Deine Aufgaben
- du steuerst aktiv das Lidl-Sortiment innerhalb deiner Warengruppen und entwickelst zusammen mit unseren Partnern neue Produkte
- die Weiterentwicklung der bestehenden Produkte sowie Produktneueinführungen liegen in deiner Verantwortung
- du analysierst und realisierst Synergieeffekte mit unserem internationalen Einkauf
- eigenständig erkennst du Trends aufgrund von Marktbeobachtungen sowie Marktforschungsdaten
- du wählst unsere Lieferanten aus und verhandelst für uns die besten Konditionen
- du setzt abteilungsinterne und -übergreifende Projekte um und steuerst nationale sowie internationale Projekte
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Recherche nach Einkaufsmöglichkeiten für benötigte Produkte
- Einholen von Angeboten unterschiedlicher Lieferfirmen
- Vergleichen unterschiedlicher Angebote
- Aufgeben von Bestellungen
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Allgemeines:
- Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
- Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
- Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
- Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Über das Unternehmen
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Koordination aller Einkaufsaktivitäten zugewiesener Kunden- und Einkaufs-Projekte in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf -
Aufbereitung von techn. Daten (Stücklisten, Zeichnungen, Lastenheften, Leistungsumfang... ) in enger Abstimmung mit der Technik -
Durchführen und Unterstützen bei administrativen Einkaufsvorgängen (projektbezogene Fehlteilverfolgung, Materialbeistellungen, ...) -
Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung für (Einkaufs-) Teilprojekte -
Designierter Ansprechpartner im Einkauf für zugewiesene Teilprojekte
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Allgemeines:
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR im Produktbereich Lebensraum Küche
- Selbständige Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen den Lieferanten, unseren Zweigniederlassungen und Märkten
- Vorbereitung von Dokumenten und Reports für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
- Arbeiten mit MS Office Programmen sowie Pflege von Artikel-Stammdaten in SAP
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WAS SIE ERWARTET
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Identifikation von Bedarf an Kapazitätsanpassung und Ausarbeitung von Alternativen mit den Produktionswerken und dem strategischen Einkauf -
Durchführung von nicht finanziellen und finanziellen Bewertungen dieser Alternativen und Entscheidungsaufbereitung -
Organisation, Vorbereitung und Durchführung von monatlichen Entscheidungsrunden (Make or buy Councils) -
Steuerung von ausgewählten Verlagerungen zu Lieferanten bis zur nachhaltigen Serienversorgung als Projektleiter -
Koordination und Nachverfolgung aller globalen Verlagerungen bis zur nachhaltigen Serienlieferung
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Aufgaben
- Laufende Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
- Koordination & Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen des Supply-Chain-Prozesses
- Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Mengen-, Termin- undQualitätsreklamationen)
- Prüfung & Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen bei Soll-Ist-Abweichungen
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sortiment am Puls der Zeit halten: Sie beobachten, wie sich Zielgruppen verhalten, erkennen frühe Signale für Trends und entwickeln so Ihre Kategorie individuell weiter. Unser Warenangebot prägen Sie vom Preis-Leistungsverhältnis bis zum Regallayout in allen österreichischen Filialen. Das motiviert Sie und macht Sie jedes Mal aufs Neue stolz.
- Marketingaktivitäten koordinieren: Bei dm reichen Ihre Aufträge vom operativen Einkauf über die Layoutgestaltung am P.O.S. bis zur Verkaufsförderung. Sie organisieren Konzepte und Kampagnenpläne und arbeiten mit der Kommunikationsabteilung zusammen. Das Bestellwesen übernimmt dafür unsere Logistik und unterstützt Sie so tatkräftig.
- Den Überblick behalten und geben: Sie verantworten dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Filialen, Verteilzentrum und unseren Lieferanten. Dabei haben Sie jederzeit die Prioritätenübersicht und kennen die Details. Sie halten alle in allen Themen und Terminen up-to-date.
- Team führen und entwickeln: Sie begleiten ein Team von Teamassistent:innen, die Ihnen zuarbeiten. Wichtig ist, dass Sie alle an einem Strang ziehen. Dafür vergeben Sie Aufgaben, fördern alle nach ihren Potenzialen und achten auf das gute Miteinander im Team. Unsere Trainingsangebote unterstützen Sie in Ihrer neuen Rolle als Führungskraft.
- Das Unternehmen voranbringen: Arbeitsprozesse steuern Sie mit und bringen dazu auch immer wieder Verbesserungsvorschläge ein, tragen damit zur Qualitätssicherung bei. Durch Ihr Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen erweitern Sie Ihr Fachwissen. Auch in der länderübergreifenden Zusammenarbeit können Sie zum Beispiel ein Schwerpunktthema entwickeln.
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Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die operative Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Aufträgen unserer Kunden.
- Du bearbeitest Beschwerden, Reklamationen sowie Gutschriften und entwickelst proaktiv Lösungen, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu sichern.
- Du holst Angebote ein und kontrollierst Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen.
- Du überwachst die Lagerbestände und bestellst Rohmaterialien, Halbfabrikate und Fertigwaren, um die kontinuierliche Versorgung von Produktion und Vertrieb sicherzustellen.
- Du analysierst Beschaffungskosten, führst Preisvergleiche durch und identifizierst Einsparpotentiale.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Du verwaltest Stammdaten und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Allgemeines:
- Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
- Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
- Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
- Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
- Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen
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