Die wesentlichen Tasks sind:
- Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
- Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
- Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
- Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Stellenbeschreibung
- Unterstützung und Urlaubsvertretung beim Empfangen von BesucherInnen und Gästen
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Cafeteria
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender internationaler Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
- Mithilfe bei der Organisation von internen Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von MS PowerPoint Präsentationen für die interne Kommunikation und Mitarbeiterinformation
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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AUFGABENBEREICH
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Fachbereiche und/oder Projekte
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
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Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Angebotswesen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Kundenstammpflege
- Schnittstelle zwischen unseren Key Account Kunden und dem Außendienst
- Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vorbereitung von diversen Dokumenten
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
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Kühne + Nagel Ges.m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE AUFGABEN IM GROBEN ÜBERBLICK 🚀
- Du wirst die nationale und internationale Organisation, Planung, Durchführung und Optimierung der Land-, See- und Lufttransporte übernehmen
- Du wirst deine Kollegen tatkräftig bei der Erstellung von Präsentationen, Aufträgen, Auswertungen oder Fracht- und Zolldokumenten unterstützen
- Du wirst bei der Organisation von Logistikprozessen und der Terminkoordination mitarbeiten
- Du wirst täglich mit Kolleg:innen und Kund:innen im In- und Ausland zusammenarbeiten
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mithilfe beim Ausbau neuer Geschäftsfelder (von der Recherche bis zur Umsetzung von Ideen)
- Unterstützung bei der Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bei österreichweiten Events
- Unterstützung bei laufenden Projekten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Berichtswesen im Verkauf zu Hersteller und Intern (Darstellung der aktuellen Verkaufssituation, laufende Verfolgung der Zielerreichung, Verkaufs- und Auslieferungsanalysen)
- Selbstständige Aufbereitung der Ad-hoc Analysen
- Unterstützung des Teams und der Teamleitung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Überprüfung der Richtigkeit des Modellangebotes sowie der Kundenpreise
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Pongau, Salzburg
16.02.2025
Pongau, Salzburg
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Unterstützung des ATOMIC ÖSTERREICH Marketing Teams einschließlich der Länder Deutschland, Slowenien, Kroatien und Ungarn in allen Bereichen – Event Marketing, Digital Marketing, Shopper Marketing, Consumer Marketing
- Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Partner und Kunden
- Aufbereitung von Grafiken für Anzeigen und Marketing-Umsetzungen
- Entwicklung und Umsetzung von In-Store Präsentationen
- Mitorganisation und Betreuung von Events
- Verwaltung und Betreuung von Kooperationen, Events und POS Material
- Back Office Unterstützung
- Beobachtung von Medien und Marktrecherche
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Job++
- Prüfung von technischen Anfragen im Lösungsgeschäft und Beurteilung der Umsetzbarkeit
- Projektspezifische Koordination von internen Abteilungen und externen Lieferanten mit Blick auf technische Fragestellungen
- Erstellung sowie Präsentation von Konzepten, Kalkulationen und Angeboten in Absprache der Kundenanforderungen
- Fundierte Auf- und Vorbereitung der Projektübergabe an die interne Projektabwicklung und technischen Support
- Laufendes Monitoring des Produktportfolios mit Blick auf mögliche Optimierungen aus Kundensicht und Weiterleitung der Inputs an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Präsentationen, Texte für Newsletter und soziale Medien)
- Eigenverantwortliches Handeln mit einem sicheren Gespür für Ihre Kollegen und das Business – ganz nach unseren ABB-Kernwerten für Sicherheit und Integrität
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Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie
- vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
- gratis Skiverleih
- 50% auf Bikeverleih
- Weiterempfehlungsprämie
- Gratis Mitarbeiterbekleidung, und vieles mehr...
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Monatliches Gehalt (VZ) € 2.400,- brutto (zuzüglich Prämienzahlungen) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
- Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der Sales Training-Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Umsetzung neuer digitaler Trainings
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Videos
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke INTERSPAR
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Brand Development Management
- Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Markttrends und relevanten Kennzahlen
- Kommunikationsdrehschreibe zwischen Märkten, internen Abteilungen und externen Agenturen, inklusive Briefings
- Raus aus der Komfortzone mit einem abwechslungsreichen und spannenden Job für die Marke INTERSPAR
- Innovation aktiv leben, agil und effizient arbeiten und Veränderung aktiv vorantreiben – all das bewegen wir im INTERSPAR Brand Development Management
- Raum für dynamische Prozesse und schnelle Entscheidungsfindung sind gefragt
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Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Vollzeit
Salzburg, Kärnten
18.02.2025
Salzburg, Kärnten
Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an strategischen Zielen und Projekten im Bereich Steuerung Heilmittel
- Fachliche Mitarbeit im HEMA-CC
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie internen Abläufen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollführung und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung von bzw. Teilnahme an Arbeitskreisen und bundesweiten Projekten
- Konzeptionierung, Aufbereitung und Durchführung von Auswertungen und Datenanalysen
- Vertretung der Interessen des Themenfeldes Steuerung Heilmittel gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Allgemeines:
- Unterstützung der SPAR-Filialorganisation in den Bereichen Projekte und Prozesse, Feinkost & Frische, Lebensmittel sowie Near Food und Non Food
- Schnittstellenfunktion zwischen den regionalen Zentralen, den SPAR-Märkten und der Hauptzentrale, insbesondere mit Abteilungen wie Einkauf, Controlling, Ladenbau und IT
- Begleitung von Vertriebsprojekten von der Idee bis zur Umsetzung in den Märkten
- Mitgestaltung der SPAR-Märkte der Zukunft insbesondere in Digitalen Themen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten, auch direkt in den SPAR-Märkten
- Durchführung von Machbarkeitsanalysen zur Bewertung der Umsetzbarkeit von Projektideen und Prozessen
- Vor Ort Präsenz in den SPAR-Märkten bei Neu- und Umbauten oder bei Prozessimplementierungen
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Was Sie erwartet
- Aktive Unterstützung der CHRO (Chief Human Resources Officer) und ggf. auch Betreuung von anderen VPs des Leitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Abrechnungen, Ablage)
- Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Vorstandsentscheidungen (u.a. Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen)
- Ansprechperson für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder, länderübergreifende Korrespondenz
- Selbstständige Mitwirkung und Leitung von fachlichen HR Projekten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Integration von neuen Applikationen im Aftersales Bereich.
