6 Kauffrau Jobs in Salzburg Stadt
Deine Aufgaben
- du unterstützt dein Team und Fachabteilungen bei der Prüfung und Abstimmung der Kennzahlensteuerung im Kostenbereich für das Facility Management
- du wirkst an Kennzahlenanalysen mit und leitest gemeinsam mit dem entsprechenden Fachbereich Handlungsempfehlungen ab
- du wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Ad-Hoc-Berichten sowie Analysen mit und bereitest damit die Entscheidungsgrundlage für unser Management auf
- du unterstützt deine Führungskraft bei diversen organisatorischen Themenfeldern wie Prozess- und Risk-Management, Nachhaltigkeit, Datenschutzabstimmungen, etc.
- administrative Tätigkeiten runden dein Profil ab
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Deine Aufgaben
- du übernimmst eigenverantwortlich die tägliche Finanzdisposition und die Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
- die Kontrolle und Abstimmung der täglichen Umsatzbuchungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
- du unterstützt bei der Pflege bestehender Finanzierungsverträge in unseren IT-Systemen
- aktiv bringst du dich in die Gestaltung und -optimierung unserer Prozesse mit ein
- deine Mitarbeit an diversen Projekten und die Betreuung der Bargeldkassa in unserer Zentrale runden deine Tätigkeiten ab
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Aufgaben
- Betreuung eines definierten Kundenstamms per Telefon (MS Teams) und E-Mail
- Bearbeitung von Kundenanfragen über ein systemgestütztes Ticketsystem mit KI-Unterstützung
- Komplette Auftragsabwicklung – von der Bestellannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen mithilfe digitaler Tools
- Erfassung und Pflege von Kundenprojekten z. B. bei der Einführung neuer Produkte
- Stammdatenanlage und -pflege (Kunden- und Produktdaten)
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Kundenvereinbarungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation und Koordination von verkaufsunterstützenden Maßnahmen
- Interne Ansprechperson für den Außendienst sowie zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Abrechnung aller Arten von Leasingverträgen bei Rückgabe des Fahrzeuges beim Händler
- Beratung und Betreuung des Handels in allen Fragen zum Vertragsende
- Telefonisches bzw. schriftliches Urgieren fehlender Endabrechnungsunterlagen
- Abrechnungen aller weiteren Finanzierungsarten nach vorherigem Zahlungseingang
- Klärung daraus resultierender Fragen und Bearbeitung von Reklamationen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit in aktuellen Projekten die Effektivität der Endabrechnungen betreffend
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung des Markendachs Young & Urban by SPAR sowie das Scouting neuer Lieferanten mit Produktinnovationen und die anschließende Betreuung dieser
- Umsetzung von Marketingaktivitäten und Events rund um das Markendach Young & Urban by SPAR
- Verhandlungs- sowie Kommunikationsgeschick im Kontakt mit Lieferanten und Agenturen sowie Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen
- Konzepterstellung, Organisation und Umsetzung von Einkaufsschwerpunkten auf den SPAR-Messen
- Mitarbeit bei der Umsetzung einkaufsspezifischer Projekte und Übernahme von eigenen Projekten
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Deine Aufgaben
- du steuerst und organisierst den Büroablauf und bist für die Terminorganisation inkl. Reisen im In- und Ausland der Geschäftsleitung zuständig
- als rechte Hand unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- die selbstständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen, etc. gehören zu deinem Arbeitsalltag
- mit deiner Kommunikationsstärke bist du eine vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle in deinem Team
- je nach Bedarf unterstützt du bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vertraulichkeit, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
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