WAS DICH ERWARTET
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten zu verschiedenen Themen der internationalen Mobilität
- Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kolleg:innen
- Unterstützung in administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Aufbereitung von Unterlagen
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Deine Aufgaben
- Organisieren: Du lernst die interne Verwaltung von dm kennen und sorgst dafür, deinen Bereich verlässlich zu organisieren.
- Kommunizieren: Ob externe Kund:innen, die Kolleg:innen im Haus oder in den Märkten – du hast stets ein offenes Ohr für Anliegen und kümmerst dich um die passende Lösung.
- Mitgestalten: Darüber hinaus hilfst du mit dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Datenauswertungen dabei, Projekte mitzugestalten.
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Your Responisibilities:
- Partner with senior leaders and hiring managers to develop search strategies and deliver high-quality talent for senior and expert roles.
- Lead the full recruitment cycle with confidence and ownership, ensuring a consistent, engaging, and professional experience for both candidates and internal stakeholders.
- Craft compelling, brand-aligned job postings that speak to the right audiences and attract exceptional talent.
- Collaborate with our Talent Attraction & Employer Branding team to support impactful initiatives—from campaigns and events to digital and offline activities—that strengthen our market presence.
- Use data and insights to track key recruiting metrics, contribute to continuous improvement, and actively participate in the refinement of our evolving TA processes.
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Was Dich Erwartet:
- Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP SuccessFactors Module, inkl. 2nd & 3rd Level Support.
- Konzeption, Konfiguration und Administration der SuccessFactors Plattform inkl. Foundation‑ und cross-modularer Funktionen.
- Mitarbeit in konzernweiten HR‑IT Transformationsprojekten, inkl. Datenmigration und Integration neuer Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR- und IT‑Stakeholdern sowie Koordination externer Implementierungs- und Servicepartner.
- Analyse technischer Anforderungen, Bewertung neuer Funktionalitäten und Mitgestaltung der HR‑Systemarchitektur.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Selbständige Erstellung internationaler interner und externer Einkommensanalysen sowie Aufbereitung von KPIs, Statistiken und Reports
- Erarbeitung von Prämissen und Vorgaben für die Datenaufbereitung im Einkommensbereich
- Begleitung von Gehaltsanpassungsprozessen
- Mitwirkung bei der Erstellung von C&B Konzepten im Rahmen einer internationalen C&B Strategie
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer marktfähigen Vergütungspolitik (Funktionssystematik, variable Vergütung, Benefits etc.)
- Beratung und stetiger Austausch mit relevanten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsleitung, Projektmitarbeitenden)
- Projektleitung und -mitarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
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Deine Aufgaben
- Bestandskundenbetreuung;
- Abklärung von Kundenanfragen mit Auftragsbearbeitung, Projektmanagement und Produktion;
- Neukundenaquise;
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Verträgen und Präsentationen;
- Unterstützung bei Messeauftritten;
- Bearbeitung von Ausschreibungen;
- Pflege der internen Vertriebsdokumente;
- Erstellung von Angeboten;
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten.
