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WAS SIE ERWARTET
- Definition und Einführung von übergreifenden Pojektmanagementstandards und -prozessen im Umfeld der R&D in enger Abstimmung mit allen Bereichen
- Weiterentwicklung und Optimierung des interdisziplinären Produktentstehungsprozesses
- Kontinuierliche Verbesserung der Standards und Vorlagen unter Berücksichtigung von Lessons Learned
- Inhaltlicher Support und Coaching für Projektleiter
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen gemeinsam mit Trainingsexperten
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RESPONSIBILITIES
- Work experience and/or project management experience are a strong plus
- Advanced undergraduate students, post graduate students or recent graduates (Bachelor/Master degree).
- Fluent in written and spoken English.
- Detail-oriented with a proactive and positive attitude
- Excellent MS Office skills – PowerPoint, Word, Outlook and Excel
- Ability to focus and follow through on priorities and deliver quality results
- Organized, reliable, self-motivated and able to work independently
- Team player, open-minded, passion for dance with an understanding or knowledge of Breaking
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Was Sie erwartet
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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WAS DICH ERWARTET
- Zusammenarbeit mit internationalen und virtuellen Teams, um Abstimmung und Effizienz sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und internen Projektmanagement-Richtlinien
- Überwachung, Steuerung und Berichterstattung sämtlicher Projektaktivitäten, einschließlich Termine, Ergebnisse und Budgets
- Funktion als Swimlane Owner innerhalb der Produktlinien des PALFINGER Development Plans (PDP), Koordination der Global After Sales Teams und Förderung der Einhaltung von Lieferfristen und Qualitätszielen
- Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Wissen, Methoden und Kompetenzen sowie zur Stärkung einer starken Projektkultur innerhalb der Global After Sales Organisation
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in media, marketing, partnerships, or strategic communications.
- Fluent in English (German or additional languages a plus).
- Proven expertise in building executive-ready decks and visual storytelling using PowerPoint or Keynote.
- Skilled in managing senior-level calendars, travel planning, and logistics in dynamic environments.
- Highly organized with a strategic mindset, connecting business, creative, and operations.
- Strong communicator, skilled at quickly synthesizing information.
- Strong expertise in media, brand, or entertainment partnerships, with high emotional intelligence to collaborate across diverse teams.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide structured support for strategic programs and projects, focusing on OKR management, sprint planning and portfolio analytics to drive performance, identify challenges, corrective actions and improvement plans
- Ensure quality in program planning, management and tracking across workstreams in SmartSheet while monitoring and improving milestones, risks, issues, and dependencies
- Manage, Co-ordinate and enhance governance for the programs. Prepare reports for relevant forums (Performance reviews, Delivery Boards, Executive updates etc) and support ad hoc reporting and visibility
- Assist in budget tracking, spend monitoring and preparation of financial reporting and business cases and support development of process to monitor and track financial and non-financial program performance
- Support workstream leads with tool management while driving performance improvements and promoting best practices aligned with group standards
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DEINE AUFGABEN
- Analyse von potentiellen Märkten, Produkten oder Business Segmenten;
- Mitwirkung bei internationalen Ausschreibungen;
- Erstellung von Unternehmensdokumenten;
- Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen;
- Recherche und Ausarbeitung von rechtlichen Themen;
- Unterstützung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Tools;
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.
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WAS SIE ERWARTET
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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