KÜNFTIGE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kontenabstimmung und -pflege)
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Verrechnung, Controlling und Bilanzierung) bei buchhalterischen Fragen
- Erstellung der laufenden Erklärungen (zb. UVA) und Meldungen (zb. Statistik Austria)
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen im Rahmen von Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen
- Ständige Weiterentwicklung der jeweiligen Arbeits- und Softwareprozesse
- Mit zunehmender Erfahrung: sukzessive Übernahme von Aufgaben in der Bilanzierung
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verantwortung für die Verbuchung unserer Bankkonten und sämtlicher digitaler Zahlungsmittel (z. B. Adyen, PayPal, Shopify …)
- Aktives Management der offenen Posten – inklusive Klärung, Abstimmung und laufender Optimierung
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens, von der ersten Erinnerung bis zur Übergabe an das Inkasso
- Durchführung unserer Intrastat-Meldungen sowie Unterstützung bei weiteren laufenden Meldungen
- Wichtige Beiträge zum Monatsabschluss, etwa durch diverse Abstimmungsarbeiten und Analysen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the preparation, analysis, and improvement of regular financial reports including monthly, quarterly, and ad-hoc reporting
- Participate in budgeting and forecasting processes by providing analytical insights and data support
- Contribute to IT-Controlling and efficiency projects by helping develop standards and optimize cost allocation systems
- Assist in managing intragroup service relationships and in further developing internal cost allocation models
- Process, clean, and analyze large data sets to ensure accuracy and provide meaningful financial insights
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bearbeiten und überwachen unsere Haupt- und Sachkonten.
- Sie kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und rechnungslegungsrelevanter Vorschriften.
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer bankeigenen Wertpapiere und Beteiligungen.
- Sie stellen die Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen gemäß MaRisk sicher.
- Durch die ordnungsgemäße Bearbeitung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen (ausgenommen Kreditmeldewesen) sorgen Sie für reibungslose Meldeprozesse.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung und Kontenabstimmung
- Beurteilung von Geschäftsvorfällen und (Weiter-) Entwicklung buchhalterischer Prozesse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Vollzeit
Salzburg, Wien
30.01.2026
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Aufgaben
- Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du verschiedene kaufmännischen Abteilungen des Unternehmens kennen (Marketing, Produktmanagement, Buchhaltung, Customer Service, Einkauf)
- E-Mail, Telefon- und Schriftverkehr sowie Büroorganisation
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit an diversen Projekten
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die fachliche Führung des Buchhaltungsteams.
- Dabei bist Du verantwortlich für die laufende Buchhaltung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der BMW Austria Bank GmbH und BMW Austria Leasing GmbH nach UGB.
- Ebenso wird das monatliche Reporting an die Konzernzentrale nach IFRS-Standards von Dir verantwortet.
- Du bist Ansprechpartner lokaler sowie zentraler Fachstellen der BMW Group auch hinsichtlich Budget- und Forecast Planungen.
- Die Analyse, Dokumentation und Betreuung der Datenmodelle, Prozesse und IT-Lösungen ist ebenso ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben.
- Die Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten und Initiativen im Finanzbereich mit den erforderlichen Projektmanagementaufgaben runden dein Aufgabengebiet ab.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Lohn – und Gehaltsabrechnung: Innerhalb Ihres Teams führen Sie eigenverantwortlich die monatliche Abrechnung für zugeordnete Gebiete durch. Damit gewährleisten Sie die korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter Ihrer Kolleg:innen.
- Verwaltung und Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Durch die Pflege und Organisation der elektronischen Personalakte stellen Sie eine effiziente Personaladministration sicher.
- Service und Beratung: Als Ansprechpartner:in sind Sie mit Ämtern und Behörden im Austausch. Zudem stehen Sie Kolleg:innen und Führungskräften in Fragen rund um die Personalverrechnung zur Seite.
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben
- Begutachtung von Liegenschaften
- Sanierungs-Planungen erstellen
- Instandhaltungsmaßnahmen (Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten)
- Verwaltung der Liegenschaften
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Eigentümer- und Mieterversammlungen (Organisation und Abhaltung)
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Durch die unternehmensinterne Rotation lernst du viele verschiedene Abteilungen und vielfältige Aufgabenbereiche kennen (Internes und externes Rechnungswesen, Front Office, Einkauf & Rechnungskontrolle, HR, Sales/Marketing).
- Du hast Spaß an Office-Tätigkeiten und führst Verwaltungstätigkeiten durch.
- Du unterstützt bei abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten, bereitest Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung auf und erstellst Auswertungen.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Beratung bei der Menü- und Getränkeauswahl
- Fachgerechtes Servieren (Flambieren, Filetieren, Tranchieren, etc.)
- Decken von Tafeln und Tischen
- Organisation von Banketten und Empfängen
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Aufgabenbereich:
- Telefonzentrale für das Seniorenheim
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
- Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
- Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
- Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
- Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
- Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
- Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung der monatlichen Verkaufsprovisionen für alle Betriebe der Porsche Inter Auto Österreich.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsteam und der Buchhaltung.
- Du identifizierst Schwachstellen im Abrechnungsprozess und setzt Verbesserungen um.
- Du überprüfst regelmäßig, die vom Verkaufsteam angeforderten Unterstützungsmaßnahmen, korrigierst Unstimmigkeiten und sicherst die Datenqualität.
- Du erstellst regelmäßig Berichte und Analysen zur Bonus- und Provisionsabrechnung.
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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