Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Verantwortungen:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular
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Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Zollanmeldungen und Zollverfahren im Importbereich
- Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
- Kalkulation von Zoll-, Transport- und Logistikkosten, insbesondere im Bereich Seefracht
- Tarifierung von Waren sowie Ermittlung von Zollwerten und Abgaben
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen, Reedereien und internationalen Lieferanten
- Überwachung und Optimierung von Import- und Logistikprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften
- Pflege von Stammdaten sowie Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Versandabläufen
- Lieferdisposition und Abstimmung mit Produktion, Logistik, Einkauf sowie externen Partnern
- Auftragsabwicklung und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten im System
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Interesse? Dann nimm Kontakt auf!
conova communications GmbH
Frau Carina Trattner, MA
Karolingerstraße 36A
5020 Salzburg
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Personen mit Bankerfahrung als auch von motivierten Quereinsteiger:innen
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
- Bereitschaft und Motivation zur Weiterbildung
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Was du tun wirst:
- Du disponierst und koordinierst Arbeitskräfte und landwirtschaftliche Maschinen von der Anfrage bis zur Abrechnung.
- Du weißt, was unsere landwirtschaftlichen Betriebe in der Region brauchen und was moderne Technik leistet. So findest du wirtschaftlich vernünftige Lösungen und realisierst sie.
- Du berätst unsere bestehenden Mitglieder und gewinnst neue Mitglieder hinzu.
- Das Abwickeln agrarischer Aufträge zählt ebenso zu deinen Aufgaben wie die Umsetzung innovativer Ideen und Projekte.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen & Steuererklärungen (abhängig von Qualifikation)
- Betreuung von Klienten
- Kommunikation mit Behörden sowie Mitwirkung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Allgemeines
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
- Koordination des Besucher- und Zutrittsmanagements
- Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Verwaltung von Besucherkarten und interner Abstimmungen
- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes von Empfangs-, Küchen- und Besprechungsbereichen inklusive Bewirtung
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
11.06.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Ihre Aufgaben:
- Disposition und Kontrolle der Paket-Abholaufträge
- Überprüfung der Zustell- und Abholqualität der Touren inkl. statistischer Auswertungen
- Laufende Systempartner-Betreuung und -Akquise
- Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement
- Telefonische Kundenberatung und -betreuung
- Überwachung der Pakete bis zur erfolgreichen Zustellung
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Was deine Aufgabe besonders macht:
- Du bist die Drehscheibe zwischen Kund*innen, Vertrieb, Baustelle und Projektleitung
- Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge ab und behältst Deadlines im Blick
- Du unterstützt unsere Bauleiter*innen und bringst deine Erfahrung im Tiefbau ein
- Du sorgst für Ordnung in den Stammdaten, im Prozess – und manchmal auch im Plan
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Audi Auftragsmanagement-Teams
- Sicherstellung der bedarfs- und zeitgerechten Fahrzeugbereitstellung für den Markt Österreich
- Unterstützung bei der Organisation aller Fahrzeugbestellungen mit den herstellerseitigen Produktionsvorgaben beziehungsweise Baubarkeiten der Fahrzeuge
- Enge Abstimmung der Audi Produktpalette mit Absatzplanung, Produkt- und Preismanagement
- Aktive Händlerbetreuung und -beratung
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Das sind Wir
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
- Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Vollzeit
Puch bei Hallein
11.06.2026
Puch bei Hallein
Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
- Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
- Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
- Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement
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Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen über E-Mail und Telefon
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
11.06.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und Suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an diese E-Mail-Adresse: marin.gudelj@aug-salzburg.at
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mit viel Raum für Ideen.
- Du bist das Gesicht des Hauses – von der ersten Begrüßung bis zur letzten Frage an der Rezeption.
- Du leitest unser kleines, feines Front-Office-Team und bringst Struktur in den Alltag.
- Du hast die Abläufe im Blick, denkst mit, planst voraus und greifst da ein, wo’s nötig ist –ob am Empfang, im Housekeeping oder beim Frühstücksservice.
- In Abstimmung mit der Direktion gestaltest du aktiv den Hotelbetrieb mit.
- Du hilfst dabei, Standards und Prozesse zu entwickeln, damit alles rund läuft – flexibel, durchdacht und mit Persönlichkeit.
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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