Ihre Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung und elektronischer Zahlungsverkehr
- Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Verbuchung Kassa und Bank; Kontenabstimmungstätigkeiten, insbesondere zu Kreditkarten-, Bankomat- und Barzahlungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Managementinformationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der administrativen Personalprozesse von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zum Austritt
- Vorbereitungs- und Kontrolltätigkeiten für die Lohnverrechnung
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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How You’ll Make Your Mark
- Du bist verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung (OP-Liste) und Lieferantenkommunikation
- In deiner Rolle verbuchst du laufende Geschäftsfälle bis hin zur Rohbilanz
- Du unterstützt im Monats- und Jahresabschluss
- Du beschäftigst dich mit der Erstellung von diversen Unterlagen sowie Berichten
- Die Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen vervollständigen deinen Tätigkeitsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser Offenen-Posten-Listen
- Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen EU-Ländern
- Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für einen bzw. mehrere Buchungskreise (Tochterunternehmen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung sowie Übernahme von spezifischen Themenbereichen
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse)
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit in der laufenden Hauptbuchhaltung und Bilanzierung, unter anderem für unterschiedliche Mandanten (Tochterunternehmen);
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse) für das Headquarter und Konsolidierung der internationalen Tochterunternehmen;
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS;
- Weiterentwicklung der Konsolidierungssysteme.
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Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Was es bei uns zu tun gibt:
- Sie führen Prüfungen bei Vereinen und städtischen Dienststellen durch, um sicherzustellen, dass die Ausgaben sparsam, wirtschaftlich und zweckmäßig getätigt wurden.
- Sie analysieren die Aufgabenbereiche, die Organisation und die Buchhaltung der geprüften Stelle.
- Sie bereiten die Ergebnisse der Prüfung in einem Bericht auf und geben Empfehlungen zu Verbesserungsmöglichkeiten.
- Sie wirken an der stetigen Weiterentwicklung des Kontrollamtes in fachlicher und organisatorischer Hinsicht mit.
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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Tasks
- Preparation of Financial Statements: Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements, with a focus on maintaining transparency in financial reporting
- Optimization of Cash Flow and Working Capital: Conducting ongoing analysis and optimization of cash flow and working capital management
- Audit Management: Managing internal and external audits, while coordinating effectively with various stakeholders
- Representation: Acting as the company’s representative to external stakeholders, including auditors, tax authorities, and financial institutions
- Insurance Management: Managing local insurance arrangements to ensure comprehensive risk coverage
- Tax Strategy: Overseeing the local tax strategy to ensure efficiency and compliance
- Internal Control Environment: Establishing and enhancing a robust internal control environment to ensure strict compliance
- Compliance Assurance: Ensuring adherence to internal and external accounting standards (IFRS, UGB/HGB) and tax regulations
- Business Partnership: Serving as a key partner to General Management and the global finance community, fostering strong internal collaboration
- Leadership: Providing leadership and development to the Heads of Accounting and Customs
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und selbstständige Abwicklung unterschiedlicher Projekte
- Eigenständige Betreuung von einem oder mehreren Geschäftsbereichen sowie Verantwortung für die Durchführung von transparenten Analysen, Auswertungen, Forecasts und Budgets
- Bereitstellung relevanter Geschäftseinblicke für die Überwachung der Unternehmensleistung und Verbesserung der globalen Geschäftsprozesse
- Sicherstellung eines umfassenden Finanzverständnisses im Unternehmen
- Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung
- Business Partnering mit den Fachabteilungen
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortung: Zu deinem Aufgabengebiet gehört das selbständige Kontrollieren und Erfassen von Belegen in einem modernen Buchhaltungsprogramm sowie der regelmäßige Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Außerdem überwachst du Einnahmen und Ausgaben, Vermögen und Kapital und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr mit Banken.
- Wissen: Damit du die wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen verstehst, lernst du zum Beispiel alle Abläufe von Rechnungseingang bis Zahlungsausgang kennen und arbeitest bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
- Analysieren: Du lernst wie man die gebuchten Zahlen analysiert und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Damit bist du wichtiger Bestandteil eines Teams, dass die Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung schafft.
- Weiterbildung: Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du nicht nur sämtliche Bereiche vom Finanz- und Rechnungswesen, sondern auch viele andere Bereiche des Unternehmens kennen. Darüber hinaus nimmst du gemeinsam mit anderen Lehrlingen an spannenden Workshops teil und erfährst mehr über dm und dich selbst.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Berichtswesen: Erstellung und Betreuung des monatlichen, internen Ergebnisberichtswesens als Steuerungsinstrument (vergleichbar einer GuV).
- Beratungsfunktion: Betreuung und Beratung der internen Schnittstellen wie Vertrieb und Zentrale in allen Fragen zum Thema Ergebnisberichtswesen.
- Planungsprozess: Mitarbeit in operativen und strategischen Planungsprozessen, sowie laufende Beratung des mittleren Managements.
- Leistungsverrechnung: Pflege und Weiterentwicklung der internen Leistungsverrechnung.
- Schulung: Regelmäßige (Ein-)Schulung interner Schnittstellen.
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Allgemeine Informationen
- Prüfung der Eingangrechnungen auf ihre Richtigkeit nach steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben
- laufende Bearbeitung der Eingangrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen inklusive Mahnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresbaschlüssen
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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How You’ll Make Your Mark
- As Controller you’ll design and coordinate international planning processes
- You’ll participate in development and maintenance of global planning tools
- In this role you’ll work with planning teams on creating the annual 5-Year Plan (5YP)
- Your responsibilities include to analyse global investment and expansion strategies
- In addition you’ll consolidate the business units’ financial plans into a group-wide financial plan
- Creating the international financial plan reporting gives you pleasure
- You’ll act as a Business Partner for national / international entities
- You have the ability to translate detailed financial data sets into a senior management storyline
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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Zu Ihren Aufgaben zählen
- Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Mieter und Aussteller.
- Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Messen und Events
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, E-Mail- Korrespondenz, Post, Ablage, Terminplanung etc.
- Empfang & Betreuung von Kunden
- Stammdatenpflege
- Belegvorbereitung für die Buchhaltung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategische Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bei dm drogerie markt Österreich mit Fokus auf Service- und Leistungsqualität für unsere internen Kund:innen
- Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen im engeren und erweiterten Verantwortungsbereich, um dm weiterhin als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren
- Projektleitung für nationale, abteilungsübergreifende Projekte
- Führung und Entwicklung der Abteilung (Lohnverrechnung, SAP-Power User und Sachbearbeitung) sowie Budget- und Personalverantwortung für die Abteilung
- Endverantwortung für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 7.000 dm Mitarbeitende (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge)
- Sicherstellung und Steuerung aller personalrelevanten Bilanzierungsagenden (z.B. Personalrückstellungen) in Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Wirtschaftsprüfer. Verantwortung für Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB) sowie den regelmäßig stattfindenden Wirtschaftsprüfungen
- Korrekte Umsetzung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen und Gestaltung dieser im Einklang mit den Werten der dm Arbeitsgemeinschaft
- Sicherstellung der Nutzung technologischer Möglichkeiten bei einer optimalen Balance zwischen Automatisierung/Digitalisierung und persönlicher Betreuung
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem dm Betriebsrat sowie allen internen Schnittstellen, dem Wirtschaftsprüfer und externen Partner:innen
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