Du bist zuständig für
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Bearbeitung von Anfragen von Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partner*innen per E-Mail, Telefon und vor Ort
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken (z. B. mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, MS Teams und Outlook)
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Prüfungen, inklusive Raumreservierungen und Materialvorbereitung
- Unterstützung bei der Schüler*innenverwaltung, wie z. B. Anmeldungen und Aufnahmeverfahren, Zeugniserstellung und Archivierung
- Koordination mit externen Dienstleister*innen und Behörden im Bereich Sozialbetreuung und Sozialpädagogik
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Inventur
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Ihre Aufgaben
- Internationale Kundenbestellungen erfassen & bearbeiten (inkl. Leergut & Paletten)
- Artikel- & Gebindeverfügbarkeiten prüfen, Bedarfsplanung mit Produktion abstimmen
- Verladetermine koordinieren & proaktive Kundenkommunikation
- Transporte mit Speditionen und Kunden organisieren
- Lieferscheine, Transport-, Zoll- & Biersteuerdokumente erstellen inkl. Fakturierung
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Aufgaben
- Identifikation, Auswahl und Qualifikation neuer Lieferanten sowie Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios
- Laufende Beschaffungsmarktanalysen und Überwachung relevanter Indizes
- Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Kooperationsvereinbarungen
- Kontinuierliche Identifikation von Einsparungspotenzialen und Umsetzung von Kostenreduktionen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Einkaufsprojekten auf europäischer Ebene und aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung internationaler Aktivitäten
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und KSV-Abwicklung
- Kreditmanagement: Kunden-Monitoring, Zahlungsmodalitäten, OP-Bearbeitung
- Risikomanagement: Kreditversicherung, Forderungsbesicherung, Wertberichtigungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Banken, Überweisungen, Abbucher)
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen
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Tasks
- Identify, select, and qualify new suppliers while optimizing the existing supplier portfolio
- Conduct ongoing procurement market analyses and monitor relevant indices
- Negotiate and conclude framework and cooperation agreements
- Continuously identify cost-saving opportunities and implement cost reduction measures
- Participate in cross-departmental purchasing projects at the European level and actively contribute to the development of international activities
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Ihr Tätigkeitsbereich
- Begrüßung und Betreuung der Hotelgäste vor Ort und telefonisch
- Check-in / Check-out
- Kontrolle der Anreise- sowie Abreiseliste
- Namenseingabe
- Bearbeitung von individuellen Anfragen und Reservierungen
- Gruppenreservierung vertretungsweise
- Erledigung verschiedenste Back-Office Aufgaben
- Rechnungslegung und Kassenführung
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Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an: johann.wimmer@aug-salzburg.at
- Allgemeine administrative Tätigkeit im Back Office (Ablage, Datenpflege, Telefon)
- Angebotserstellung
- Bestellabwicklung
- Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
- Kontrolle von Wareneingängen und Erfassung im System
- Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit unseren Kunden/ innen und Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Datenreports und Analysen
- Mitarbeit an Projekten zur Datenmodellierung und Datenintegration
- Mitarbeit bei Ausrollung konzernweiter Data Governance
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Risikoanalyse, Planung und Durchführung von Revisionsprüfungen weltweit
- Beurteilung der internen Prozesse bzgl. Effizienz und Verbesserungspotenziale
- Durchführung von Datenanalysen
- Präsentation der Ergebnisse beim Management
- Erstellung aussagekräftiger Revisionsberichte in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen und deren Nachverfolgung
- Betriebswirtschaftliche Prüfung und Beratungstätigkeit
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Ihr Profil
- abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise Raumplanung und Raumordnung vertiefend Verkehrssystemplanung)
- Kenntnisse oder/und Berufserfahrung in den Bereichen ÖPNRV-System- und Angebotsplanung und Kenntnisse der einschlägigen österreichischen und europäischen Richtlinien und Normen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse
- vernetztes, raumplanerisches Denken und Interesse am Klimaschutz
- Organisations- und Koordinierungsvermögen sowie Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Bereitschaft für Außendiensttätigkeiten und Dienstreisen
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Ihr Profil
- (Fach-) Hochschulabschluss min. BSc-Niveau oder Reifeprüfung HTBLuVA + 3 Jahre Berufserfahrung
- persönliches Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- KNX-Kenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, CAD-Programm)
- Führerschein Klasse B
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Planung, Bauleitung, Instandhaltung sowie dem Betrieb von elektrotechnischen Anlagen in Gebäuden wünschenswert
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Durchführung von internen Audits in Österreich und Betreuung von externen Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Energiemonitoring inklusive Reporting und Datenanalyse
- Unterstützung bei der Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche rund ums Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit
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Aufgaben
- Unterstützung bei derDokumentation und Prüfung von Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen, insbesondere bei Rohstoffimporten
- Kontrolle von Importanmeldungen und Zollunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mithilfe bei der Kommunikation mit Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege einfacher zollrelevanter Daten wie Warennummern und Ursprungsangaben
- Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Präferenznachweisen (z. B. Lieferantenerklärungen)
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits und Zollprüfungen
- Recherche zu gesetzlichen Grundlagen im Zollbereich und deren Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Import/Export
- Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Sicherstellung korrekter Dokumentation
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Organisation und Durchführung von Caterings und Events
- Selbständige Angebotslegung samt Budgetierung und Kalkulation
- Personalplanung und Führung des CateringTeams
- Selbständige Abwicklung (inkl. Auf- und Abbau) von Veranstaltungen (bis 1500 Gäste)
- Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und Verkaufsbüro
- Kundenberatung und -betreuung vor, während und nach Veranstaltungen
- Weiterentwicklung des Catering-Angebots und Umsetzung neuer Konzepte
- Nachhaltige Kundenbetreuung zur Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
21.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die SPAR Azure Cloud Platform gemeinsam mit unserem Cloud Team zu gestalten – mittels Infrastructure as Code und CI/CD Toolchain
- Unsere Cloud Strategie aktiv mitzugestalten und umzusetzen – über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg durch Know-How Transfer
- Den Lifecycle der Cloud Infrastruktur weiterzuentwickeln, zu dokumentieren, zu betreiben und zu deployen
- Unsere internen MS Azure DevOps Pipelines verantwortungsvoll weiterzuentwickeln und den Community Support zu übernehmen
- Unser internes IT Personal bei der Umsetzung von Cloud Lösungen durch Beratung und Schulungen zu unterstützen
- APIs zu definieren und zu implementieren mittels Azure API Management
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben
- Führung und Steuerung des am Standort tätigen Teams der Betriebselektriker
- Sicherstellen der elektrischen Anlagenverfügbarkeit unserer Brau-, Abfüll- und Verpackungsanlagen
- Mitarbeit im Instandhaltungs- und Ersatzteilmanagement
- Einsatzplanung des Personals (intern und extern)
- Mitarbeit an laufenden Prozessverbesserungen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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