Front Desk Manager:in (m/w/d)

Welcome to Yourself

Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto „Welcome to yourself“ gehen wir mit jeder Menge Leidenschaft die Extrameile zur vollen Potenzialentfaltung und begeistern damit jeden Tag mehr Menschen, die selbst Verantwortung für ihre Gesundheit und ihre Lebensqualität übernehmen möchten. Als österreichische 361-Grad-Health-Company mit internationalem Anspruch und einer nachhaltigen Ausrichtung stehen wir u. a. für radikale Qualität, kompromisslose Wissenschaftsorientierung und eine vollständig österreichische Wertschöpfungskette.

Was es hier zu tun gibt:

• Herzlicher & professioneller Empfang von Gästen, Lieferanten & Kollegen sowie Sicherstellung einer herausragenden Gästebetreuung
• Koordination und Betreuung von Meetings sowie kleineren Veranstaltungen
• Abwicklung und Bearbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung der Fachbereiche
• Zentrale Anlaufstelle sowie Telefonvermittlung & -auskunft
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge 

Was du dazu mitbringen solltest:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bspw. als Rezeptionist:in, von Vorteil
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Rezeptionist/-in oder Vergleichbares
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine selbständige und organisierte Arbeitsweise 
• Belastbarkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld unter Druck zu arbeiten
• Professionelle und äußerst freundliche Kommunikationsweise sowie ein souveränes und zuvorkommendes Auftreten
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung - bei dir fühlt man sich sofort wohl und gut aufgehoben

Was wir dir zu bieten haben:

• Arbeitsplatzkultur der Zukunft in einer dynamischen Health-Company mit nachhaltiger Ausrichtung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kostenlose Verpflegung im hauseigenen Bistro
• E-Mini zu attraktiven Konditionen nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit 
• Kostenloses Öffi-Ticket nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
• Familienvereinbarkeit durch kinderfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeit- und -platzmodelle 

Das Mindestentgelt entspricht einer Einstufung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und liegt für diese Position auf Vollzeitbasis bei EUR 2.124,00 brutto monatlich. Abhängig von deiner Qualifikation und deiner bisherigen beruflichen Erfahrung, ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Ein Motivationsschreiben ist bei unserem Bewerbungsprozess nicht notwendig. Bitte beantworte stattdessen die Fragen zum Cultural Fit im Zuge der Online-Bewerbung.

Auf deine Bewerbung freuen sich Katharina Blüml und Susanne Hütter.