In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
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Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Umsetzung unserer Aktionen und der Pflege aktionsrelevanter Daten in den Systemen
- du erstellst regelmäßig Unterlagen für interne Besprechungen und hältst unsere Richtlinien stets aktuell
- du bereitest Kennzahlen zu unseren Aktionen auf und unterstützt so bei der Steuerung, Bewertung und Weiterentwicklung
- du fungierst als zentrale Schnittstelle und gewährleistest eine klare und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale, Logistikzentren und weiteren Bereiche
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Deine Aufgaben
- im Zuge deiner Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Bürotätigkeiten der Abteilungen Facility Management / Beschaffung / Arbeitssicherheit kennen
- du übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben und kleinere Projekte
- administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen gehören zu deinem Aufgabengebiet
- ebenso lernst du den ganzen Beschaffungsprozess vom Angebot über die Artikelanlage bis zur Bestellung kennen
- du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen, beantwortest E-Mails, telefonierst mit Lieferanten und bist die Schnittstelle zu anderen Bereichen
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Steuerrechts kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- du hilfst dem Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du unterstützt uns bei der Koordination von Terminen und achtest darauf, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden
- administrative Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Deine Aufgaben
- du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die kaufmännische Betreuung des Liegenschaftsportfolios unserer Filialen
- die eigenverantwortliche Prüfung und Abwicklung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben
- du überwachst die abgeschlossenen Immobilienverträge hinsichtlich Mietindexierungen und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden
- du kontrollierst und bearbeitest eigenständig den gesamten Prozess der Rechnungsprüfung
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange unserer Mieter (w/m/d) und Vermieter (w/m/d)
- allgemeine administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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Deine Aufgaben
- du steuerst und organisierst den Büroablauf und bist für die Terminorganisation inkl. Reisen im In- und Ausland der Geschäftsleitung zuständig
- als rechte Hand unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- die selbstständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen, etc. gehören zu deinem Arbeitsalltag
- mit deiner Kommunikationsstärke bist du eine vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle in deinem Team
- je nach Bedarf unterstützt du bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vertraulichkeit, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Preisänderungen oder Erfassen der Artikel- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- du bearbeitest eingehende Verträge für die nationale und internationale Warenbeschaffung
- du arbeitest schnittstellenübergreifend und agierst als Ansprechperson für unsere internen Fachbereiche, unsere Lagergesellschaften sowie für unsere Lieferanten
- du unterstützt unsere Einkäufer (w/m/d) bei vielfältigen Projekten
- die Artikelpflege und Unterstützung des Planungsteams im Aktionsmanagement runden dein Aufgabenfeld ab
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
03.12.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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