DEINE ROLLE
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung (ca.
550 Mitarbeiter*innen) - Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten sowie Provisionen
- Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs-
und lohnsteuerrechtlichen Belangen - Erstellung von diversen Auswertungen und Reports
- Erstellung der Drittschuldnererklärungen sowie Berücksichtigung der
Exekutionen - Kontaktaufnahme und Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit | Teilzeit
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verrechnung: In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.
- Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Service und Beratung: Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte.
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Standorte in Anif und Innsbruck
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Erstellung monatlicher Auswertungen, Statistiken und Reports
- Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten
- Kompetenter Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtlichen Fragen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern sowie Durchführung diverser Meldungen
- Betreuung von Lohnabgabeprüfung & Berechnung von Personalrückstellung
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Gemeinsam für das große Ganze
- Lernen Sie die Bereiche der Buchhaltung, der Personalverrechnung und/oder der Assistenz näher kennen
- In der Buchhaltung sind Sie eine wichtige Stütze in sämtlichen Themen der laufenden Buchhaltung, prüfen Rechnungen, kümmern sich um Kontenabstimmungen und Vieles mehr
- Als Teamassistent:in erledigen Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher
- Als Personalverrechner:in unterstützen bei der Lohn und Gehaltsverrechnung
- Schnuppern Sie in unterschiedliche Fachbereiche hinein und sehen Sie, wo Ihre Stärken und Ihre Interessen liegen
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Human Resources
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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