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Deine Aufgaben
- Planung, Entwicklung und Durchführung von Testfällen für Hard- und Firmware-Komponenten
- Aufbau und Pflege automatisierter Testsysteme und Testumgebungen
- Analyse und Dokumentation von Testergebnissen sowie Identifikation und Nachverfolgung von Fehlern
- Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung zur kontinuierlichen Verbesserung von Qualität und Testabdeckung
- Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Teststrategien und -prozessen
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Deine Aufgaben
- Montage, Inbetriebnahme, Übergabe und Abnahme unserer Parkraumlösungen
- Störungsbehebung vor Ort und remote
- Durchführung von Umbauten und Erweiterungen sowie deren Dokumentation
- Regelmäßige Wartung und Optimierung bestehender Anlagen
- Ansprechpartner*in für internationale Kundenanfragen – von der Analyse bis zur Lösung
- Implementierung neuer Innovationen (z. B. Ticketless Parking, 3rd-Party-Anbindungen)
- Arbeit in modernen IT-Umgebungen (Cloud, Server, Cluster, VM)
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Sales und Projektmanagement
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Deine Aufgaben
- Fachliche & disziplinarische Führung des OPC-Teams (aktuell 6 Mitarbeitende);
- Ressourcenplanung, Steuerung sowie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft;
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Projekten, Lizenzen, Ersatzteilen, Service- & Trainingseinsätzen;
- Verantwortung für die Anlage und Verarbeitung vertriebsrelevanter Belege (z.B. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, RMA-Formulare, Kostenvoranschläge);
- Verantwortung für Artikelstammdaten, das Ersatzteilportfolio sowie das Preismanagement;
- Erstellung und Versand von Ersatzteilpreislisten und Product Change Notifications;
- Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Initiativen zur Prozess- und Effizienzoptimierung;
- Analyse, Verständnis und kontinuierliche Verbesserung komplexer Prozessketten;
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, QA, R&D und Projektmanagement;
- Erstellung bereichsinterner Arbeitsanweisungen;
- Operative Vertretung in der Auftragsbearbeitung von Ersatzteilaufträgen und Fremdfertigung System Aufträgen;
- Key-User im ERP-System für den Bereich Order Processing.
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Your mission
- Develop end-to-end features across the full stack - from backend APIs to modern web frontends - delivering solutions aligned with user needs and business objectives.
- Take an active role in analyzing requirements and contributing ideas to the conception and design of new features and products.
- Build new functionality and continuously improve existing features for our customer applications and digital portals.
- Collaborate on diverse customer projects across the stadium, ski resort, and trade fair industries, creating impactful digital experiences.
- Contribute to shaping and evolving the technical direction of our software stack, including architecture, code quality and best practices.
- Work closely within an agile, international and dynamic team to deliver high-quality, user-focused solutions.
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Deine Aufgaben
- Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach IFRS für einen Teil der rund 3 internationalen Tochtergesellschaften;
- Überleitung der monatlichen Zahlen von Local GAAP zu IFRS;
- Betreuung der Töchter bei der Erstellung der lokalen Abschlüsse und Koordination der Wirtschaftsprüfung (lokal und IFRS);
- Überwachung der Einhaltung von Standards: Sicherstellung, dass alle Tochtergesellschaften die gesetzlichen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen einhalten;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der Gruppenpackages;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlussberichts inklusive Anhang und Lagebericht;
- Sonderberichterstattung zum Beispiel bei Due Diligence und M&A-Projekten;
- Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden;
- Organisation der Abläufe im (Konzern-)Rechnungswesen;
- Entwicklung der Reportingstrukturen der Tochtergesellschaften.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the definition of the BPM KPIs as well as the improvement of the BPM Framework, Process Modelling Notation and the Business Process Management Guide
- Further develop and the improve Business Process Architecture and support Process Owners and Senior Process and Data Manager in definition and documentation of the architecture of the process area
- Design, model and document business processes (BPMN 2.0) with special focus on the business process templates. Review and approve business processes against defined quality criteria to drive the cross-functional harmonization of business process documentation across the Process Landscape
- Provide consultancy to the Process and Data Organization in process architecture development and modelling, facilitate collaboration among BPM stakeholders to promote harmonized BPM practices and knowledge sharing including BPM trainings and development of training materials
- Perform administration and improvement of the BPM System (SAP Signavio) including the management of SAP Signavio dictionary, licenses, users and access rights
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Schulungen für Kund*innen und Mitarbeitende zu unseren Softwarelösungen und Produkten (online und vor Ort);
- Analyse von Kundenanforderungen/Kundenfeedback zur Weiterentwicklung von Schulungskonzepten;
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten in Form von Videos und Texten;
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Teams (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektmanagement);
- Selbstständige und kontinuierliche fachliche und praxisbezogene Weiterbildung sowie regelmäßiger Fachaustausch mit internen Abteilungen.
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