Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beratung und Sparring von Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von Recruiting über Entwicklung bis Offboarding
- Begleitung von Change- und Transformationsprozessen im Automobileinzelhandel
- Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Konzepte sowie personalstrategischer Maßnahmen
- Analyse relevanter HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Förderung einer modernen Führungs- und Unternehmenskultur
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Management und Betriebsrat
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WAS DICH AUSMACHT:
- Du hast ein Studium mit dem Schwerpunkt Rechtswissenschaften, BWL, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit fundierten Kenntnissen im österreichischen Arbeitsrecht mit.
- Du verfügst über Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen (z.B. SAGE, DPW) und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, im Besonderen Excel und Word.
- Dich zeichnet eine offene Persönlichkeit mit großer Durchsetzungskraft sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, um als vertrauensvoller Ansprechpartner auf allen Ebenen zu agieren.
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Tasks
- Lead and continuously improve HR operations across DACH(I), including employee data administration, HRIS accuracy, hire‑to‑retire processes, payroll coordination, time & absence, travel expenses, and personnel documentation
- Manage and develop the regional People Operations team, driving operational excellence and continuous improvement
- Act as the primary operational interface for employees, works councils, and external partners; serve as escalation point for complex operational matters
- Drive HR process standardization, digitalization, and optimization, including ownership of SuccessFactors usage, HR reporting, and automation initiatives
- Ensure full compliance with local labor law, data protection, and governance requirements; lead operational works council interactions and negotiations
- Own the operational Talent Acquisition setup, including SuccessFactors Recruiting, recruiting workflows, onboarding, and standardized offboarding processes
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WAS DICH ERWARTET
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Mitarbeiter:innen zu definierten HR Themen sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung der Anliegen
- Erfassung und Verwaltung von Stammdaten, Krankenständen sowie sonstigen Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des gesamten HR SSC-Teams bei allgemeinen organisatorischen Anliegen (beispielsweise Abwicklung von Bestellungen, Planung von Teamaktivitäten, etc.)
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings/Jour Fixes inklusive Nachverfolgung von offenen Punkten
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungen im HR SSC
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Unterstützung des HR-Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden bei organisatorischen und personalrelevanten Anliegen
- Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Inserate, Bewerberkoordination, Terminvereinbarung)
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie laufende Aktualisierung relevanter Stammdaten
- Vorbereitung von Ein- und Austrittsunterlagen sowie Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
- Erstellung von Reports, Listen und internen HR-Kommunikationen (z. B. Newsletter)
- Unterstützung bei Employer-Branding-Aktivitäten sowie bei der Organisation von Recruiting-Events
- Planung und Koordination von Mitarbeiterevents und internen Veranstaltungen
- Aktive Organisation von Gesundheits- und Wellbeing-Projekten im Rahmen unseres „TakeCare“-Programms
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Aufgaben
- Leitung und kontinuierliche Verbesserung der HR‑Operations in der DACH(I)-Region, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, HRIS‑Datenqualität, Hire‑to‑Retire‑Prozesse, Payroll‑Koordination, Zeit‑ & Abwesenheitsmanagement, Reisekosten sowie Personalunterlagen
- Führung und Weiterentwicklung des regionalen People‑Operations‑Teams; Förderung von operativer Exzellenz und kontinuierlicher Verbesserung
- Primäre operative Ansprechperson für Mitarbeitende, Betriebsräte und externe Partner; Eskalationsstelle für komplexe operative Themen
- Vorantreiben von Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung unserer HR‑Prozesse, einschließlich Verantwortung für die Nutzung von SuccessFactors, HR‑Reporting und Automatisierungsinitiativen
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und Governance‑Vorgaben; Leitung operativer Interaktionen und Verhandlungen mit Betriebsräten
- Verantwortung für den operativen Talent‑Acquisition‑Bereich, einschließlich SuccessFactors Recruiting, Recruiting‑Workflows, Onboarding sowie standardisierte Offboarding‑Prozesse
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Vollzeit
Maishofen
13.06.2026
Maishofen
Was du tun wirst:
- Du suchst neue Bewerber:innen für unsere Kunden in den verschiedensten Branchen.
- Vertriebstätigkeiten: die Kalkulation von Aufträgen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten.
- Als Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen kümmerst du dich um ihre Anliegen.
- Du bearbeitest und kontrollierst eingehende Aufträge und Stundenaufzeichnungen.
- Alles Wesentliche dokumentierst du gut nachvollziehbar in unseren IT- Systemen.
