5 Export Jobs in Salzburg Stadt
In your career, let’s prove what’s possible.
- Import & export processing and notification, including dual-use goods, monitoring of embargoed countries;
- Ensuring compliance with legal regulations (prohibitions and restrictions) and risk avoidance in day-to-day business (import/export);
- Monitoring existing and new free trade agreements and EU regulations (e.g., CBAM, F-GAS, etc.);
- Drafting current legal regulations and communicating with the relevant departments;
- Independent classification of goods in the customs tariff;
- Archiving and checking customs documents, export and connection records, preparing statistical reports;
- Support in setting up or expanding our internal customs control system;
- Communication with the relevant customs authorities and transport companies;
- Packaging planning and various packaging activities;
- Outgoing goods preparation and handling of cartons/boxes to be picked;
- Active support in all warehouse activities, e.g., marking, relocation.
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Tasks
- Support in documenting and reviewing import and export processes, especially raw material imports
- Checking import declarations and customs documents for completeness and plausibility
- Assisting in communication with freight forwarders and internal departments
- Maintaining basic customs-relevant data such as commodity codes and origin information
- Supporting the recording and filing of preference certificates (e.g. supplier declarations)
- Preparing documents for internal audits and customs inspections
- Researching legal foundations in the customs field and documenting findings
- Contributing to the optimization of import/export processes
- Collaborating with purchasing and logistics to ensure accurate documentation
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Aufgaben
- Unterstützung bei derDokumentation und Prüfung von Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen, insbesondere bei Rohstoffimporten
- Kontrolle von Importanmeldungen und Zollunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mithilfe bei der Kommunikation mit Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege einfacher zollrelevanter Daten wie Warennummern und Ursprungsangaben
- Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Präferenznachweisen (z. B. Lieferantenerklärungen)
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits und Zollprüfungen
- Recherche zu gesetzlichen Grundlagen im Zollbereich und deren Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Import/Export
- Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Sicherstellung korrekter Dokumentation
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Ihre Aufgaben
- Internationale Kundenbestellungen erfassen & bearbeiten (inkl. Leergut & Paletten)
- Artikel- & Gebindeverfügbarkeiten prüfen, Bedarfsplanung mit Produktion abstimmen
- Verladetermine koordinieren & proaktive Kundenkommunikation
- Transporte mit Speditionen und Kunden organisieren
- Lieferscheine, Transport-, Zoll- & Biersteuerdokumente erstellen inkl. Fakturierung
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Monatsabschlüsse und Berichtswesen: Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Abschlussprozesse sowie des laufenden Reportings für die Segmente Handel, Gastronomie und Export
- Strategische Vertriebsplanung: Koordination der Vertriebsplanung inklusive Forecasts, Szenarioanalysen und Zieldefinitionen
- Analysen zur Entscheidungsunterstützung: Erstellung und Interpretation von Ad-hoc-Analysen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen zur Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen für das Vertriebsmanagement
- Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Bewertung und Kalkulation komplexer Konditionsvereinbarungen, Neueinlistungen sowie Promotions im In- und Ausland
- Optimierung von Controlling-Prozessen: Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Reporting- und Controlling-Prozessen unter Einsatz moderner BI-Tools
- Key-User-Funktion für BI- und Planungssysteme: Übernahme einer zentralen Rolle im Bereich Business Intelligence inklusive 1st-Level-Support und Schulung der Fachbereiche
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