Vollzeit
Freilassing, Salzburg
09.12.2025
Freilassing, Salzburg
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP PP-PI Moduls sowie angrenzender Prozesse
- Analyse, Optimierung und Implementierung von Produktions- und Planungsprozessen in SAP
- Unterstützung bei der Einführung neuer SAP-Lösungen und Releasewechseln
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
- Durchführung von Customizing, Tests und Dokumentationen
- Unterstützung bei SAP-Projekten und Rollouts
- 2nd- und 3rd-Level-Support für die Key User und Fachbereiche
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Österreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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DEINE AUFGABEN
- Operative & strategische Leitung des täglichen Hotelbetriebes
- Entwicklung & Umsetzung von Verkaufsstrategien für Logis & Veranstaltungen
- Kontrolle von diversen Kostenbudgets
- Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung & Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Steuerung & Optimierung der Vertriebskanäle
- Durchführung von Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
- Mitarbeiterführung, -motivation & -entwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines unvergesslichen Aufenthalts für unsere Gäste
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Monatsabschlüsse und Berichtswesen: Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Abschlussprozesse sowie des laufenden Reportings für die Segmente Handel, Gastronomie und Export
- Strategische Vertriebsplanung: Koordination der Vertriebsplanung inklusive Forecasts, Szenarioanalysen und Zieldefinitionen
- Analysen zur Entscheidungsunterstützung: Erstellung und Interpretation von Ad-hoc-Analysen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen zur Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen für das Vertriebsmanagement
- Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Bewertung und Kalkulation komplexer Konditionsvereinbarungen, Neueinlistungen sowie Promotions im In- und Ausland
- Optimierung von Controlling-Prozessen: Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Reporting- und Controlling-Prozessen unter Einsatz moderner BI-Tools
- Key-User-Funktion für BI- und Planungssysteme: Übernahme einer zentralen Rolle im Bereich Business Intelligence inklusive 1st-Level-Support und Schulung der Fachbereiche
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
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Allgemeines:
- Fachliche Führung eines Teams von ca. 5 Mitarbeitenden
- Screening und Betreuung aller Social-Media-Kundenreaktionen
- Community Management und aktiver Austausch mit Kund:innen
- Organisation des Teams inklusive Teameinteilung
- Fachlicher Input, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Teams
- Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Konzern-Social-Media-Team
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
03.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktmanagement unserer zentralen Kassensoftware sowie der zugehörigen Monitoring- und Konfigurationslösungen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung zweier zentraler POS-Services
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Rechnungs- und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit den Produktverantwortlichen im zugeordneten Servicebereich
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Wir möchten die Welt bewegen
- Planung und Umsetzung von digitalen Projekten im Bereich Marketing
- KPI Analyse der digitalen Kanäle (Vertrieb und Marketing)
- Erstellung und Wartung von Website Content (volkswagen.at), Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Erstellung von Newslettern und E-Mail Journeys
- Unterstützung in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Google Ads Kontos (SEA)
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
08.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Beschaffung von IT-Hard- und Software für die SPAR Österreich Gruppe auf internationalem Niveau, in enger Abstimmung mit dem Management und den technischen Experten
- Marktanalyse, Evaluierung möglicher Partner sowie Steuerung des Beschaffungsprozess vom Angebot über die Verhandlung bis zum Abschluss
- Enge Zusammenarbeit mit konzernübergreifenden Teams in Legal, Accounting sowie technischen Fachabteilungen
- Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und -systeme, sowie aktueller Vertragsstandards und Einkaufsrichtlinien
- Strategische Verhandlungen mit den Top Playern am internationalen IT-Markt unter Wahrung der Interessen der SPAR Gruppe und Einhaltung interner KPIs
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Allgemeines:
- Zentrale Optimierung und Erstellung von Reports & Analysen für die Länder der SPAR-Gruppe
- Laufende Erstellung von Berichten, Weiterentwicklung und Optimierung des Berichtswesens sowie laufende Kommunikation mit internen Abteilungen und den Ländern der SPAR-Gruppe
- Erstellung von Gesamtwertschöpfungsanalysen und Datenvalidierungen sowie Controlling und Monitoring dieser
- Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben bei der Implementierung eines zentralen Controllinginstruments in Zusammenarbeit mit Ländern und Fachabteilungen
- Bereitstellung von Ad hoc Anfragen und Berichten
- Mitwirkung und Unterstützung in relevanten länderübergreifenden Projekten
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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