VTR Service GmbH
Vollzeit
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Lehrling Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
- …wie professionelles Office-Management funktioniert.
Vom Schriftverkehr, Telefonkontakt und der Beantwortung von Anfragen bis hin zur Terminorganisation und Besprechungsvorbereitung, wirst du bei uns zum zentralen Organisationstalent. - …Marketing und Kommunikation im Sozialbereich mitzugestalten.
Gemeinsam mit dem Kommunikationsteam wirkst du an Social-Media Beiträgen und (internen) Newslettern mit und erhältst Einblicke in Pressearbeit sowie den Caritas-Außenauftritt. - …wie Fundraising Menschen verbindet und Unterstützung mobilisiert.
Du hilfst bei der Vorbereitung und Umsetzung von Spendenaktionen und -kampagnen, pflegst Spender*innendaten und lernst, wie Projekte finanziert werden. - …wie du im Rechnungswesen den Überblick behältst.
Du prüfst Belege, unterstützt beim Zahlungsverkehr, lernst Kennzahlen und Statistiken zu erstellen und bekommst Einblicke ins Controlling, um ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe zu entwickeln. - …wie du digitale Lösungen kompetent nutzt und dabei Qualitätsstandards und Datenschutz im Blick behältst.
Ob Office‑Programme, Datenbanken oder digitale Kommunikation, bei uns lernst du, effizient damit zu arbeiten und Informationen gemäß unseren Datenschutz- und Qualitätsrichtlinien zu schützen. - …wie vielseitig die Arbeit in einer sozialen Organisation sein kann.
Du gewinnst Einblicke in verschiedene Bereiche der Caritas Salzburg und hast die Möglichkeit, unterschiedliche Teams und Projekte kennenzulernen.
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Vollzeit | Teilzeit
Pfarrwerfen
14.04.2026
Pfarrwerfen
Vergütung:
- Persönliche, direkte Zusammenarbeit
- kein Großraumbüro – ruhige, angenehme Atmosphäre
- geregelte Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Sabu-Consult GmbH
Teilzeit
Grödig bei Salzburg
12.04.2026
Grödig bei Salzburg
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Diktate verarbeiten
- Terminvereinbarungen, div. Korrespondenz, Kundenkontakt
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Office- & Teamunterstützung: Sie unterstützen Bereichsleiter:innen, Manager:innen und Teams in allen administrativen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen strukturiert auf und stellen Entscheidungsgrundlagen übersichtlich dar.
- Termin- & Veranstaltungskoordination: Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Termine im internationalen Umfeld und übernehmen die Protokollierung.
- Informationsmanagement: Sie pflegen und aktualisieren SharePoint-Seiten, verwalten Team-Postfächer und behalten relevante Informationen im Blick.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen internationale Projekte im Bereich Expansion und bereiten Projektunterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.
- Travelmanagement: Sie planen und organisieren nationale und internationale Dienstreisen, buchen Transportmittel und Unterkünfte.
- Abrechnung & Prozesse: Sie erstellen Reise- und Kreditkartenabrechnungen und wirken an der Weiterentwicklung interner Reiseprozesse und -standards mit.
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
16.04.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Du suchst eine Umgebung, in der…
- das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
- die Arbeit Spaß macht und du aktiv mIT.gestalten kannst?
- du Neues ausprobieren und eigenverantwortlich lernen kannst?
- du Teil unseres jungen, bunten Teams bist und deine persönlichen Fähigkeiten und Talente einbringen kannst? Klingt das nach der richtigen AUSBILDUNG für dich?
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Rechnungsprüfung: Sie leisten Mitarbeit im Bereich der Warenrechnungsprüfung und sind verantwortlich für eine sorgfältige Prüfung von Warenrechnungen sowie der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben. Sie bearbeiten komplexere Rechnungsfälle, klären Unstimmigkeiten mit Lieferant:innen und internen Fachabteilungen.
- Belegverarbeitung: Sie unterstützen im Bereich der elektronischen Belegverarbeitung, z.B. Electronic Data Interchange (EDI Invoice) oder elektronischer Lieferscheinavis (DESADV), um eine effiziente Warenrechnungsprüfung zu gewährleisten.
- Auswertungen und Analysen: Sie führen regelmäßig Auswertungen, Analysen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Bestandsführung durch und klären etwaige Auffälligkeiten proaktiv ab.
- Prozessverbesserungen: Sie erkennen eigenständig Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und gestalten konzeptionell warenwirtschaftliche Prozesse in nationalen sowie internationalen Initiativen und Projekten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, dm Märkten und unseren verbundenen Ländern in Süd- und Osteuropa zusammen, um eine kundenorientierte Kommunikation sicherzustellen.
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement)
- Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche haben
- Deine direkte Ansprechperson unterstützt Dich über deine gesamte Ausbildung hinweg
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Banken-/Kreditgeschäft
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
- Bereitschaft und Motivation zur Weiterbildung
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Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
- Besetzung des Empfangs/Infopoints während der Öffnungszeiten:
- Montag bis Donnerstag 8:00 bis 12:00 Uhr sowie 13:00 bis 16:00 Uhr
- Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr
- Empfang von Besucher*innen der Caritas Zentrale sowie Telefonvermittlung intern und extern
- Übernahme und Sortierung der eingehenden Hauspost in der Caritas Zentrale sowie Frankierung und Postaufgabe der ausgehenden Post
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung bei Versanden (Sachspenden, Pakete); u.a. Postlisten, Transport, Koordination mit Dienstleister*innen
- Unterstützung bei Abfragen (z.B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z.B. Veranstaltungen)
- Regelmäßige Bedarfsmeldung von Büromaterial
- Betreuung und Verwaltung des Werbemittellagers sowie Ausgabe und Rücknahme der Fahrräder gemäß Fahrradordnung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du erstellst Auswertungen
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Kassa | Oberalm | Möbelix Smartshop Oberalm | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Wir möchten die Welt bewegen
- Grund- bzw. Customizing Einstellungen in SAP FI/CO und Ein-/Ausgangsrechnungssystemen für die Bereiche Finanzdienstleistungen, Groß- und Einzelhandel der Porsche Holding Gruppe (PHS)
- Ansprechpartner für den laufenden Betrieb von SAP FI/CO und Ein/Ausgangsrechnungssystemen für die Finanzabteilungen der PHS-Gruppe im In- und Ausland
- Unterstützung bei Projekt SAP S/4 Hana, beim SAP FI/CO Einführungsprojekte in ausländischen Tochtergesellschaften oder andere strategische Finanzprojekte der PHS
- Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Key-Account Senior für Systemänderungen in SAP FI/CO
- Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung in der Erstellung der Trainingsunterlagen und System- / Prozessdokumentationen für SAP und ER-System
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
15.04.2026
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Zollabfertigungen (Im-/Export)
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Kompetente Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
16.04.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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