- Du kannst dich und deine Ideen in diverse Digitalisierungs Projekte im Customer Support einbringen.
- Du überwachst die Projektfortschritte und fertigst Reports zu den einzelnen Projekten an.
- Du unterstützt bei der Koordination von internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Du bereitest diverse Management Präsentationen vor und nach.
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Welcome to Yourself
- Zuständig für das medienübergreifende Kommunikations-Design im Online- und Printbereich
- Erstellung von POS-Werbung für Online- und Printbereich
- CI-Entwicklung/Branding im Bereich Gesundheit, Lifestyle, Lebensmittel mit Fokus auf Internationalisierung
- Inhouse-Grafik-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung interner Dokumente, Präsentationen, Bildsuche und Fotorecherche
- Bildbearbeitung/Bildmontage/-retusche
- Kooperation mit Agenturen und externen Dienstleistern
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Eurofun Touristik GmbH
Vollzeit
Worauf du dich freuen kannst
- Mit deiner zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher.
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und um die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches.
- Du bist verantwortungsbewusst und übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftsbereichen.
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Allgemeines:
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und methodische Unterstützung der Fachbereiche
- Gestaltung und Wartung der SPAR-Prozesslandkarte, einschließlich der Identifikation von Prozessoptimierungen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Konzeption neuer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Steuerung und Koordination des Projektportfolios in Abstimmung mit den strategischen Vorgaben und den zuständigen Fachbereichen (z. B. Projektjahresplanung)
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im internationalen SPAR-Umfeld (Österreich, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Italien) mit Fokus auf die Förderung der Digitalisierung
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Rolle
- Studium an einer Universität bzw. Fachhochschule im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder ähnlichen Bereichen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-On-Mentalität und die Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch praktische Aufgaben zu übernehmen (z.B. Transport und Aufbau von Equipment)
- Motivierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und hohes Maß an Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Selbstantrieb und unabhängiges Arbeiten
- Ambition, Kreativität und Passion für die Marke Red Bull und deren Produkte
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Welcome to Yourself
- Marketing-Kampagnen und Drucksorten von der Konzeption bis zur Umsetzung leiten, koordinieren & umsetzen
- Drucksorten und andere Werbematerialien erstellen und verwalten
- Content-Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle
- Enge Koordination und Zusammenarbeit mit internen Teams, insbesondere dem Grafik-, Sales- und Marketing-Team, sowie externen Agenturen
- Erstellung von POS-Werbung für Online- und Printbereich
- CI-Entwicklung/Branding im Bereich Gesundheit, Lifestyle, Lebensmittel mit Fokus auf Internationalisierung
- Inhouse-Grafik-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung interner Dokumente, Präsentationen, Bildsuche und Fotorecherche
- Bildbearbeitung/Bildmontage/-retusche
- Marketing-Projekte (im Bereich Events, Messen, Produktentwicklung) eigenständig leiten und koordinieren sowie Projektfortschritt überwachen und Zeitpläne und Budgets einhalten
- Diverser Marketingagenden im Tagesgeschäft operativ abwickeln
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im Rahmen des 18-monatigen Programms arbeitest du in drei verschiedenen Abteilungen wie z.B. Porsche Sales, Konzernstrategie, Absatzplanung, Vertriebsnetzplanung oder Internationales Flottenmanagement. Davon wirst du 6 Monate im Ausland arbeiten und deine internationale Perspektive erweitern.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bringst dich aktiv im operativen Tagesgeschäft ein; dabei erstellst du unter anderem Reportings & Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Entwicklung neuer Konzepte und erhältst wertvolle Einblicke in unser Kerngeschäft.
- Weiters wirkst du auch an spannenden (inter)nationalen Vertriebsprojekten mit, wie z.B. Kundenbindungs- und Digitalisierungsprojekte oder Einführung neuer Geschäftsmodelle.
- Du lernst die verschiedenen Geschäftsbereiche der Porsche Holding kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Dadurch gewinnst du wertvolle Einblicke, knüpfst ein starkes Netzwerk und legst den idealen Grundstein für eine Festanstellung bei der Porsche Holding.
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Dein Job, Du...
- startest in einem fachkompetenten Team und arbeitest bei internen Prozessen und Aufgaben mit, wodurch du direkt in die Arbeitswelt der ÖBB-Personenverkehr AG eintauchen kannst.
- hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- arbeitest bei kleineren inhaltlichen Themenstellungen mit.
- extrahierst Daten und stellst diese in Präsentationen da.
- unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben rund um die Themen Planung, Flottenmanagement und Qualitätsmanagement.
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