Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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Was Dich Erwartet:
- Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP SuccessFactors Module, inkl. 2nd & 3rd Level Support.
- Konzeption, Konfiguration und Administration der SuccessFactors Plattform inkl. Foundation‑ und cross-modularer Funktionen.
- Mitarbeit in konzernweiten HR‑IT Transformationsprojekten, inkl. Datenmigration und Integration neuer Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR- und IT‑Stakeholdern sowie Koordination externer Implementierungs- und Servicepartner.
- Analyse technischer Anforderungen, Bewertung neuer Funktionalitäten und Mitgestaltung der HR‑Systemarchitektur.
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Tasks
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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Allgemeines
- Unterstützung bei konzernweiten Recruiting-Initiativen (z. B. Standards, Leitfäden)
- Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Recruiting Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Einheitlichkeit
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Prozessdarstellungen für unterschiedliche Stakeholder
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie externen Partnern
- Einblicke in operative Recruiting-Abläufe entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung des operativen Recruiting-Teams bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsmanagement
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operations
- Contributing to various HR projects, e.g., revising informational materials or updating the career page
- Assisting with the preparation and maintenance of internal HR content on the intranet
- Organizing and preparing HR events as well as external formats (e.g., job fairs)
- Taking on special topics depending on project needs and personal interests
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Deine Aufgaben:
- Du hast deine Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Psychologie, Pädagogik, Wirtschaft o.ä. abgeschlossen
- Du hast Erfahrungen in der Personalentwicklung oder im Trainingsumfeld
- Du hast Freude daran, Menschen in ihrer Entwicklung zu unterstützen und mit ihnen an lösungsorientierten Wegen zu arbeiten
- Du hast ein gutes Gespür für Organisation, Kommunikation und Moderation
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenverarbeitungssystemen und hast bereits erste Erfahrungen mit Personalentwicklungs-Tools und Auswertungen in diesem Bereich gesammelt
- Du hast Mut, Neues auszuprobieren, Ideen einzubringen und Themen weiterzuentwickeln
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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Aufgaben
- Unterstützung der HR-Business Partner im laufenden Tagesgeschäft
- Mitarbeit an unterschiedlichen HR-Projekten, z.B. Überarbeitung von Infomaterialien oder der Karriereseite
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Pflege interner HR-Inhalte im Intranet
- Organisation und Vorbereitung von HR-Events sowie externen Auftrittsformaten (z.B. Jobmessen)
- Übernahme von Sonderthemen je nach Projektlage und Interesse
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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Allgemeines
- Entwicklung, Organisation und Durchführung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Leitung und Moderation von internen Trainings und Workshops
- Laufende Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen
- Analyse von Weiterbildungsbedarfen im Konzern
- Beratung bzw. Coaching der Führungskräfte/Fachbereiche zu Personalentwicklungs-Themen
- Mitarbeit bei verschiedenen Personalentwicklungs-Projekten
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Selbständige Erstellung internationaler interner und externer Einkommensanalysen sowie Aufbereitung von KPIs, Statistiken und Reports
- Erarbeitung von Prämissen und Vorgaben für die Datenaufbereitung im Einkommensbereich
- Begleitung von Gehaltsanpassungsprozessen
- Mitwirkung bei der Erstellung von C&B Konzepten im Rahmen einer internationalen C&B Strategie
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer marktfähigen Vergütungspolitik (Funktionssystematik, variable Vergütung, Benefits etc.)
- Beratung und stetiger Austausch mit relevanten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsleitung, Projektmitarbeitenden)
- Projektleitung und -mitarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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Unterberger & Partner GmbH
Teilzeit
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir verstärken unser Team mit einem Büromitarbeiter mit Schwerpunkt HR/Recruiting (m/w/d)
- Mitverantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege und Verwaltung von Stellenportalen sowie kreative Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Begleitung eines herzlichen und strukturierten Onboardings für neue Teammitglieder
- Verwaltung und laufende Pflege unserer Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und internen Abläufe
- Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter:innen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Vollzeit
Pöndorf
16.03.2026
Pöndorf
Das bieten wir dir:
- Langfristige Anstellung in einem stabilen Lebensmittelbetrieb
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einschulung und fundierte Einarbeitung
- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team
- Attraktive Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit an nachhaltigen Energieprojekten im Bereich Wasserkraft
- Entwicklungsmöglichkeit- Aufstiegschancen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Arbeitsausrüstung und professionelle Projektorganisation
- Kollegiales Team mit Handschlagqualität
- Attraktive, leistungsorientierte Entlohnung (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
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Das bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem familiär geführten Unternehmen
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im regionalen Lebensmittelhandel
- Leistungsgerechte Entlohnung
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Allgemeines:
- Verantwortung für die externe HR-Kommunikation (z. B. Karrieremeldungen, Lehrlingskommunikation sowie Erstellung von Mitarbeitendenportraits)
- Mitarbeit an und Verantwortung für Corporate-Publishing-Projekte
- Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen sowie internen Fachbereichen
- Verfassen und Aufbereitung von Presseaussendungen
- Recherche und Entwicklung kommunikativer Themen mit HR-Bezug
- Mitwirkung bei medialen Aktivitäten wie Events, Pressekonferenzen und Fototerminen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an unserem LKW-Fuhrpark
- Servicearbeiten an Zugmaschinen und an Sonderaufbauten
- Anwendung von Mess- und Prüfverfahren zur Störungserkennung und -behebung
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Ihre Aufgaben:
- Koordination aller Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Instandhaltung des Gebäudes
- Regelmäßige Wartung und Pflege aller technischen Anlagen / Fördertechnik
- Reparaturtätigkeiten in Absprache mit dem operativen Vorgesetzten
- Unterstützung und Überwachung von Reparaturen und Wartungen durch externe Dienstleister
- Betreuung und Überwachung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, Brandmeldeanlagen, Brandrauchentlüftungen und Sprinkleranlagen
- Unterstützung bei Reparatur und Wartung von Staplern
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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