Ihr Profil
- Lehrabschlussprüfung/Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- Erfahrung im Büro oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
- Verständnis und Kenntnisse von Dokumentenverwaltung von Vorteil
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess:
- Schaltung von Inseraten
- Bewerber- und Bewerberinnenadministration
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (Vor- und Nachbereitung)
- Sichtung und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dienstvertragsmappen
- Mithilfe bei der Einstellung bzw. Betreuung von Ferialpraktikant*innen und damit zusammenhängende Vertragserstellung von Schülerpraktika
- Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen aus dem Employer Branding (z.B. Durchführung von & Teilnahme an Karrieremessen)
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten, wie z.B. die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen oder Internetrecherchen
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Ihr Aufgabengebiet - Zukunftswerk
- Betreuung und Beratung der Führungskräfte in operativen und strategischen Personalthemen
- Drehscheibe zwischen Führungskräften und den operativen Bereichen des Personalmanagements (Personaladministration, Recruiting, Arbeitsrecht, Digitalisierung)
- Neu- und Weiterentwicklung von Standards und Prozessen, im Mix zwischen tagesaktuellen Themen und Projektarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Client-, Mobile Device- und Drucker-Landschaft
- Enge Zusammenarbeit mit unseren System-Administratoren sowie Unterstützung bei Änderungen und der Einführung neuer IT-Lösungen und IT-Technologien
- Troubleshooting und Störungsbehebung (Client, Drucker, Peripherie; mobile Devices) remote und österreichweit
- Technischer Wissenstransfer im IT-Servicedesk
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Benutzer-Anleitungen
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch schnelle, proaktive und effektive Problemlösungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist verantwortlich für die Konzeption, Koordination und Begleitung von internationalen Entwicklungsprogrammen
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu verschiedenen Projekten und Entwicklungsprogrammen
- Du bist fachlicher Process Owner für Personalentwicklungsinstrumente und -prozesse
- Du gestaltest nationale und internationale Projekte im Bereich der HR-Strategie der Porsche Holding
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Deine Aufgaben
- Entwicklung und Implementierung einer wettbewerbsfähigen und attraktiven Total-Rewards-Strategie
- Durchführung von Marktanalysen und Benchmarking-Aktivitäten, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Vergütungspakete sicherzustellen
- Entwicklung von Dashboards für HR Performance KPIs, Bereitstellung von Analysen und Berichten basierend auf Personaldaten sowie aktive Steuerung und Ableiten von Handlungsempfehlungen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
- Steuerung der Personalplanung inklusive unterjähriger Überprüfung der Plan-/Ist-Abweichungen
- Verantwortung für die personalkosteneffiziente Weiterentwicklung und Durchsetzung der Vergütungs- und Benefits Paketen
- Steuerung und Optimierung unserer Mitarbeiter-Benefit-Programme
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktive Mitwirkung an der Umsetzung und Kommunikation von Richtlinien innerhalb Österreichs sowie in den internationalen Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung des neuen Richtlinien-Sharepoints
- Einblick in das HR-Prozessmanagement und Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen
- Mitarbeit an diversen HR-Governance Projekten (HR Compliance, HR Prozessmanagement etc.)
- Unterstützung bei der Teamadministration
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Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule) oder 6 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Softwareanwender:innenkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit für neue Aufgaben und Eigeninitiative
- Motivation und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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