iMTeam OG, Steuer- und Unternehmensberatung
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen & Steuererklärungen (abhängig von Qualifikation)
- Betreuung von Klienten
- Kommunikation mit Behörden sowie Mitwirkung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Betreuung von Objekten mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling und steuerlich korrekter Verrechnung
- Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im Steuerrecht mit Bezug zu Immobilien, Wohnbau und Objektmanagement
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen und Mietzinskalkulationen
- Mitarbeit bei Verrechnung und Kalkulation nach WGG und MRG
- Betreuung von Subverwaltungen, insbesondere bei Vermietung in fremdem Namen und auf fremde Rechnung, inklusive der damit verbundenen steuerlichen Besonderheiten
- Erstellung von Budgets, Reportings und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Rechnungswesen, Technik und Management
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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Stadt Salzburg ǀ Vollzeit oder Teilzeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- buchhalterische Erfahrung, idealerweise im Hausverwaltungsbereich
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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Sabu-Consult GmbH
Teilzeit
Grödig bei Salzburg
02.05.2026
Grödig bei Salzburg
Ihre Aufgaben
- Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Klient:innen unterschiedlicher Branchen
- An- und Abmeldungen von Dienstnehmer:innen
- Erstellung und Übermittlung von monatlichen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Abwicklung von Sonderzahlungen, Reisekosten und sonstigen Abrechnungen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden und Klient:innen
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ab sofort
- die Personalverrechnerprüfung abgeschlossen hat.
- eine mehrjährige Berufserfahrung von mind. 5 Berufsjahren als Personalverrechner, idealerweise in einer Führungsposition vorweisen kann.
- genauso viel Wert auf Präzision, Struktur und Eigeninitiative legt wie wir und dabei eine Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytisches Denken mitbringt.
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist ebenso als selbstverständlich sieht.
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen hat.
- Kenntnisse für BMD/NTCS mitbringt (von Vorteil).
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Tasks
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Austria
- First point of contact for employees, managers, and external partners regarding payroll tax and social security matters
- Responsibility for statutory reporting and certification requirements as well as communication with authorities and public institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring a high level of data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g. payroll audits)
- Close collaboration with HR colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll‑related projects
- Continuous improvement and optimization of internal processes
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My Best Health
- Eigenständige Verbuchung und Abstimmung unserer Bankkonten sowie moderner Zahlungsanbieter wie Adyen, PayPal, Shopify und weiterer Payment-Lösungen
- Aktives Management der Offenen Posten inklusive Klärung von Differenzen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Verantwortung für das Mahnwesen – von der Überwachung der Fälligkeiten bis zur Koordination von Inkasso-Prozessen
- Erstellung und Abwicklung der Intrastat-Meldungen
- Durchführung vielfältiger Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses und aktive Mitwirkung an dessen Qualität und Termintreue
- Bei der Weiterentwicklung & Optimierung von Prozessen im Debitorenbereich mitwirken
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the preparation, analysis, and improvement of regular financial reports including monthly, quarterly, and ad-hoc reporting
- Participate in budgeting and forecasting processes by providing analytical insights and data support
- Contribute to IT-Controlling and efficiency projects by helping develop standards and optimize cost allocation systems
- Assist in managing intragroup service relationships and in further developing internal cost allocation models
- Process, clean, and analyze large data sets to ensure accuracy and provide meaningful financial insights
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Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
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Vollzeit
Salzburg-Gnigl
20.04.2026
Salzburg-Gnigl
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben
- Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, analysierst Produktionskennzahlen sowie Effizienzmessungen und verfolgst so aktiv die Einhaltung der Budgets.
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und der Analyse von Plan-Ist-Abweichungen mit und bist so direkt in die finanzielle Steuerung eingebunden.
- Du unterstützt eigenverantwortlich das monatliche Berichtswesen, die Planungsprozesse und das Auftragscontrolling.
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Zahlungsmittel-Portfolio: Fachliche Betreuung des Zahlungsmittelangebots in unseren Märkten und in den Onlineshops in Österreich und CEE.
- Prozessgestaltung & Qualitätssicherung: Gestaltung, Qualitätssicherung und Optimierung der Bezahlprozesse gemeinsam mit internationalen Finanzdienstleistungspartnern.
- Verträge & Steuerung: Mitarbeit in den Bereichen Vertragsmanagement, Partnerbetreuung, Gebührenoptimierung, Reporting, Compliance und Risikosteuerung.
- Projektarbeit: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Zahlungsmittelportfolios in Zusammenarbeit mit unseren IT- und Marketing-Spezialisten im Rahmen des konzernweiten Anforderungs- und Projektmanagements (u.a. Ausschreibung, Anbieterauswahl, Einführung des Bezahlprodukts lokal wie international).
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Rechnungsprüfung: Sie leisten Mitarbeit im Bereich der Warenrechnungsprüfung und sind verantwortlich für eine sorgfältige Prüfung von Warenrechnungen sowie der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben. Sie bearbeiten komplexere Rechnungsfälle, klären Unstimmigkeiten mit Lieferant:innen und internen Fachabteilungen.
- Belegverarbeitung: Sie unterstützen im Bereich der elektronischen Belegverarbeitung, z.B. Electronic Data Interchange (EDI Invoice) oder elektronischer Lieferscheinavis (DESADV), um eine effiziente Warenrechnungsprüfung zu gewährleisten.
- Auswertungen und Analysen: Sie führen regelmäßig Auswertungen, Analysen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Bestandsführung durch und klären etwaige Auffälligkeiten proaktiv ab.
- Prozessverbesserungen: Sie erkennen eigenständig Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und gestalten konzeptionell warenwirtschaftliche Prozesse in nationalen sowie internationalen Initiativen und Projekten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, dm Märkten und unseren verbundenen Ländern in Süd- und Osteuropa zusammen, um eine kundenorientierte Kommunikation sicherzustellen.
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
05.05.2026
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Zollabfertigungen (Im-/Export)
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Kompetente Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Ihre Aufgaben
- Begutachtung von Liegenschaften
- Sanierungs-Planungen erstellen
- Instandhaltungsmaßnahmen (Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten)
- Verwaltung der Liegenschaften
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Eigentümer- und Mieterversammlungen (Organisation und Abhaltung)
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
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Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement)
- Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche haben
- Deine direkte Ansprechperson unterstützt Dich über deine gesamte Ausbildung hinweg
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Beratung bei der Menü- und Getränkeauswahl
- Fachgerechtes Servieren (Flambieren, Filetieren, Tranchieren, etc.)
- Decken von Tafeln und Tischen
- Organisation von Banketten und Empfängen
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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