6 Wohnbau Jobs in Salzburg Stadt
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Deine Position im Team
- Erstellen von Einreich-, Polier- und Detailplänen, sowie Verkaufsunterlagen
- interne Projektabstimmung und enge Zusammenarbeit mit unserer Bauleitungsabteilung
- Zusammenarbeit mit Fachplanern
- ggf. Entwicklung von Studien und Konzepten sowie Umsetzung von Entwürfen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Einarbeitung in unsere bestehenden
Immobilienverwaltungsprozesse in Salzburg - Evaluierung und Adaption dieser Prozesse für den deutschen Markt
- Unterstützung beim Aufbau und der Organisation unseres neuen Geschäftsfelds
- Kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung von Immobilienprojekten
- Sicherstellung der rechtskonformen
Immobilienverwaltung nach deutschem Recht
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Deine Position im Team
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Bestellwesen, Verwaltung Büromaterial) und Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Bauprojektmanagementteams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Betreuung und Weiterentwicklung der zentralen Services (Active Directory, Windows Server, RDS, Fileservices und VEEAM)
- Microsoft 365 Umgebung betreuen
- Analysieren und Beheben von Problemen in der Rolle des 2nd-Level Support
- Spannende IT-Projekte umsetzen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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