Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozess- und Projektarbeit: Sie tragen zur innovativen Weiterentwicklung von Finanzprozessen bei und übernehmen Verantwortung für wegweisende Projekte im SAP S/4HANA-Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.
- Schwerpunktaufgaben: Sie übernehmen eigenständig die Betreuung und Organisation von klassischen Aufgaben im Rechnungswesen. Darüber hinaus leisten Sie wichtige Vorarbeiten für den Jahresabschluss inklusive dazugehöriger Hochrechnungen und Analysen.
- Beratung: Als wichtige Ansprechperson im Bereich der Filialgeldwirtschaft unterstützen Sie das Management mit Ihren Analysen und agieren dabei als Informationsdrehscheibe für alle Fragestellungen in diesem Bereich.
- Qualitätssicherung: Durch laufende Auswertungen und qualitätssichernden Prüfprozessen im Aufgabenbereich bringen Sie Auffälligkeiten zur Klärung.
- Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sowohl national als auch international, sowie mit externen Kund:innen zusammen, um den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
- Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
- Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of professional experience in a procurement, SAP ARIBA/ SAP MM key user or consultant role
- Depth knowledge of SAP ARIBA/ SAP MM or similar procure to pay solutions and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of procurement
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Stellenbeschreibung
- Sorge für den reibungslosen Betrieb der Produktionsanlagen für die Baugruppenfertigung
- Vorbeugende Instandhaltung und nachhaltige Prozess- und Anlagenoptimierung
- Kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse
- Programmierung und Einstellung von Produktionsanlagen
- Schulung von ProduktionsmitarbeiterInnen und Bedienpersonal
- Konstruktion und Erstellung von Fertigungshilfsmitteln
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Was dich erwartet
- Leitung von Projekten und virtuellen Projektteams zur Vereinheitlichung von Gewährleistungs- und Garantieprozessen, sowie Mitarbeit in Projekten als Experte für Serviceprozesse
- Strategische Umsetzung und Optimierung von Prozess-Standards im Bereich After Sales & Service
- Datengetriebenen Früherkennung von Optimierungsbedarfen, inkl. Reporting
- Produktlinienübergreifende Anlaufstelle zur Weiterentwicklung des Claim Managements
- Steigerung der Produktqualität und Effizienz im Reklamationswesen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Kassiertätigkeiten
- Freundliche Verabschiedung unserer Kundinnen und Kunden
- Mithilfe beim Auszeichnen und Verräumen der Waren
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Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Sicherstellung eines nachhaltigen Prozess- und Projektmanagements sowie des internen Kontrollsystems
- Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Regularien
- Analyse und Optimierung von Prozessen mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Digitalisierung und Automatisierung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung der Fachbereiche
- Durchführen von Coachings und Schulungen zu Standards, Methoden und Tools
- Berichtswesen sowie laufende Qualitätssicherung
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Allgemeines:
- Prozessoptimierung: Sie analysieren und automatisieren unsere bestehenden SES-Geschäftsprozesse.
- Innovation: Sie überprüfen neue Technologien (z.B. künstliche Intelligenz), und gestalten neue Lösungswege.
- Weiterentwicklung: Sie sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung unserer internationalen Standards und Prozessen.
- Projektunterstützung: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und der konzerninternen IT.
- Dokumentation: Sie modellieren die neuen Prozesse in ARIS.
