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10 Sekretär Jobs in Salzburg

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Sekretär:in im Wohnservice (m/w/d) Stadt Salzburg Vollzeit Salzburg Stadt 19.09.2024 Salzburg Stadt Was es bei uns zu tun gibt Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordinationen, Erledigung des Schriftverkehrs im e++ u.Ä. Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und digitale Beratung von Wohnungswerber:innen und arbeiten im Infopoint des Wohnservices mit Sie beraten rund um den Kautionsfonds der Stadt Salzburg und erfassen Wohnungen sowie zugehörige Meldungen in der Datenbank Bei Bedarf führen Sie Wohnungsbesichtigungen durch und sind hauptverantwortlich für die Abwicklung der Wohnungstauschbörse Sie erstellen Amtsberichte für politische Entscheidungsfindungen Zum Stellenangebot
Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d) Stadt Salzburg Teilzeit Salzburg Stadt 19.09.2024 Salzburg Stadt Was es bei uns zu tun gibt Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen sowie die Bescheid-Ausfertigung verantwortlich. Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig. Zum Stellenangebot
Sekretär:in im Bereich Umwelt- und Gesundheitsrecht in der MA 1/01 (m/w/d) Stadt Salzburg Vollzeit Salzburg Stadt 19.09.2024 Salzburg Stadt Was es bei uns zu tun gibt Sie führen die Kanzleigeschäfte im Fachbereich Umwelt- und Gesundheitsrecht, kümmern sich dabei um die Verwaltung der Akten, bereiten Verhandlungen/Bescheide/Schreiben vor, führen Schrift bei Verhandlungen (auch außerhalb des Amtsgebäudes) und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement. Sie betreuen den Postein- und -ausgang und führen einfache Verfahren mit Parteienverkehr durch. Sie wirken bei weiteren Verwaltungstätigkeiten, wie Verfassen von Niederschriften und Gebührenvorschreibungen, sowie der Terminverwaltung, mit. Sie bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich bei Schwerpunktkontrollen auch zu Nachtzeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen mitzuwirken. Zum Stellenangebot
Verlässliche:r Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsleitung Diakoniewerk Salzburg Teilzeit Salzburg - Aigen 19.09.2024 Salzburg - Aigen Erste Ansprechperson für externe Anfragen Professionelle Betreuung der Telefonzentrale Koordination der Botendienste Übernahme von Terminkoordinationen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Zum Stellenangebot
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme Kardinal Schwarzenberg Klinikum Teilzeit Schwarzach im Pongau 17.09.2024 Schwarzach im Pongau Das bringen Sie mit eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) souveränes Auftreten und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung sicherer Umgang mit IT-Systemen und gängigen Büroanwendungen Flexibilität und Bereitschaft zu Feiertag- und Wochenenddiensten Zum Stellenangebot
Teamassistenz (w/m/d) in Salzburg EY Österreich Vollzeit Salzburg 17.09.2024 Salzburg Standort: Salzburg \| Vollzeit \| ab sofort Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Verantwortlich für interne und externe Terminkoordination, Reisemanagement (klassische Assistenzaufgaben) Interne Abwicklung von Kund:innenprojekten (von der Angebots- bis zur Rechnungslegung) Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten Zum Stellenangebot
Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Schmerzambulanz der Psychiatrie Kardinal Schwarzenberg Klinikum Teilzeit Schwarzach im Pongau 19.09.2024 Schwarzach im Pongau Das bringen Sie mit eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) Teamgeist ein freundliches und empathisches Auftreten Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation lösungsorientiertes Handeln eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) BKG Bauwerkstatt GmbH Vollzeit Obertrum am See 19.09.2024 Obertrum am See Deine Aufgaben: Organisation und Verwaltung des Büros Unterstützung bei administrativen Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings Dokumentation und Ablage von Projekten Zum Stellenangebot
Back-Office Mitarbeiter:in Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit \| Teilzeit Saalfelden 19.09.2024 Saalfelden Welche Aufgaben erwarten dich? klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.) Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…) Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten) Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung Zum Stellenangebot
HR-Assistent:in ab 30 Stunden dm drogerie markt GmbH Vollzeit \| Teilzeit 5071 Wals 20.09.2024 5071 Wals Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns: Korrespondenz mit Bewerbenden Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen im System inkl. Absagemanagement Veröffentlichung von Stelleninseraten Kontakt zu externen Partnern (AMS, Ausbildungsstätten etc.) Organisation von und Teilnahme an internen und externen Events (Messen, Schul- und Hochschulkooperationen etc.) Aufbereiten von Informationen in Excel und Word, Erstellen von Präsentationen Recherchetätigkeiten und Unterstützung im Active Sourcing Zum Stellenangebot

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