DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Beschaffung: Einkauf und Bereitstellung von Maschinen, Werkzeugen, Ersatz- und Verschleißteilen.
- Technische Koordination: Abklärung von Maschinenfehlern oder -stillständen sowie Koordination von Reparaturen und Serviceeinsätzen.
- Vertragsmanagement: Verhandlung und Verwaltung von Wartungs-, Handy- und Energielieferverträgen.
- Fuhrparkmanagement: Ankauf, Verkauf & Wartung von KFZ sowie Koordination von Werkstattterminen.
- Angebote & Preisvergleiche: Anfragen erstellen und Verhandlung bestmöglicher Konditionen.
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Eckdaten:
- Dauer: 1 Jahr (Januar 2026 bis Januar 2027)
- Arbeitsort: Überwiegend remote – gelegentliche Vor-Ort-Termine in unserem Büro in Salzburg (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: mindestens 20 Stunden pro Woche bis Vollzeit (38,5 Stunden)
- Vergütung: 1.600 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
24.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Beschaffung von IT-Hard- und Software für die SPAR Österreich Gruppe auf internationalem Niveau, in enger Abstimmung mit dem Management und den technischen Experten
- Marktanalyse, Evaluierung möglicher Partner sowie Steuerung des Beschaffungsprozess vom Angebot über die Verhandlung bis zum Abschluss
- Enge Zusammenarbeit mit konzernübergreifenden Teams in Legal, Accounting sowie technischen Fachabteilungen
- Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und -systeme, sowie aktueller Vertragsstandards und Einkaufsrichtlinien
- Strategische Verhandlungen mit den Top Playern am internationalen IT-Markt unter Wahrung der Interessen der SPAR Gruppe und Einhaltung interner KPIs
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Preisänderungen oder Erfassen der Artikel- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- du bearbeitest eingehende Verträge für die nationale und internationale Warenbeschaffung
- du arbeitest schnittstellenübergreifend und agierst als Ansprechperson für unsere internen Fachbereiche, unsere Lagergesellschaften sowie für unsere Lieferanten
- du unterstützt unsere Einkäufer (w/m/d) bei vielfältigen Projekten
- die Artikelpflege und Unterstützung des Planungsteams im Aktionsmanagement runden dein Aufgabenfeld ab
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Deine Aufgaben
- du übernimmst die Verantwortung für unser Non-Food-Sortiment
- du beobachtest Markttrends, analysierst Wettbewerbsaktivitäten und entwickelst unsere Sortimentsstrategie gezielt weiter
- du behältst alle relevanten KPIs im Blick und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
- du definierst die Verkaufspreise und berücksichtigst dabei unsere übergeordnete Preisstrategie
- du planst die Bestellmengen, überwachst die Warenbestände und stellst durch gezielte Reichweitensteuerung eine effiziente Verfügbarkeit sicher
- du planst und steuerst verkaufsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres Aktionsmanagements
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Aufgaben
- Identifikation, Auswahl und Qualifikation neuer Lieferanten sowie Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios
- Laufende Beschaffungsmarktanalysen und Überwachung relevanter Indizes
- Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Kooperationsvereinbarungen
- Kontinuierliche Identifikation von Einsparungspotenzialen und Umsetzung von Kostenreduktionen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Einkaufsprojekten auf europäischer Ebene und aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung internationaler Aktivitäten
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger:innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Tasks
- Identify, select, and qualify new suppliers while optimizing the existing supplier portfolio
- Conduct ongoing procurement market analyses and monitor relevant indices
- Negotiate and conclude framework and cooperation agreements
- Continuously identify cost-saving opportunities and implement cost reduction measures
- Participate in cross-departmental purchasing projects at the European level and actively contribute to the development of international activities
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Welcome to Yourself
- Rohstoffsourcing & Trendscouting: Identifikation, Bewertung und Qualifizierung neuer, innovativer Rohstoffe und Herstellungstechnologien im Bereich Premium-Nahrungsergänzung (für Menschen und Tiere) sowie Functional Drinks – unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Preis und Konditionen
- Quality & Rohstofffreigabe: Fachliche und qualitative Bewertung inkl. HACCP-Risikoanalyse, Gefahrenanalyse, Allergenmanagement und Food-Fraud-Betrachtung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team, sowie Übergabe an den Einkauf
- Rohstoffdatenbank: Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation der Stammdaten und Spezifikationen (RS2) inkl. Allergenmanagement
- Ressourcenplanung & Kalkulation: Unterstützung bei Rohstoffkalkulationen, Planung von Rohstoffressourcen sowie Verwaltung von Mustern für Entwicklung, Qualitätsprüfung und Freigaben
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Lieferantenaudits und -qualifizierung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften
- Markt- & Zukunftsanalysen: Kontinuierliche Beobachtung internationaler Rohstoff- und Technologietrends (digital sowie auf Fachmessen)
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Qualitätsmanagement, Einkauf und Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Anfragen zu neuen Teilen, Waren und Produkten
- Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen zur fachlichen Prüfung
- Durchführung von Sortimentsanalyen und Einholung von Preisen bei mehreren Lieferanten
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung im Entscheidungsprozess
- Erstellung von Übergabedatenblättern für die Fachabteilungen
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Was Sie erwartet
- Sichtung, Prüfung und Bewertung von Anfrageunterlagen sowie Ableitung und technische Grobprüfung kundenspezifischer Anforderungen
- Erstellung der technischen Angebotsstruktur als Schnittstelle zwischen Key Account Manager und Technik
- Unterstützung des Key Account Managers bei der Entwicklung und termingerechten Fertigstellung von Angeboten und technischen Ausarbeitungen
- Fortlaufende Prüfung der Angebotsdokumente hinsichtlich Qualität und Übereinstimmung mit Kundenanforderungen, einschließlich Erstellung von Texten, Grafiken und Bildern
- Unterstützung des Vertriebs durch Analysen von Markt-, Produkt- und Wettbewerbsdaten zur Förderung neuer Projekte
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Was dich ausmacht
- Du bringst ein Studium oder Berufserfahrung im Merchandise Planning, Einkauf, Category Management, Controlling oder einer vergleichbaren analytischen Handelsfunktion mit.
- Du denkst analytisch, arbeitest sicher mit Zahlen und kannst Daten verständlich auswerten und interpretieren.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich und ein zentrales Werkzeug deiner täglichen Arbeit.
- Du trittst verhandlungssicher auf und agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
- Ein dynamisches Umfeld und ein großer Gestaltungsspielraum motivieren dich.
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Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre, idealerweise Ausbildung im Gastgewerbe oder Einzelhandel
- Freundlichkeit im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen
- Interesse an der Arbeit mit Lebensmitteln
- Kreativität und Gespür für ansprechende Gestaltung der Feinkosttheke
- Qualitätsbewusstsein und Sauberkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
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