Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Österreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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Aufgaben
- Betreuung eines definierten Kundenstamms per Telefon (MS Teams) und E-Mail
- Bearbeitung von Kundenanfragen über ein systemgestütztes Ticketsystem mit KI-Unterstützung
- Komplette Auftragsabwicklung – von der Bestellannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen mithilfe digitaler Tools
- Erfassung und Pflege von Kundenprojekten z. B. bei der Einführung neuer Produkte
- Stammdatenanlage und -pflege (Kunden- und Produktdaten)
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Kundenvereinbarungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation und Koordination von verkaufsunterstützenden Maßnahmen
- Interne Ansprechperson für den Außendienst sowie zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung und Analyse von Monatsberichten und Kennzahlen
- Prüfung von Monatsabschlüssen und Forecasts der Tochtergesellschaften
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Erstellung von Management-Präsentationen
- Fachliche Ansprechperson für die Tochtergesellschaften in Controlling-Fragen
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Systementwicklung
- Aufbereitung komplexer Themen in verständlicher Form für das Management
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Deine Aufgaben
- du übernimmst eigenverantwortlich die tägliche Finanzdisposition und die Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
- die Kontrolle und Abstimmung der täglichen Umsatzbuchungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
- du unterstützt bei der Pflege bestehender Finanzierungsverträge in unseren IT-Systemen
- aktiv bringst du dich in die Gestaltung und -optimierung unserer Prozesse mit ein
- deine Mitarbeit an diversen Projekten und die Betreuung der Bargeldkassa in unserer Zentrale runden deine Tätigkeiten ab
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Vollzeit
Salzburg, Wien
07.11.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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