Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Leitung von internationalen Projekten im Bereich Weiterbildung und Talentemanagement. Mit passenden Projektmanagementmethoden sorgen Sie für Transparenz und setzen internationale Projekte unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder erfolgreich um.
- Kompetenzaufbau und Talentemanagement: Sie konzeptionieren gezielte und zukunftsfähige Lern- und Begleitangebote, um Mitarbeitende beim Aufbau relevanter (Zukunfts)kompetenzen zu unterstützen.
Sie sind verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten, Programmen und Maßnahmen zur Talenteentwicklung im Sinne der dm-Philosophie. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Zukunft der Weiterbildung und Talenteentwicklung bei dm gestalten. - Beratung und Training: Durch individuelle und professionelle Beratung unterstützen Sie unsere Verbundenen Länder bei der Umsetzung der zuvor erarbeiteten internationalen strategischen Konzepte mit Schwerpunkt Weiterbildung und Talentmanagement. Sie führen Trainings durch, um die Multiplikatoren in den Ländern für die verschiedenen Weiterbildungen und Talentemanagement-Initiativen zu qualifizieren.
|
Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen aus den Sparten Kfz-Haftpflicht, Kfz-Kasko und Rechtsschutz
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Fälle
- Fachkundige Auskunftserteilung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Makler:innen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen und Rechtsanwält:innen
|
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
|
Ihre Aufgaben:
- Kalkulation, Erstellung und laufende Verwaltung von Angeboten
- Aktive Verkaufsförderung und Kundenbetreuung (telefonisch / per Mail)
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, CRM)
|
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
|
Ihre Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Client-, Mobile Device- und Drucker-Landschaft
- Enge Zusammenarbeit mit unseren 2nd- und 3rd Level Teams, sowie Unterstützung bei Änderungen und der Einführung neuer IT-Lösungen und IT-Technologien
- Troubleshooting und Störungsbehebung (Client, Drucker, Peripherie; mobile Devices) remote und österreichweit
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Benutzer-Anleitungen
- Technischer Wissenstransfer im IT-Servicedesk
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch schnelle, proaktive und effektive Problemlösungen
|
Ihre Aufgaben:
- Angebotseinholung / -analyse sowie Bestellabwicklung im ERP-System
- Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen für unseren Sonderfahrzeugbau (Eventfahrzeuge, Einsatzfahrzeuge, Prototypen)
- Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung sowie Preisverhandlungen und Vertragsgestaltung
- Analyse des Beschaffungsmarktes zur Identifikation neuer Lieferquellen und Optimierung der Kostenstruktur
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten
- Lieferterminverfolgung und Reklamationsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Entwicklung, Lager) zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Prüfung technischer Spezifikationen und Unterstützung bei der Klärung technischer Anforderungen mit Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Artikelanlage, Prüfung von Auftragsbestätigungen)
|
Dienstort:
- Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen und –bestellungen in unserem ERP-System
- Angebotserstellung und -abgabe über den Außendienst oder direkt an Kunden
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- telefonische Kundenbetreuung
|
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik (HAK, HTL, Uni, FH) oder einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in ABAP, ABAP Objects und idealerweise Fiori/UI5
- erste Erfahrung im S/4HANA-Umfeld
- Kenntnisse in Testmethoden und Debugging im SAP-Kontext
- Kenntnisse in OData sowie Webservice-Technologien von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in SAP-Technologien
- analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Interesse an der digitalen Weiterentwicklung im Gesundheitswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Lohn – und Gehaltsabrechnung: Innerhalb Ihres Teams führen Sie eigenverantwortlich die monatliche Abrechnung für zugeordnete Gebiete durch. Damit gewährleisten Sie die korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter Ihrer Kolleg:innen.
- Verwaltung und Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Durch die Pflege und Organisation der elektronischen Personalakte stellen Sie eine effiziente Personaladministration sicher.
- Service und Beratung: Als Ansprechpartner:in sind Sie mit Ämtern und Behörden im Austausch. Zudem stehen Sie Kolleg:innen und Führungskräften in Fragen rund um die Personalverrechnung zur Seite.
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
|
