Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Ihre Aufgaben:
- Einschlägige Berufspraxis
- Absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständiges Arbeiten und Bereitschaft, Eigenveranwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit setzten wir voraus
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Koordination mit der externen Personalverrechnung (AT, CZ, PT) inkl. Verwaltung von Ein-/Austritten und allen abrechnungsrelevanten Änderungen
- Arbeitszeit‑, Abwesenheits‑ und Urlaubsdaten sowie Prüfung von Überstunden, Feiertags- und Wochenendregelungen
- Verwaltung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem Zeiterfassungssystem sowie Abstimmung mit HR, Management und Führungskräften
- Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Rückstellungen und Stundenlisten
- Prüfung von Probeabrechnungen
- Kompetente Ansprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung und Abstimmung bei internationalen Themen wie Aufenthaltstiteln, A1‑Meldungen, Versicherungsangelegenheiten und Benefits
- Mitwirkung bei Prüfungen, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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