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Vollzeit
Itzling
04.03.2026
Itzling
Deine Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Ausgeprägte Affinität zu Daten, Analysen und digitalen Tools
- Erfahrung im Bereich von (IT-)Controlling und mit Datenbanken, idealerweise SQL-Kenntnisse
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente, insbesondere der Reporting-Systeme, sowie Definition von Kennzahlen und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung kurzfristiger und detaillierter Ad-hoc-Analysen zur gezielten Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Kontinuierliche Analyse, Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und internationalen Teams
- Mitwirkung, Administration oder Leitung bei internen und länderübergreifenden Controlling-Projekten
- Sicherstellung der Datenqualität & Customizing von Systemen zur Überwachung und Gewährleistung der Genauigkeit und Integrität der Daten
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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Welcome to Yourself
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Budgetplanung sowie Forecast- und Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung des Controllings und interner Kennzahlensysteme
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Durchführung von Kosten- und Ergebnisanalysen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Planungsvorgängen
- Optimierung von Prozessen und Reportingstrukturen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und Operations
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Guides für das Archiv-Festival Staging Realities – The Living Archive (m/w/d)
- Empfang und Betreuung der Besucher·innen im UMAK und an den einzelnen Stationen im Gebäude;
- Vermittlung der gezeigten Installationen und Objekte;
- Anleitung und Hilfestellung bei der Benutzung technischer Geräte (Headsets, Controller, Tablets, Kopfhörer);
- Aufsicht über die Geräte sowie Reinigung und Desinfektion.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the preparation, analysis, and improvement of regular financial reports including monthly, quarterly, and ad-hoc reporting
- Participate in budgeting and forecasting processes by providing analytical insights and data support
- Contribute to IT-Controlling and efficiency projects by helping develop standards and optimize cost allocation systems
- Assist in managing intragroup service relationships and in further developing internal cost allocation models
- Process, clean, and analyze large data sets to ensure accuracy and provide meaningful financial insights
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verbuchung und Abstimmung unserer Bankkonten sowie moderner Zahlungsanbieter wie Adyen, PayPal, Shopify und weiterer Payment-Lösungen
- Aktives Management der Offenen Posten inklusive Klärung von Differenzen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Verantwortung für das Mahnwesen – von der Überwachung der Fälligkeiten bis zur Koordination von Inkasso-Prozessen
- Erstellung und Abwicklung der Intrastat-Meldungen
- Durchführung vielfältiger Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses und aktive Mitwirkung an dessen Qualität und Termintreue
- Laufende Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Debitorenbereich
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Selbständige Erstellung internationaler interner und externer Einkommensanalysen sowie Aufbereitung von KPIs, Statistiken und Reports
- Erarbeitung von Prämissen und Vorgaben für die Datenaufbereitung im Einkommensbereich
- Begleitung von Gehaltsanpassungsprozessen
- Mitwirkung bei der Erstellung von C&B Konzepten im Rahmen einer internationalen C&B Strategie
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer marktfähigen Vergütungspolitik (Funktionssystematik, variable Vergütung, Benefits etc.)
- Beratung und stetiger Austausch mit relevanten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsleitung, Projektmitarbeitenden)
- Projektleitung und -mitarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
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Deine Aufgaben
- Koordination von Kundenprojekten von Ausschreibung bis Abnahme
- Sicherstellung der Projektziele (Kosten, Qualität, Termine) und strategisches Controlling
- Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen sowie Ressourcen- und Meilensteinplanung
- Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und Schnittstellen inkl. Softwareintegration
- Unterstützung der Leitung PDS und Key-Account bei administrativen Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach IFRS für einen Teil der rund 3 internationalen Tochtergesellschaften;
- Überleitung der monatlichen Zahlen von Local GAAP zu IFRS;
- Betreuung der Töchter bei der Erstellung der lokalen Abschlüsse und Koordination der Wirtschaftsprüfung (lokal und IFRS);
- Überwachung der Einhaltung von Standards: Sicherstellung, dass alle Tochtergesellschaften die gesetzlichen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen einhalten;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der Gruppenpackages;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlussberichts inklusive Anhang und Lagebericht;
- Sonderberichterstattung zum Beispiel bei Due Diligence und M&A-Projekten;
- Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden;
- Organisation der Abläufe im (Konzern-)Rechnungswesen;
- Entwicklung der Reportingstrukturen der Tochtergesellschaften.
