or economic law from a reputable university; a postgraduate degree is an advantage. CIPP/E or a comparable data privacy qualification is also beneficial.
- Solid knowledge of European data privacy law, experience in supporting and advising strategic and international projects and stakeholder management.
- You have sharp analytical and communication skills and a strong aptitude for technology. You are diligent, proactive, collaborative, and have demonstrated excellent legal and business judgment and strategic thinking.
- You are able to evaluate complex topics and conclude well-balanced risk assessments.
- Excellent organizational skills and solution-oriented, with a well-structured and pragmatic working style.
- Strong proficiency in English, with German as an additional working language being a plus.
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WAS SIE ERWARTET
- Umsetzung von Compliance-Projekten inkl. Schulungen und Kommunikation
- Durchführung von Compliance Risk Assessments
- Vertrauliche Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen
- Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten
- Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften an einer europäischen Universität, zusätzliche Qualifikationen wie juristische Forschung oder Post-Doc von Vorteil.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer renommierten Kanzlei und/oder Inhouse-Position, idealerweise in den Bereichen Zivilrecht, Vertragsgestaltung, Datenschutz-, Wirtschafts- und Verbraucherschutzrecht.
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere europäische Sprachen von Vorteil.
- Hervorragende analytische und organisatorische Fähigkeiten, pragmatische Denkweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
- Teamplayer mit interkulturellem Bewusstsein, professioneller Kommunikation und ergebnisorientiertem Arbeitsstil.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Strategische Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
- Operative und personelle Führung des Insolvenzteams
- Einbringen von Ideen und Problemlösungskompetenzen bei der Gestaltung der zukünftigen Entwicklung des Insol-venzteams
- Repräsentation und strategische Vernetzung des KSV1870 in der Region
- Versierte Akquisition, Betreuung und Weiterentwicklung des Mitglieder- und Kundenstamms
- Betreuung von Privat- und Kommerzinsolvenzen von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Eigenständige Vertretung von Gläubigerinteressen bei Gericht sowie verantwortungsvolle Abwicklung der dazugehö-rigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Steuerung und Verantwortung für die regionalen Medienpräsenz des KSV1870
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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DEINE AUFGABEN
- Analyse von potentiellen Märkten, Produkten oder Business Segmenten;
- Mitwirkung bei internationalen Ausschreibungen;
- Erstellung von Unternehmensdokumenten;
- Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen;
- Recherche und Ausarbeitung von rechtlichen Themen;
- Unterstützung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Tools;
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.
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RESPONSIBILITIES
- At least 3-5 years of professional experience in the legal field, with a focus on compliance.
- Minimum of 2 years of experience in overseeing legal compliance risk management, with an emphasis on areas such as anti- corruption & bribery, antitrust- & competition law, supply chain and ESG compliance, sanctions & trade compliance, data protection, cyber security & human rights protection.
- Experience in developing, implementing, and managing compliance programs (incl. compliance communication & network strategies) and initiatives within a corporate environment.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex legal and compliance issues and develop effective solutions.
- Highly organized and detail-oriented, capable of managing multiple projects and deadlines simultaneously.
- Proficiency in using compliance management software and tools, as well as standard office applications (e.g., Microsoft Office Suite).
- Highly self-motivated and proactive, with a strong sense of responsibility and a results-oriented approach.
- Ability to think critically and strategically about compliance risks and opportunities, and to develop innovative solutions to address them.
- Ability to stay current with changes in laws and regulations, and to adapt compliance programs accordingly.
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