5 Coordinator Jobs in Salzburg
RESPONSIBILITIES
- University degree in Business Management, Project Management, Economics or Engineering, or the equivalent field experience
- Excellent command of English, German preferred. Other languages advantageous, but not required
- Project management and budgetary control
- Strategic ability & strong presentation skills
- +3 years of experience in Team Coordination with a proven track record
- In-depth knowledge of Team Coordination
- Analytical background and ability to analyse complex trends and data to create the simple solution
- Passion for establishing strong relationships across the world, as we are a people business
- Experienced in problem-solving skills
- Exceptionally strong communicator that excels in translating complex business issues into practical and relevant terms whilst understanding cultural differences
- Self-motivated, self-directed, flexible and be able to work under pressure in a fast-paced team environment
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie betreiben Akquise und Betreuung bestehender und neuer Kunden aller IMLAUER Betriebe mit Fokus auf das „MICE“ – Segment im IMLAUER Hotel Pitter Salzburg sowie im IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Sie führen persönliche, schriftliche und telefonische "Sales Calls" durch mit der Nutzung von Protel
- Sie akquirieren Firmenevents aller Art
- Sie haben enge Zusammenarbeit mit der Verkaufs-Direktorin
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Die Rolle
- Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
- Leidenschaft für Sport und Verständnis für sportbezogene Themen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Empathischer Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierter Persönlichkeit
- Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Management, Sportmanagement- oder wissenschaften, oder einem vergleichbaren Studiengang
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Allgemeines:
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufskonzepten
- Planung und Umsetzung kreativer Sonderaufbauten in den Märkten
- Erstellen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Einkauf und Vertrieb
- Weiter- und Neuentwicklung der Point of Sale Kommunikation, der Preisauszeichnung und der Digitalisierung
- Nationale Projektbetreuung bei Marktneueröffnungen sowie Mitarbeiterschulungen
- Planung von internen Veranstaltungen und Tagungen
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DEINE Aufgaben
- Eigenständiger Verkauf von Veranstaltungen und Events
- Koordination und Verantwortung aller Vorgänge und Kundenanfragen, von der ersten Angebotslegung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Enge Zusammenarbeit & Kommunikation mit allen operativen Abteilungen im Haus
- Erstellen von Group Sheets, sowie Kontrolle der Veranstaltungsabrechnungen
- Persönliche Betreuung der Veranstaltungen im Hotel
- Vertragsabsprachen und -abschlüsse, Preisverhandlungen mit Bestands- und Neukunden
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