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
17.06.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
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Aufgaben
- Erarbeitung einer globalen Vergütungsstrategie sowie Unterstützung der lokalen HR-Teams bei der Umsetzung
- Durchführung der allgemeinen Vergütungsprozesse: Stellenbewertungen, Gehaltserhöhungen, Personalplanung, Boni usw.
- Überprüfung/Aktualisierung bestehender Gehaltsstrukturen, anhand Marktanalysen, zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
- Laufende Daten- und Kostenanalyse und Ausarbeitung von Entwicklungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards
- Globale Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen in Bezug auf Vergütungsprüfungsprozess, Datenvalidierung, Prozessverbesserung, Off-Cycle-Anträge usw.
- Bewertung/Verbesserung aktueller Vergütungsprogramme in Bezug auf die Gesichtspunkte Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus HR/Finance bei der Entwicklung von Vergütungs- und Sozialleistungsrichtlinien und -programmen sowie Kommunikation an die Mitarbeitenden
- Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen (Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung etc.)
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt unser HR Business Partner in der täglichen Personalarbeit sowohl vor Ort als auch auf Dienstreisen zu unseren Zweigniederlassungen in ganz Österreich
- Du begleitest zentrale Prozesse entlang des Employee Lifecycles & lernst den abwechslungsreichen Alltag eines HR Business Partners kennen
- Bei der Durchführung von fachlichen & arbeitsrechtlichen Recherchen hast du die Möglichkeit deine theoretischen Kenntnisse direkt in die Praxis umzusetzen
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination standortübergreifender Termine sowie bei der Umsetzung von HR-Projekten und Rollouts (z. B. Einführung digitaler Tools) mit & kannst dich aktiv in deren Gestaltung einbringen
- Bei der Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen gewinnst du spannende Einblicke in die datenbasierte Personalarbeit
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Wir verstärken unser Team mit einer Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl)
- Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit im Employer Branding gemeinsam mit der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Länderübergreifende Führung der HR-Hub-Organisation in Serbien, Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo und Nordmazedonien in den Geschäftsbereichen Großhandel, Einzelhandel und Finanzdienstleistung
- Sicherstellung einheitlicher, effizienter HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles
- Weiterentwicklung und Umsetzung der lokalen HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Gestaltung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen
- Verantwortung für HR-Budgetplanung und -controlling sowie Steuerung des jährlichen Personalbedarfsprozesses
- Implementierung von Nachfolge- und Karriereprogrammen sowie zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen
- Durchführung disziplinarischer Maßnahmen unter Einhaltung der HR-Compliance
- Weiterentwicklung von Compensation- & Benefits-Systemen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im Rahmen des 18-monatigen Programms wirst du internationale Projekte aus dem HR-Bereich aktiv begleiten und mitgestalten.
- Du wirst unterschiedliche HR-Rollen kennenlernen wie z.B. HR Business Partner, HR Beratung, Personalentwicklung oder HR Projektmanager:in.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bringst dich aktiv im operativen Tagesgeschäft ein; dabei erstellst du unter anderem Reportings für Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und führst Eingaben in unseren HR-Systemen (u.a. SAP HCM, HelloSuccess, etc.) durch.
- Du lernst die verschiedenen Geschäftsbereiche der Porsche Holding kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Dadurch gewinnst du wertvolle Einblicke, knüpfst ein starkes Netzwerk und legst den idealen Grundstein für deine Karriere bei der Porsche Holding.
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Allgemeines
- Durchführung und Pflege von regelmäßigen Standard-Reports (z. B. Headcount, FTE, Abwesenheiten, Fluktuation, Lehrlingskennzahlen)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Dashboards und Vorlagen in Excel, Power BI und Power Query
- Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken und monatlichen HR-Auswertungen sowie Datenpflege, Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Datenkonsistenz
- Zuarbeit bei Controlling-Standardprozessen
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Stakeholder
- Unterstützung bei laufenden HR‑Projekten (z. B. Datenharmonisierung, Entgelttransparenzrichtlinie, etc.)
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Tasks
- Implementation of the global compensation strategy including roll-out in the individual countries to support the local HR managers
- Execution of the general compensation processes: job evaluations, salary increases, workforce planning, bonus, etc.
- Performing of ongoing data & cost effect analysis on short- and long-term incentives as well as development proposals.
- Ensuring of compliance with legal requirements and industry standards.
- Coordinating with HR colleagues in different countries regarding compensation review process, data validation, process improvement, off-cycle requests, etc.
- Evaluation and improvement of current reward programs to make sure that those align with diversity, equity, and inclusion initiatives.
- Collaboration with HR colleagues and finance to develop and communicate compensation & benefits policies and programs to employees.