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Produkte
- Mithilfe bei der Warendisposition
- Regelmäßige Produkt-/Regalpflege
- Durchführung der Preisauszeichnung
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Pflanzen
- Mithilfe bei der Warendisposition
- Regelmäßige Pflanzen-/Regalpflege
- Durchführung der Preisauszeichnung
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Pflanzen
- Mithilfe bei der Warendisposition
- Regelmäßige Pflanzen-/Regalpflege
- Durchführung der Preisauszeichnung
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden auf Basis unseres Tierkodexes
- Emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Produkte
- Erstellung der Personaleinsatzplanung
- Fachliche Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Warendisposition
- Sicherstellung der Preisauszeichnung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Inventur
- Permanente Überwachung der Produktqualität
- Sicherstellung einer artgerechten Haltung der Tiere
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Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben:
- Freundliche und zuvorkommende Beratung unserer Kundinnen und Kunden auf Basis unseres Tierkodexes
- Emotional ansprechende und verkaufsfördernde Präsentation unserer Produkte
- Erstellung der Personaleinsatzplanung
- Fachliche Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Warendisposition
- Sicherstellung der Preisauszeichnung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Inventur
- Permanente Überwachung der Produktqualität
- Sicherstellung einer artgerechten Haltung der Tiere
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WAS SIE ERWARTET
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Führung & Steuerung eines globalen Teams (5 Direct Reports, Gesamtverantwortung für 30 Mitarbeiter), welches für die Planung und Umsetzung der Standard Software Applikationslandschaft im Unternehmen verantwortlich ist -
Abstimmung der Planungen, Umsetzungen und Standardisierungen mit den PALFINGER internen Kunden der Prozess- und Datenorganisation -
Budgetverantwortung und Kostenkontrolle -
Steuerung von externen Partnern im Rahmen der Umsetzung -
Einbringen kontinuierlicher Verbesserungen um die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen ohne die Stabilität in der Umsetzung zu gefährden
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Allgemeines:
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und methodische Unterstützung der Fachbereiche
- Gestaltung und Wartung der SPAR-Prozesslandkarte, einschließlich der Identifikation von Prozessoptimierungen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Konzeption neuer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Steuerung und Koordination des Projektportfolios in Abstimmung mit den strategischen Vorgaben und den zuständigen Fachbereichen (z. B. Projektjahresplanung)
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im internationalen SPAR-Umfeld (Österreich, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Italien) mit Fokus auf die Förderung der Digitalisierung
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts und trägst die Verantwortung für die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen.
- Du bist in die Implementierung dieser neuen Prozesse involviert und führst gemeinsam mit unseren IT Ansprechpartnern die dazugehörigen Testaktivitäten in SAP durch.
- Du prüfst im Rahmen der Kontenabstimmungen den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Dabei arbeitest Du eng mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften zusammen.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs.
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.02.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg | Wien
- IT Porsche Bank
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2025 deinen Bachelor oder Master in Verfahrenstechnik, Physik oder vergleichbar abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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Aufgaben
- Begleitung und Gestaltung des Employee Lifecycles
mit Schwerpunkt auf Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen und die Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, einschließlich Bewerbungsmanagement sowie der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen. Der Prozess wird mit dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens und einer strukturierten Onboarding-Phase fortgesetzt, um eine optimale Candidate Experience sicherzustellen. - Social Media
Kreative Nutzung von Social Media und neuen Medien zur Entwicklung moderner Kommunikationsstrategien im Sinne des Employer Brandings. Unterstützung der Departments und Abteilungen in der Ansprache potenzieller Talente (Active Sourcing). - Nutzung und Weiterentwicklung moderner HR-Technologien für Bewerbungsmanagement (Rexx Recruitment), Onboarding und Personalentwicklung sowie Erstellung von Statistiken und Analysen.
- Personalentwicklung und Ausbildungsbegleitung
Betreuung der Lehrlingsausbildung sowie Durchführung von Austrittsgesprächen. Nach entsprechender Einarbeitung, Übernahme der Führungskräfteentwicklung. Zusammenarbeit mit Didactics and Learning Technologies zur Entwicklung moderner Schulungskonzepte. - Employer Branding und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeit an der strategischen Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgeberinnenmarke sowie schrittweise Mitarbeit im Betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Förderung der Mitarbeiter*innengesundheit und -zufriedenheit.
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2025 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2025 deinen Bachelor- oder Master in Business Applications mit Fokus auf Logistics, Supply Chain Management oder ähnlichem abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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