Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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Aufgaben
- Betreuung eines definierten Kundenstamms per Telefon (MS Teams) und E-Mail
- Bearbeitung von Kundenanfragen über ein systemgestütztes Ticketsystem mit KI-Unterstützung
- Komplette Auftragsabwicklung – von der Bestellannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen mithilfe digitaler Tools
- Erfassung und Pflege von Kundenprojekten z. B. bei der Einführung neuer Produkte
- Stammdatenanlage und -pflege (Kunden- und Produktdaten)
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Kundenvereinbarungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation und Koordination von verkaufsunterstützenden Maßnahmen
- Interne Ansprechperson für den Außendienst sowie zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
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Ihr Tätigkeitsbereich
- Begrüßung und Betreuung der Hotelgäste vor Ort und telefonisch
- Check-in / Check-out
- Kontrolle der Anreise- sowie Abreiseliste
- Namenseingabe
- Bearbeitung von individuellen Anfragen und Reservierungen
- Gruppenreservierung vertretungsweise
- Erledigung verschiedenste Back-Office Aufgaben
- Rechnungslegung und Kassenführung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Büroleitung, allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination, Betreuung und Mitgestaltung von Projekten
- Abhaltung von Erste-Hilfe-Kursen an Schulen
- Verwaltung, Aufbereitung und Organisation von Schulmaterialien
- Ansprechperson für Schulen, Kindergärten und ehrenamtliche Mitarbeiter:innen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Bildungsbereich
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Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an: johann.wimmer@aug-salzburg.at
- Allgemeine administrative Tätigkeit im Back Office (Ablage, Datenpflege, Telefon)
- Angebotserstellung
- Bestellabwicklung
- Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
- Kontrolle von Wareneingängen und Erfassung im System
- Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit unseren Kunden/ innen und Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Datenreports und Analysen
- Mitarbeit an Projekten zur Datenmodellierung und Datenintegration
- Mitarbeit bei Ausrollung konzernweiter Data Governance
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder Lehr-/Fachschulabschluss + mind. 4 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Rechts (insbesondere im Verwaltungs(straf)recht)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office
- Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit
- hohe Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
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Ihr Profil
- (Fach-) Hochschulabschluss min. BSc-Niveau oder Reifeprüfung HTBLuVA + 3 Jahre Berufserfahrung
- persönliches Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- KNX-Kenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, CAD-Programm)
- Führerschein Klasse B
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Planung, Bauleitung, Instandhaltung sowie dem Betrieb von elektrotechnischen Anlagen in Gebäuden wünschenswert
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Prüf- und Qualitätssicherungstätigkeiten gemäß Vorschriften sowie Pflege der Bauwerksdatenbank
- Analyse, Definition und Konkretisierung von Projektanforderungen inkl. langfristiger Betrachtungen zur baulichen Erhaltung
- Koordination und Abstimmung von Maßnahmen mit internen und externen Organisationseinheiten sowie Übernahme von Bauprojekten in die bauliche Erhaltung
- Priorisierung, Bündelung und Bestellung von Baumaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Erhaltungsbauprogramms
- Durchführung von Vergabeverfahren und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Fachliche Betreuung bei Sonderereignissen (z. B. Naturereignisse) und bautechnische Beratung in Projekten
- Mitwirkung in Fachausschüssen, Arbeitsgruppen und Sonderprojekten in Abstimmung mit der Führungskraft
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Tasks
- Independent support of an assigned customer portfolio via phone (MS Teams) and email
- Handling customer inquiries through a system-supported ticketing system with AI assistance
- End-to-end order processing – from order entry to on-time delivery
- Preparation of quotations and price calculations using digital tools
- Entry and maintenance of customer projects, e.g. for new product introductions
- Creation and maintenance of master data (customer and product data)
- Preparation, implementation, and follow-up of customer agreements, including complaint management
- Organization and coordination of sales support activities
- Internal point of contact for the field sales team and central interface between internal departments
- Participation in cross-functional projects
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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cura domo Bildungsakademie GmbH
Teilzeit
Welche Tätigkeiten warten auf Sie?
