YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide structured support for strategic programs and projects, focusing on OKR management, sprint planning and portfolio analytics to drive performance, identify challenges, corrective actions and improvement plans
- Ensure quality in program planning, management and tracking across workstreams in SmartSheet while monitoring and improving milestones, risks, issues, and dependencies
- Manage, Co-ordinate and enhance governance for the programs. Prepare reports for relevant forums (Performance reviews, Delivery Boards, Executive updates etc) and support ad hoc reporting and visibility
- Assist in budget tracking, spend monitoring and preparation of financial reporting and business cases and support development of process to monitor and track financial and non-financial program performance
- Support workstream leads with tool management while driving performance improvements and promoting best practices aligned with group standards
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WAS SIE ERWARTET
- Definition und Einführung von übergreifenden Pojektmanagementstandards und -prozessen im Umfeld der R&D in enger Abstimmung mit allen Bereichen
- Weiterentwicklung und Optimierung des interdisziplinären Produktentstehungsprozesses
- Kontinuierliche Verbesserung der Standards und Vorlagen unter Berücksichtigung von Lessons Learned
- Inhaltlicher Support und Coaching für Projektleiter
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen gemeinsam mit Trainingsexperten
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WAS DICH ERWARTET
- Zusammenarbeit mit internationalen und virtuellen Teams, um Abstimmung und Effizienz sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und internen Projektmanagement-Richtlinien
- Überwachung, Steuerung und Berichterstattung sämtlicher Projektaktivitäten, einschließlich Termine, Ergebnisse und Budgets
- Funktion als Swimlane Owner innerhalb der Produktlinien des PALFINGER Development Plans (PDP), Koordination der Global After Sales Teams und Förderung der Einhaltung von Lieferfristen und Qualitätszielen
- Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Wissen, Methoden und Kompetenzen sowie zur Stärkung einer starken Projektkultur innerhalb der Global After Sales Organisation
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WAS DICH ERWARTET
- Aufbau und Betreuung einer Trainingsakademie für ein strukturiertes Skill Development im Umfeld der R&D
- Koordination/Durchführung/Evaluierung von Trainings mit internen und externen Experten
- Aufbau eines kompetenten Trainerpools
- Strategische Kommunikation von Kernbotschaften im Umfeld der R&D
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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Aufgaben:
- Übernehmen die Rolle des Projektmanagers in globalen, funktionsübergreifenden Qualitätsprojekten – von der Implementierung und Einführung bis hin zu strategischen Initiativen. Dabei beweisen Sie professionelle Führung und Koordination interdisziplinärer und internationaler Projektteams sowie externer Partner.
- Eigenständige Leitung von Projekten im Rahmen des PMO-Qualitätsmanagement-Portfolios, z. B. Entwicklung eines Rückverfolgbarkeitskonzepts, Einführung der SAP-Prüfplanung auf Werksebene und Übernahme von Projekten im Rahmen unseres Workstreams „Produktintegrität“ – Teil des Nachhaltigkeitsprogramms.
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Qualitätsmanagementmethoden und -tools, einschließlich Administration und Schulung.
- Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten im Rahmen der QUALITY LEADER-Initiative.
- Optimierung und Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, -methoden und -tools innerhalb der PALFINGER-Organisation.
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Your responsibilities
- Lead and manage the Service deliverables of Palfinger's product developments across all product lines, ensuring alignment with with product development and customer project processes.
- Establish and drive a strong PMO structure to enhance transparency, efficiency, and project success in service-related initiatives.
- Support Product Managers in improving products, integrating customer feedback, and developing new service features.
- Oversee global rollout of service products and tools, ensuring market readiness through collaboration with regional teams.
- Build a global Market Manager Network (Sales Ambassadors) within PALFINGERs Sales&Service Organization to strenghten After Sales Products and support their rollout proces.
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