3 Verwaltungsassistentin Jobs in Flachgau
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Herzlich Willkommen heißen: Als erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und Gäste heißen Sie diese bei dm Österreich herzlich willkommen und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
- Ansprechpartner: Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen bei Anfragen beratend zur Seite. Darüber hinaus sind Sie die freundliche Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und diese an die richtigen Ansprechpartner im Unternehmen weiterleitet.
- Postbearbeitung: Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter. Zudem sind Sie verantwortlich für die wöchentliche Abwicklung der Filialpost.
- Büromaterialverwaltung: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Bestellungen von Büromaterialien und bereiten diese für die jeweiligen Fachbereiche auf, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortung: zu deinem Aufgabengebiet gehört das selbständige Kontrollieren und Erfassen von Belegen in einem modernen Buchhaltungsprogramm sowie der regelmäßige Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Außerdem überwachst du Einnahmen und Ausgaben, Vermögen und Kapital und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr mit Banken.
- Wissen: Damit du die wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen verstehst, lernst du zum Beispiel alle Abläufe von Rechnungseingang bis Zahlungsausgang kennen und arbeitest bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
- Analysieren: Du lernst wie man die gebuchten Zahlen analysiert und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Damit bist du wichtiger Bestandteil eines Teams, dass die Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung schafft.
- Weiterbildung: Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du nicht nur sämtliche Bereiche vom Finanz- und Rechnungswesen, sondern auch viele andere Bereiche des Unternehmens kennen. Darüber hinaus nimmst du gemeinsam mit anderen Lehrlingen an spannenden Workshops teil und erfährst mehr über dm und dich selbst.
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RESPONSIBILITIES
- A minimum of 5-7 years of experience in business event production, MICE management, community management or internal communications
- Proficiency in digital communication tools and platforms (e.g., MS Teams, project management software, Adobe Creative Suite, Figma)
- Proven experience in developing and implementing change management concepts
- Outstanding organisational, self-organisational & project management skills
- Creative mindset paired with developed business acumen
- Excellent written & verbal communication abilities
- Self-driven, reliable, and resilient in a dynamic and fast changing environment
- Analytical mindset and process-oriented thinking combined with conceptual competence
- Ability to build relationships and work with people at all levels
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