- Management of employee benefit programs such as health insurance, retirement plans, paid time off, and other where necessary.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Employer Branding-Aktivitäten wie Messen, Schul und Hochschulkooperationen
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen HR-Events
- Möglichkeit, auf Karriereveranstaltungen in ganz Österreich mitzuwirken
- Kreative Gestaltung von Kommunikationsmaterialien
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
15.06.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Unsere Talent-Management-Plattformen (ATS Avature & LMS Totara) zu verantworten und deren stabilen Betrieb sowie Weiterentwicklung sicherzustellen
- Fachbereiche in Talent Acquisition und Personalentwicklung zu beraten und Anforderungen gemeinsam mit internen und externen Partnern umzusetzen
- Internationale HR-IT-Projekte von der Anforderungsanalyse über Implementierung und Testing bis zum Go-live und zur Betriebsübergabe aktiv voranzutreiben
- Externe Dienstleister und Implementierungspartner zu koordinieren und die Zusammenarbeit zwischen Business und IT sicherzustellen
- Systeme und Schnittstellen in unsere internationale HCM-Landschaft zu integrieren und digitale HR-Prozesse sowie Nutzererlebnisse entlang des Employee Lifecycles weiterzuentwickeln
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WAS DICH ERWARTET
- Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Compensation & Benefits-Prozesse und -Richtlinien für faire und wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen über alle Regionen hinweg
- Steuerung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Gehaltsstrukturen sowie variablen Vergütungsprogrammen
- Verantwortung für die Governance und Weiterentwicklung des globalen PALFINGER Job Grading Systems
- Beratung und Unterstützung von HR-Kollegen sowie Führungskräften in allen C&B-Themen (z. B. Compensation Reviews, Job Offers und weitere vergütungsrelevante Fälle)
- Koordination und Vorantreiben globaler C&B-Projekte und Change-Initiativen inklusive Stakeholder-Alignment, sauberer Dokumentation und konsistentem Rollout in der Organisation
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Integration von internen und externen Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Analyse, Prozessoptimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des ERP-Systems
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Ensuring the stable operation and continuous further development of the SAP SuccessFactors modules, including 2nd & 3rd level support
- Design, configuration, and administration of the SuccessFactors platform, including Foundation and cross‑modular functions
- Participation in group‑wide HR‑IT transformation projects, including data migration and integration of new solutions
- Close collaboration with HR and IT stakeholders, as well as coordination of external implementation and service partners
- Analysis of technical requirements, evaluation of new functionalities, and active contribution to the design of the HR system architecture
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Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
17.06.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrativen Aufgaben im Personalbereich
- der Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Unterlagen
- der Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- der Mitarbeit an HR-Projekten und im laufenden Tagesgeschäft
- der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen in unserem HR-Tool REXX
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Interesse an HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Diskretion
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Own and continuously develop the global internal communication strategy in alignment with Corporate Communications, brand, and Reach Higher 2030+; define tone of voice, governance, standards, and processes
- Steer global editorial and topic planning, ensure clear narratives, messaging consistency, and language guidelines; simplify communication by focusing on strategic relevance and impactful storytelling
- Own and coordinate the global internal communication ecosystem, including the intranet and collaboration platforms, ensuring a well‑orchestrated push‑and‑pull communication model across global, regional, and local levels
- Lead internal communication for major initiatives, change, and crisis situations; empower leaders as communicators through clear guidance, tools, and formats in close collaboration with Corporate Communications and HR
- Act as a strategic partner to Management, HR, and regional hubs; lead and develop the global internal communication team, fostering a culture of performance, accountability, and innovation
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie begleiten Beratungsgespräche und entwickeln die Service- und Beratungsqualität stetig weiter.
- Sie coachen unsere Mitarbeiter und stärken deren Kompetenz in der ganzheitlichen Kundenberatung.
- Sie entwickeln und etablieren verbindliche Beratungsstandards und sorgen für eine nachhaltige Umsetzung im Vertriebsalltag.
- Sie wirken an der Vertriebsplanung und -steuerung mit und unterstützen Führungskräfte bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer Ziele.
- Sie konzipieren und moderieren Trainings, Workshops und Seminare und begleiten neue Themen und Produkte.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verantwortung und Weiterentwicklung des gesamten Employee Life Cycle
- Beratung und operative Begleitung der Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in Personalangelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
- Weiterentwicklung von HR-Strategien und Prozessen
- Ausbau der internen Personalentwicklung
- Planung sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams
- Verantwortung für HR-Reporting, KPI-Steuerung, sowie Budgetplanung und -kontrolle
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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