- Freie Zeiteinteilung bei der Durchführung der Qualitätsvisiten
- Beratung von pflegenden Angehörigen im Bereich "Betreuung zu Hause"
- Anamnese bei der zu betreuenden Person vor Ort
- Bindeglied zu mobilen Hilfsdiensten, Ärzten, Behörden und Krankenanstalten
- Ansprechpartner für bestehende Kunden bei pflegerischen oder medizinischen Fragen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung und Analyse von Monatsberichten und Kennzahlen
- Prüfung von Monatsabschlüssen und Forecasts der Tochtergesellschaften
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Erstellung von Management-Präsentationen
- Fachliche Ansprechperson für die Tochtergesellschaften in Controlling-Fragen
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Systementwicklung
- Aufbereitung komplexer Themen in verständlicher Form für das Management
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Durchführung von internen Audits in Österreich und Betreuung von externen Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Energiemonitoring inklusive Reporting und Datenanalyse
- Unterstützung bei der Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche rund ums Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit
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WAS SIE ERWARTET
- Durchführung von Online-Trainings zu PALFINGER Software-Tools, Applikationen und Prozessen im Schulungszentrum in Deutsch und Englisch für interne und externe Teilnehmer
- Erstellung von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten
- Weiterentwicklung der Software-Tools durch Teilnehmerfeedback an die Requirement Engineers
- Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen der Produktlinien, um prozessunterstützende Software-Tools inhaltlich zu verstehen und zu vermitteln
- Planung und Organisation von Schulungs- und Reisetätigkeiten sowie Reporting der durchgeführten Arbeiten
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Aufgaben
- Unterstützung bei derDokumentation und Prüfung von Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen, insbesondere bei Rohstoffimporten
- Kontrolle von Importanmeldungen und Zollunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mithilfe bei der Kommunikation mit Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege einfacher zollrelevanter Daten wie Warennummern und Ursprungsangaben
- Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Präferenznachweisen (z. B. Lieferantenerklärungen)
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits und Zollprüfungen
- Recherche zu gesetzlichen Grundlagen im Zollbereich und deren Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Import/Export
- Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Sicherstellung korrekter Dokumentation
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
01.11.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die SPAR Azure Cloud Platform gemeinsam mit unserem Cloud Team zu gestalten – mittels Infrastructure as Code und CI/CD Toolchain
- Unsere Cloud Strategie aktiv mitzugestalten und umzusetzen – über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg durch Know-How Transfer
- Den Lifecycle der Cloud Infrastruktur weiterzuentwickeln, zu dokumentieren, zu betreiben und zu deployen
- Unsere internen MS Azure DevOps Pipelines verantwortungsvoll weiterzuentwickeln und den Community Support zu übernehmen
- Unser internes IT Personal bei der Umsetzung von Cloud Lösungen durch Beratung und Schulungen zu unterstützen
- APIs zu definieren und zu implementieren mittels Azure API Management
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Die Rolle
- Idealerweise Berufserfahrungen in den Bereichen Administration oder OfficeManagement
- Basiswissen der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
- Grundkenntnisse im Verkauf und Kundenservice
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Warenwirtschaftssystemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und Teamgeist
- Führerschein Klasse B
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Umsetzung unserer Aktionen und der Pflege aktionsrelevanter Daten in den Systemen
- du erstellst regelmäßig Unterlagen für interne Besprechungen und hältst unsere Richtlinien stets aktuell
- du bereitest Kennzahlen zu unseren Aktionen auf und unterstützt so bei der Steuerung, Bewertung und Weiterentwicklung
- du fungierst als zentrale Schnittstelle und gewährleistest eine klare und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale, Logistikzentren und weiteren Bereiche
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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