Die Rolle
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bilanzbuchhalterprüfung
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
- SAP S/4 Hana Erfahrung von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung
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DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Standorte in Anif und Innsbruck
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Erstellung monatlicher Auswertungen, Statistiken und Reports
- Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten
- Kompetenter Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtlichen Fragen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern sowie Durchführung diverser Meldungen
- Betreuung von Lohnabgabeprüfung & Berechnung von Personalrückstellung
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser Offenen-Posten-Listen
- Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen EU-Ländern
- Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Welcome to Yourself
- Selbständige, eigenverantwortliche Buchführung von mehreren Firmen in der Unternehmensgruppe
- Anlagenbuchhaltung (nach UGB und IFRS)
- Buchhaltungs- und Abstimmarbeiten bis zur Rohbilanz
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Elba
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
- Mitwirkung an spannenden Projekten und Prozessoptimierung im Finanzbereich
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DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit in der laufenden Hauptbuchhaltung und Bilanzierung, unter anderem für unterschiedliche Mandanten (Tochterunternehmen);
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse) für das Headquarter und Konsolidierung der internationalen Tochterunternehmen;
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS;
- Weiterentwicklung der Konsolidierungssysteme.
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Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Finanzen
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Gemeinsam für das große Ganze
- Lernen Sie die Bereiche der Buchhaltung, der Personalverrechnung und/oder der Assistenz näher kennen
- In der Buchhaltung sind Sie eine wichtige Stütze in sämtlichen Themen der laufenden Buchhaltung, prüfen Rechnungen, kümmern sich um Kontenabstimmungen und Vieles mehr
- Als Teamassistent:in erledigen Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher
- Als Personalverrechner:in unterstützen bei der Lohn und Gehaltsverrechnung
- Schnuppern Sie in unterschiedliche Fachbereiche hinein und sehen Sie, wo Ihre Stärken und Ihre Interessen liegen
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Tasks
- Preparation of Financial Statements: Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements, with a focus on maintaining transparency in financial reporting
- Optimization of Cash Flow and Working Capital: Conducting ongoing analysis and optimization of cash flow and working capital management
- Audit Management: Managing internal and external audits, while coordinating effectively with various stakeholders
- Representation: Acting as the company’s representative to external stakeholders, including auditors, tax authorities, and financial institutions
- Insurance Management: Managing local insurance arrangements to ensure comprehensive risk coverage
- Tax Strategy: Overseeing the local tax strategy to ensure efficiency and compliance
- Internal Control Environment: Establishing and enhancing a robust internal control environment to ensure strict compliance
- Compliance Assurance: Ensuring adherence to internal and external accounting standards (IFRS, UGB/HGB) and tax regulations
- Business Partnership: Serving as a key partner to General Management and the global finance community, fostering strong internal collaboration
- Leadership: Providing leadership and development to the Heads of Accounting and Customs
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Bilanzbuchhaltung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und selbstständige Abwicklung unterschiedlicher Projekte
- Eigenständige Betreuung von einem oder mehreren Geschäftsbereichen sowie Verantwortung für die Durchführung von transparenten Analysen, Auswertungen, Forecasts und Budgets
- Bereitstellung relevanter Geschäftseinblicke für die Überwachung der Unternehmensleistung und Verbesserung der globalen Geschäftsprozesse
- Sicherstellung eines umfassenden Finanzverständnisses im Unternehmen
- Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung
- Business Partnering mit den Fachabteilungen
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Finanzen
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ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit | Teilzeit
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Aufgaben
- Selbständige Kontrolle, Kontierung und Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Debitorenbereich
- Verbuchung der täglichen Bankkonten
- Mahnprozess, Kontenabstimmung sowie Inkassobearbeitung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Prüfung von Kreditlimits
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Außendienstmitarbeitern
- Erstellung von diversen Unterlagen/Statistiken und Berichten
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Standorte: Wien, Linz, Salzburg, Graz oder Klagenfurt | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort
- Dein Mitwirken ist gefragt: Ob bei der Einführung neuer Rechnungslegungsstandards und Bilanzierungshandbücher oder bei der Erstellung fachlicher Stellungnahmen, wir zählen auf dein Teamwork
- Gestalte mit uns die Zukunft: Sei Teil spannender Digitalisierungsprojekte zur Optimierung von Finanzabläufen. Baue dir dabei eine einmalige Expertise, in der Verbesserung von Finanzprozessen und der Implementierung rechnungslegungsbezogener Software-Bots, auf
- Tauche ein: Du gehst anspruchsvollen Rechnungslegungsfragen, unter anderem im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen, auf den Grund
- Stelle dein Können unter Beweis: Gemeinsam mit deinem Team prüfst und erstellst du Jahres- und Konzernabschlüsse nach UGB, IFRS oder US GAAP oder arbeitest an projektbezogenen Sonderprüfungen
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Ihre abwechslungsreichen und vielseitigen Kernaufgaben:
- Leitung der Finanzverwaltung, Kassenführung
- Voranschlags- und Rechnungsabschlusserstellung, Mittelfristige Finanzplanung
- Haushaltsüberwachung, Projekt- und Kostencontrolling
- Finanzierung von Vorhaben, Darlehens- und Förderungsabwicklungen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Das bringen Sie mit
- eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK-AbsolventInnen)
- idealerweise erste (facheinschlägige) Berufspraxis oder Praktikumserfahrung
- Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, flexible sowie genaue Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
- IT-Kenntnisse und IT-Affinität (insb. Ms. Excel - Software wie Corporate Planner, QlikView etc. lernen Sie bei uns kennen)
- Erfahrungen in der Verrechnung/Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit SAP sind von Vorteil
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS/UGB für unsere österreichischen Gesellschaften
- Unterstützung bei der externen Berichterstattung (Steuern, Statistik, Verrechnungspreis-dokumentation…)
- Mitarbeit bei der Abwicklung von internen und externen Audits
- Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen vor Ort und mit unserem Amer Sports Finance Shared Service Center
- Unterstützung bei der Verbesserung von internen Kontrollen und Prozessen
- Aktive Mitarbeit bei diversen Finanzprojekten
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Aufgabenbereich
- Durchführung der Plankonsolidierung inkl. Konsolidierung der Mittelfristplanung für den Konzern der Salzburg AG sowie Dokumentation
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung und Weiterentwicklung des Konsolidierungs-Tools
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Salzburg AG bei der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
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Allgemeine Informationen
- Prüfung der Eingangrechnungen auf ihre Richtigkeit nach steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben
- laufende Bearbeitung der Eingangrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen inklusive Mahnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresbaschlüssen
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