Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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RESPONSIBILITIES
- Extensive Project Management experience - Highly skilled in structuring, facilitating, and leading meetings and workshops to align diverse stakeholders, foster collaboration, and achieve actionable outcomes
- Expertise in leading complex end-to-end process design and conceptual discussions to streamline workflows, mitigate risks, and deliver innovative solutions.
- Comprehensive knowledge of end-to-end processes in Finance (Operations, and Sales is a plus), with particular experience in the FMCG industry. Proficient in systems such as SAP ERP FI/CO, Arriba, X-Suite, BIS, Provisions & Payables, E-invoicing, EDI Interfaces, Liquidity Forecast, and related business processes and data structures.
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Creative problem-solving and adaptability
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
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