KÜNFTIGE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kontenabstimmung und -pflege)
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Verrechnung, Controlling und Bilanzierung) bei buchhalterischen Fragen
- Erstellung der laufenden Erklärungen (zb. UVA) und Meldungen (zb. Statistik Austria)
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen im Rahmen von Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen
- Ständige Weiterentwicklung der jeweiligen Arbeits- und Softwareprozesse
- Mit zunehmender Erfahrung: sukzessive Übernahme von Aufgaben in der Bilanzierung
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung und Kontenabstimmung
- Beurteilung von Geschäftsvorfällen und (Weiter-) Entwicklung buchhalterischer Prozesse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bearbeiten und überwachen unsere Haupt- und Sachkonten.
- Sie kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und rechnungslegungsrelevanter Vorschriften.
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer bankeigenen Wertpapiere und Beteiligungen.
- Sie stellen die Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen gemäß MaRisk sicher.
- Durch die ordnungsgemäße Bearbeitung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen (ausgenommen Kreditmeldewesen) sorgen Sie für reibungslose Meldeprozesse.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit.
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verantwortung für die Verbuchung unserer Bankkonten und sämtlicher digitaler Zahlungsmittel (z. B. Adyen, PayPal, Shopify …)
- Aktives Management der offenen Posten – inklusive Klärung, Abstimmung und laufender Optimierung
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens, von der ersten Erinnerung bis zur Übergabe an das Inkasso
- Durchführung unserer Intrastat-Meldungen sowie Unterstützung bei weiteren laufenden Meldungen
- Wichtige Beiträge zum Monatsabschluss, etwa durch diverse Abstimmungsarbeiten und Analysen
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente, insbesondere der Reporting-Systeme, sowie Definition von Kennzahlen und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung kurzfristiger und detaillierter Ad-hoc-Analysen zur gezielten Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Kontinuierliche Analyse, Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und internationalen Teams
- Mitwirkung, Administration oder Leitung bei internen und länderübergreifenden Controlling-Projekten
- Sicherstellung der Datenqualität & Customizing von Systemen zur Überwachung und Gewährleistung der Genauigkeit und Integrität der Daten
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the preparation, analysis, and improvement of regular financial reports including monthly, quarterly, and ad-hoc reporting
- Participate in budgeting and forecasting processes by providing analytical insights and data support
- Contribute to IT-Controlling and efficiency projects by helping develop standards and optimize cost allocation systems
- Assist in managing intragroup service relationships and in further developing internal cost allocation models
- Process, clean, and analyze large data sets to ensure accuracy and provide meaningful financial insights
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Vollzeit
Salzburg, Wien
06.02.2026
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die fachliche Führung des Buchhaltungsteams.
- Dabei bist Du verantwortlich für die laufende Buchhaltung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der BMW Austria Bank GmbH und BMW Austria Leasing GmbH nach UGB.
- Ebenso wird das monatliche Reporting an die Konzernzentrale nach IFRS-Standards von Dir verantwortet.
- Du bist Ansprechpartner lokaler sowie zentraler Fachstellen der BMW Group auch hinsichtlich Budget- und Forecast Planungen.
- Die Analyse, Dokumentation und Betreuung der Datenmodelle, Prozesse und IT-Lösungen ist ebenso ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben.
- Die Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten und Initiativen im Finanzbereich mit den erforderlichen Projektmanagementaufgaben runden dein Aufgabengebiet ab.
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Allgemeines:
- Aktive Mitarbeit und Ausbildung in den Bereichen: Finanzen, Liquiditätsmanagement, Risikomanagement, Projektfinanzierungen, SAP-Finance, Finanzbuchhaltung, Konzernbilanzierung (IFRS), Planung & Reporting, Taxes
- Gemeinsame Festlegung eines Schwerpunkts nach erfolgreicher Absolvierung eines Basisprogramms innerhalb folgender Themen: Finanzierung, Controlling oder Buchhaltung/Bilanzierung
- Externe Ausbildung: Treasury Management, Controlling oder Accounting
- Mehrwöchiger Auslandsaufenthalt in den Ländern der SPAR-Gruppe mit aktiver Mitarbeit und internationaler Netzwerkerweiterung
- Dauer: 18 Monate – mit dem Ziel der Übernahme
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Deine Aufgaben:
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Leadership mit Leidenschaft – dein Hotel, dein Team, dein Erfolg -
Mitarbeiterführung & Teamentwicklung – gemeinsam Großes erreichen -
Du führst, motivierst und entwickelst dein Team von rund 15–20 MitarbeiterInnen. Dabei legst du Wert auf offene Kommunikation, klare Zielsetzungen und ein positives Arbeitsklima. Schulungen, Feedbackgespräche und die Förderung von Lehrlingen gehören selbstverständlich dazu. -
Betriebsorganisation – dein Überblick zählt -
Du stellst sicher, dass alle Hotelabläufe effizient funktionieren – vom Housekeeping über die Rezeption bis hin zu Buchhaltung und Technik. Du koordinierst Dienst- und Urlaubspläne, behältst die Zahlen im Blick und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. -
Business Development – du denkst unternehmerisch -
Du bist BotschafterIn deiner Marke und treibst den wirtschaftlichen Erfolg deines Hauses aktiv voran. Durch lokale Kooperationen, Marketingaktionen und den engen Austausch mit Revenue, Sales und Marketing stärkst du die Position deines Hotels am Markt. -
Qualität & Gästezufriedenheit – GastgeberIn aus Überzeugung -
Finanzen & Controlling – Verantwortung übernehmen
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben
- Begutachtung von Liegenschaften
- Sanierungs-Planungen erstellen
- Instandhaltungsmaßnahmen (Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten)
- Verwaltung der Liegenschaften
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Eigentümer- und Mieterversammlungen (Organisation und Abhaltung)
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Beratung bei der Menü- und Getränkeauswahl
- Fachgerechtes Servieren (Flambieren, Filetieren, Tranchieren, etc.)
- Decken von Tafeln und Tischen
- Organisation von Banketten und Empfängen
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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