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Your Tasks
- Analyze financial and operational performance of Marine After Sales/Service hubs and identify improvement opportunities.
- Act as a strategic partner to functional managers, supporting business development and decision-making.
- Develop and implement controlling standards and ensure consistency across all hubs.Coordinate key financial processes (budgeting, forecasting, target setting) and ensure timely reporting.
- Drive performance improvement initiatives through actionable plans in collaboration with Service and After Sales teams.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bearbeiten und überwachen unsere Haupt- und Sachkonten.
- Sie kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und rechnungslegungsrelevanter Vorschriften.
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer bankeigenen Wertpapiere und Beteiligungen.
- Sie stellen die Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen gemäß MaRisk sicher.
- Durch die ordnungsgemäße Bearbeitung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen (ausgenommen Kreditmeldewesen) sorgen Sie für reibungslose Meldeprozesse.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Welcome to Yourself
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Erstellung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle
- Optimierung und Weiterentwicklung von Finance-Prozessen und internen Kontrollen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationspflichten
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IHRE AUFGABEN:
- Abgleich und Bearbeitung von Patient:innendaten
- Erstellung von Rechnungen zu Hubschraubertransporten
- Kommunikation mit Patient:innen und anderen Organisationen
- allgemeine Bürotätigkeiten
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Ensure data quality in engineering for the AWP product line, including SAP data checks, approvals, and data cleansing
- Collaborate within the Palfinger Process and Data Organization (PDO) to test and roll out new processes, software, and updates (SAP, SIGNAVIO, etc.)
- Provide 1st-level SAP support and act as the global point of contact for the AWP development department
- Organize and deliver training sessions on SAP engineering guidelines in German and English
- Create and maintain standardized engineering guidelines and documentation in both languages
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Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft o. Ä.) und bringen idealerweise erste Praxiserfahrung mit
- Sie zeichnen sich durch Engagement, hohe Lernbereitschaft sowie eine akkurate Arbeitsweise aus
- Sie bringen Interesse am Finanzdienstleitungssektor mit
- Durch Ihre kooperative und teamorientierte Persönlichkeit gelingt Ihnen ein souveräner Umgang mit den Kollegen
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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WAS SIE ERWARTET
- Sie agieren als Senior SAP FI/CO Process Expert mit ausgeprägter Expertise in S/4HANA‑Prozessen und Datenmodellen
- Sicherstellen der Einhaltung globaler S/4HANA‑Finance‑Standards und Beratung der Stakeholder in Fragen der Prozessgovernance
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz- und bereichsübergreifenden Prozessen
- Übersetzen von Business‑Anforderungen in S/4HANA‑konforme funktionale Designs
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Finance und IT, inklusive Unterstützung von Projekten, Tests sowie Maßnahmen zur Benutzerbefähigung
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Errechnen der Herstellkosten
- Machbarkeitsprüfungen in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Produktionsleitung
- Präsentation der Kalkulationen und Preisabstimmung mit Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Laufende Erstellung von Auswertungen und Produktvergleichen
- Preislistenerstellung
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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WAS DICH ERWARTET
- Tätigkeit als Tax Business Partner für die kontinuierliche Überwachung und Weiterentwicklung unserer konzernweiten Verrechnungspreise mit Schwerpunkt TP-Dokumentation
- Steuerliche Beratung bei Konzernprojekten (z.B. Restrukturierungen, Umsatzsteuer, Verrechnungspreise)
- Unterstützung bei der Überprüfung der Konzernsteuerberichterstattung einschließlich latenter Steuern nach IFRS
- Bearbeitung von Betriebsprüfungsanfragen und komplexen Steuerthemen innerhalb des Konzerns
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des konzerninternen Steuerkontrollsystems
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Vollzeit | Teilzeit
Graz, Salzburg
06.03.2026
Graz, Salzburg
Jobbeschreibung
Sie erstellen und optimieren eigenständig unser fachliches Reporting und Controlling im Medical Underwriting für interne und externe Stakeholder. In diesem Zusammenhang unterstützen Sie bei der Aufbereitung und Auswertung von Daten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Gemeinsam mit Ihrem Team sowie mit anderen Fachbereichen wirken Sie an der Pflege und laufenden Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur im Medical Underwriting mit. Zusätzlich werden Sie in die medizinische Risikoprüfung und die zugehörigen Prozesse eingeschult, um die fachlichen Anforderungen an Reporting und Systeme gut zu verstehen.
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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